ลองนึกภาพว่าคุณต้องนำเสนอข้อเสนอของคุณต่อบริษัทต่างชาติ และคุณต้องการดูเหมือนมืออาชีพอย่างแท้จริง เพื่อที่คุณจะต้องสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจและส่วนใหญ่คุณจะทำมันผ่านสไลด์. แต่จะสร้าง Power Point แบบมืออาชีพได้อย่างไร?
หากคุณไม่มีความคิดและต้องการปล่อยให้ผู้ชมของคุณพูดไม่ออก เพราะคุณนำเสนอและดูแลสไลด์ของคุณได้ดีเพียงใด เราก็มีเรื่องจะคุยกับคุณ
สิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเพื่อสร้าง Power Point แบบมืออาชีพ
เชื่อหรือไม่ สไลด์ที่คุณแสดงให้ลูกค้าเห็น พวกเขาสามารถให้ตาชั่งแก่คุณหรือต่อต้านคุณ. หากคุณฟังดูน่าเชื่อถือแต่ก็แสดงสไลด์พื้นฐาน แย่ ไร้ตัวตน ไร้จุดหมาย ให้เขาดู ไม่ว่าคุณจะบอกเขามากแค่ไหน เขาจะคิดว่างานที่คุณทำจะไม่แตกต่างจากปัญหาที่คุณทำไปมากนัก ที่จะทำเพื่อนำเสนอความคิดของคุณ
ดังนั้นการทำ Power Point แบบมืออาชีพจึงเป็นสิ่งสำคัญ พูดได้เลยว่า เป็นอุปกรณ์เสริมที่สมบูรณ์แบบในการนำเสนอแนวคิดที่ชนะ. แต่สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
- คุณต้องดูแลอย่างดีในสิ่งที่คุณจะนำเสนอนั่นคือข้อความ รูปภาพ กราฟิก... ที่คุณจะใส่และวิธีใส่
- คุณต้องดูแลการนำเสนอของแต่ละสไลด์. ปรับแต่ง สร้างขอบมืดหรือเทมเพลตใหม่ ดึงดูดความสนใจ... และนั่นไม่สามารถทำได้โดยการดาวน์โหลดเทมเพลตแรกที่คุณเห็นหรือลบเทมเพลตที่โปรแกรมอาจมี หรือไม่ใช้ช่องว่าง
- คุณควรเห็นว่านี่เป็นการประมาณแรกสำหรับลูกค้าว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง. หากคุณแสดงให้เห็นคุณสมบัติที่คุณมีในเอกสารง่ายๆ ว่าสิ่งที่เขากำลังมองหาคือการจ้างคุณ คุณไม่คิดว่าเขาจะคิดว่าคุณสามารถดำเนินการตามที่เขาขอจากคุณได้หรือ
ดูแลข้อมูลการนำเสนอ
อย่างที่เราบอกคุณไปก่อนหน้านี้ ไม่เพียงแต่คุณต้องเน้นภาพเมื่อสร้าง Power Point แบบมืออาชีพ แต่ยังรวมถึงข้อความ รูปภาพ... สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น ความผิดพลาดร้ายแรง เช่น การนำเสนอโครงงานสำหรับเด็กและลงรูปเด็กผู้หญิงที่มีการชี้นำทางเพศ หรือวางแผนสร้างรถบัสและใส่ภาพรถบรรทุก ทั้งหมดนี้บ่อนทำลายงานของคุณ.
แล้วต้องจับตาดูอะไรบ้าง?
ในการได้ยินของคุณ
ก่อนจะเริ่มด้วย Power Point คุณต้องมี รู้ว่าคุณจะคุยกับใครหรือต้องโน้มน้าวใคร. ตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นบริษัท ทำไมไม่รู้เรื่องให้มากกว่านี้ล่ะ? คุณค่าของมัน สิ่งที่ทำ สิ่งที่ลูกค้าเป้าหมาย... ทั้งหมดนั้น จะช่วยให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับประเภทของโครงการที่คุณต้องการ และคุณจะเน้นเอกสารตามสิ่งที่คุณสนใจ
ใช่ มันต้องมีการตรวจสอบ อาจใช้เวลาไม่กี่นาที ชั่วโมง วันหรือสัปดาห์ แต่ มันจะคุ้มค่า ถ้าคุณปรับแต่งการนำเสนอของคุณในระดับนั้น
วางแผนคร่าวๆว่าคุณจะนำเสนออะไร
ขั้นตอนต่อไปคือให้คุณทำ ร่างสไลด์ PowerPoint. ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณชี้แจงสิ่งที่คุณกำลังจะใส่ สิ่งที่คุณไม่ใช่ และที่ที่คุณจะส่งผลกระทบต่อมัน (ในข้อความหรือเสียง) แต่ยัง คุณจะสร้างการสื่อสารที่เพียงพอ.
นอกจากนี้ การส่งเอกสารไม่เหมือนกันและพวกเขาจะโทรหาคุณหากพวกเขาเห็นว่าดี ราวกับว่าคุณกำลังจะนำเสนอด้วยความช่วยเหลือของสไลด์ ฉันจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง.
อย่าไปลงน้ำกับข้อความ รูปภาพ และอื่นๆแต่ไม่อยู่กับเอกสาร 3 หน้า
เพื่อให้ความคิดแก่คุณ แต่ละสไลด์สามารถมี ข้อความสูงสุด 6 บรรทัด. นี่สำหรับตอนที่เราจัดแสดง แต่เราขอแนะนำให้คุณส่งเอกสารด้วยเพราะไม่ทำให้คุณเหนื่อย
เลือกภาพ
ที่มีคุณภาพอยู่เสมอที่เกี่ยวข้องกับงานที่จะทำ. มีการเลือกครั้งแรก แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องใส่ทั้งหมด เมื่อเราก้าวไปสู่ขั้นต่อไป สิ่งที่เหมาะสมที่สุดจะถูกเลือกตามการออกแบบ
วิธีสร้าง Power Point แบบมืออาชีพในการออกแบบ
จากทั้งหมดที่กล่าวมา คุณมีส่วนแรกทำอย่างมืออาชีพ แต่ตอนนี้ทุกอย่างต้องประกอบเข้าด้วยกัน และสำหรับสิ่งนี้ คุณไม่ควรลืมประเด็นต่อไปนี้:
เลือกเทมเพลตหรือสร้างเองตามบริษัท
ทำไมเราถึงพูดว่า "ตามบริษัท"? ลองนึกภาพว่าคุณกำลังจะนำเสนอโครงการสำหรับแคมเปญและบริษัทมีโลโก้สีเขียว และคุณทำการนำเสนอด้วยพื้นหลังสีชมพู พวกเขาคิดว่ามันสำหรับพวกเขาจริงๆเหรอ? ปลอดภัยที่สุดคือไม่มี เพราะไม่ตรงกับสีที่กำหนดบริษัท.
นี่เป็นสิ่งสำคัญมาก เมื่อใช้เทมเพลตหรือสร้างเอง ปรับแต่งให้เหมาะกับบริษัทที่คุณกำลังพูดถึง. ในกรณีของตัวอย่าง เทมเพลตที่มีพื้นหลังสีเขียวและสีขาวจะเหมาะสมที่สุด บางทีด้วยพื้นหลังสีเขียวที่มีจุดสีขาว (เช่น เอฟเฟกต์แบบต่างๆ) ก็อาจทำให้พวกเขารู้สึกเป็นตัวของตัวเองมากขึ้น
สไลด์ใช่ แต่แตกต่าง
ไม่มีอะไรที่ซ้ำซากจำเจไปกว่าการพลิกหน้าและอีกหน้าหนึ่ง หรือหนึ่งสไลด์บนหน้าจอและอีกสไลด์หนึ่ง และเห็นพื้นหลังประเภทเดียวกันเสมอ สไลด์เดียวกัน และอีกครั้ง. ตื่น!
คุณต้องทำลายความซ้ำซากจำเจนั้นและให้ความหลากหลาย. หนึ่งภาพเดียว อีกภาพหนึ่งมีข้อความและภาพถ่าย อีกอย่างที่มีอินโฟกราฟิก... คุณต้องสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ
จัดเรียงข้อความ รูปภาพ กราฟฟิก...
สิ่งต่อไปคือการใส่ข้อมูลบนสไลด์ แต่ ต้องมีการจัดระเบียบและเลือกประเภทของภาพถ่าย เมื่อใด ที่ไหน และทำไม. เช่นเดียวกับรูปภาพ กราฟ อินโฟกราฟิก...
อันที่จริงอินโฟกราฟิกสามารถดีมาก ให้จบแบบสุดท้ายเพราะคุณสามารถสรุปทุกอย่างได้ (นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้งานได้มากกว่านี้ก่อน)
อย่าคิดแม้แต่จะใส่แอนิเมชั่น
มันเป็นสิ่งที่เป็นมืออาชีพ และถ้าบริษัทไม่ "สนุก" มากกว่านี้ ก็ไม่ใช่ความคิดที่ดี นอกจากนี้, คุณสามารถมีโอกาสมากขึ้นที่จะมีบางอย่างผิดพลาดหากคุณใส่ไว้, ถ้าไม่. ดังนั้นเพื่อประโยชน์ของคุณเอง หลีกเลี่ยงพวกเขา
สี่ตาเห็นดีกว่าสอง
คุณมีการนำเสนออยู่แล้ว คุณเยี่ยมมาก และวันที่คุณส่งไป พวกเขาจะบอกคุณว่าพวกเขาจะทำงานกับคนแบบนั้นได้อย่างไร...
ทบทวน ดู ดู ดู ... เกิดอะไรขึ้น? ดังนั้น เพื่อน ครอบครัว คู่หู ขึ้นมาแล้วพูดว่า: แล้วสิ่งที่หายไปล่ะ?
ใช่ ดีกว่าก่อนส่งหรือนำเสนอความคิดของคุณด้วย ให้คนอื่นเห็นและแสดงความคิดเห็นของคุณ. ไม่เพียงเพราะข้อบกพร่องที่อาจมี แต่เพราะพวกเขาเห็นว่าเธอน่าดึงดูดหรือให้มุมมองอื่นที่คุณไม่ได้คำนึงถึง
หากคุณทำทุกอย่าง คุณสามารถสร้าง Power Point แบบมืออาชีพสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแน่นอน