Microsoft PowerPoint เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดสำหรับการนำเสนอ. ใช้งานง่ายและมอบความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดในการสร้างสรรค์งานออกแบบที่สร้างสรรค์และเป็นมืออาชีพ ในโพสต์นี้เราจะแสดงวิธีใช้โปรแกรมนี้ตั้งแต่เริ่มต้นเราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับเครื่องมือพื้นฐานและเราจะรวมคำแนะนำบางอย่างเพื่อให้คุณประสบความสำเร็จกับสไลด์ของคุณ คุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างงานนำเสนอด้วย PowerPoint หรือไม่? อย่าพลาดส่วนที่เหลือของโพสต์
เริ่มต้นใช้งานใน PowerPoint
เปิดเอกสาร
เมื่อคุณเปิดโปรแกรมคุณจะเห็นสิ่งนั้น PowerPoint นำเสนอเทมเพลตที่ออกแบบไว้แล้วและพร้อมให้คุณแทรกเนื้อหาของคุณ. แน่นอนว่าคุณสามารถใช้มันได้ แต่ในโพสต์นี้เราจะเลือกเอกสารเปล่าที่เราจะเพิ่มองค์ประกอบและทรัพยากรหากต้องการเรียนรู้ให้ดีขึ้นเริ่มตั้งแต่ต้น!
หากคุณเปิดโปรแกรมไว้แล้วด้วย คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่โดยคลิกแท็บไฟล์> งานนำเสนอใหม่ ในเมนูด้านบน
สร้างสไลด์ใหม่
ในแผงหน้าแรกคุณมีปุ่มที่ระบุว่า "สไลด์ใหม่"โดยคลิกที่มันคุณจะสร้างสไลด์ใหม่ หากคุณกดลูกศรเล็ก ๆ ทางขวาของปุ่มคุณจะเห็นสิ่งนั้น คุณสามารถสร้างสไลด์ตามเทมเพลตเริ่มต้น. มีแบบที่ออกแบบมาเพื่อสั่งซื้อเนื้อหาทุกประเภท: ชื่อเรื่องและเนื้อหาเนื้อหาคู่เพื่อทำการเปรียบเทียบ ...
อย่างไรก็ตามในการเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือของโปรแกรมเราจำเป็นต้องให้สไลด์เปลือยที่สุดเท่าที่จะทำได้ดังนั้นเราจะไม่เลือกใด ๆ และเราจะปล่อยให้สไลด์ของเราว่างไว้
แสดงหรือซ่อนไม้บรรทัดและตัวนำทาง
เพื่อที่จะไม่กระจายองค์ประกอบ "ด้วยตา" เราจะเปิดใช้งานกฎและคำแนะนำ คำแนะนำจะช่วยให้เรารักษาระยะขอบเท่ากันในทุกสไลด์ ของงานนำเสนอ
ในการเปิดใช้งานกฎและคำแนะนำสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกในแท็บ "มุมมอง". คำแนะนำของฉันคือให้คุณเก็บไกด์กลางแนวตั้งและแนวนอน การแบ่งหน้าจอออกเป็นสี่ส่วนเป็นเคล็ดลับที่ดีในการจัดลำดับชิ้นงานของคุณให้ดีขึ้น
นอกจากนี้คุณควรสร้างคำแนะนำอีกสี่คำเพื่อกำหนดระยะขอบของสไลด์ของคุณ หากต้องการสร้างคำแนะนำใหม่คุณเพียงแค่กดปุ่ม "ตัวเลือก" บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณแล้วลากคำแนะนำที่มีอยู่ โปรดทราบว่าเมื่อคุณทำเช่นนี้กล่องจะปรากฏขึ้นซึ่งระบุความสูงที่คุณวางไว้ เมื่อคุณทำขั้นตอนนี้เสร็จแล้วคุณก็พร้อมเริ่มออกแบบได้เลย!
เครื่องมือหลักในการนำเสนอใน PowerPoint
รูปแบบ Herramienta
เครื่องมือนี้มีประโยชน์มากในการสร้างองค์ประกอบตกแต่งที่ให้เอกลักษณ์และเอกภาพในการออกแบบของคุณ ในการเพิ่มรูปร่าง เราจะไปที่แผง "แทรก"> "แบบฟอร์ม". คุณจะเปิดเมนูเล็ก ๆ ซึ่งคุณสามารถเลือกแบบที่คุณต้องการได้
หากต้องการเปลี่ยนลักษณะของแบบฟอร์มเราจะไปที่แผงรูปแบบฟอร์มคุณสามารถแก้ไขสีเติมได้ที่นั่นคุณสามารถเพิ่มเส้นขอบและใช้เอฟเฟกต์บางอย่างได้
ในกรณีของฉันฉันจะเล่นกับสี่เหลี่ยมสีดำเพื่อสร้างโมเดลสไลด์ต่างๆ:
- ฉันจะสร้างแบบจำลองโดยใช้สี่เหลี่ยมผืนผ้าเป็นแถบคาดศีรษะโดยวางไว้ที่ด้านล่างของสไลด์
- ฉันจะสร้างสไลด์ที่มีพื้นหลังสีดำ
- สุดท้ายฉันจะสร้างแบบจำลองอีกสองแบบซึ่งสี่เหลี่ยมผืนผ้าอนุญาตให้แบ่งหน้าจอออกเป็นสองส่วน (รูปแบบหนึ่งมีรูปร่างทางด้านขวาและอีกแบบมีรูปร่างทางด้านซ้าย)
ด้วย คุณสามารถใช้รูปร่างเป็นกล่องข้อความเพื่อเน้นบางส่วนของเนื้อหา
ถ้าคุณต้องการ สร้างรูปร่างที่กำหนดเอง, คุณสามารถทำมันได้! เพียงแค่ คลิกที่รูปร่างและในแผงรูปแบบใช้ตัวเลือก "แก้ไขจุด" เพื่อเปลี่ยนรูปร่างเดิม
ในแผงรูปแบบคุณยังสามารถจัดระเบียบรูปร่างได้ คุณสามารถนำรูปร่างไปด้านหน้าคุณสามารถส่งไปด้านหลังและใช้เครื่องมือจัดแนวเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม
เครื่องมือข้อความ
เครื่องมือข้อความเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอที่ดี สำหรับ สร้างกล่องข้อความ คุณต้องไปที่แผงควบคุม "แทรก" และเลือก "กล่องข้อความ".
คุณสามารถคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อให้กล่องปรับตามสิ่งที่คุณกำลังจะเขียนหรือหากคุณต้องการคุณสามารถลากเมาส์เพื่อให้ข้อความถูก จำกัด ไว้ที่ขนาดที่กำหนด
โปรดจำไว้ว่า คุณสามารถขีดเส้นใต้และใช้ไฮไลต์เพื่อดึงดูดความสนใจได้ ในบางส่วนของข้อความของคุณ ในตัวอย่างนี้ฉันได้เน้นสีเข้มเพื่อให้สามารถเปลี่ยนฟอนต์สีขาวและสร้างคอนทราสต์ที่บอกผู้อ่านว่า“ นี่คือสิ่งสำคัญ”
อื่น ตัวเลือกข้อความคืออักษรศิลป์, ตำราที่กำลังจะมา ออกแบบโดย PowerPoint และมีลักษณะพิเศษและลักษณะพิเศษ คุณสามารถปรับแต่งเพื่อมอบความเป็นส่วนตัวหรือปรับให้เข้ากับรูปแบบของงานนำเสนอและเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมสำหรับหัวข้อข่าวของคุณ
เครื่องมือถ่ายภาพ
ภาพเป็นไฟล์ เครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากเนื่องจากสามารถสรุปเนื้อหาจำนวนมากในพื้นที่น้อยมากและก่อให้เกิดผลกระทบอย่างมาก
หญ้าแห้ง สองวิธีในการเพิ่มรูปภาพ ไปยัง PowerPoint ของคุณ:
- คุณสามารถไปที่แผง "แทรก"> "ภาพ" และเลือก "ภาพจากไฟล์"
- คุณสามารถลากรูปภาพจากโฟลเดอร์ได้โดยตรง
เครื่องมือลบกองทุน
การใช้รูปภาพที่ไม่มีพื้นหลังสามารถช่วยเพิ่มสัมผัสที่แตกต่างให้กับสไลด์ของคุณได้ ข่าวดีก็คือด้วยเครื่องมือ "ลบพื้นหลัง" คุณสามารถลบพื้นหลังออกจากรูปภาพของคุณได้โดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint
La เครื่องมือ "ลบเงิน"มันเป็น มีอยู่ในแผง "รูปแบบภาพ"ซึ่งจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกที่ภาพใด ๆ มันใช้งานง่ายมากคุณต้องทำ เลือกด้วยดินสอ "+" สิ่งที่คุณต้องการเก็บและด้วยดินสอ "-" สิ่งที่คุณต้องการลบ จากภาพ เมื่อคุณเสร็จสิ้นให้คลิกที่เครื่องหมายถูกเพื่อไม่ให้การเปลี่ยนแปลงหายไป
ผลกระทบและการปรับเปลี่ยน
การที่รูปภาพของคุณมีลักษณะคล้ายกันสามารถให้โบนัสคุณภาพในการนำเสนอของคุณได้ ในรูปแบบภาพคุณมีเครื่องมือสองอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งภาพถ่ายได้
คุณสามารถใช้การแก้ไขและการปรับแต่งสีเพื่อให้ภาพของคุณดูเป็นหนึ่งเดียว ของสไลด์ ในตัวอย่างนี้ฉันเลือกที่จะวางภาพเป็นขาวดำและได้ปรับความสว่างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น
ไอคอน
ไอคอนเช่นรูปภาพยังมีอำนาจในการสรุปแนวคิดในพื้นที่ขนาดเล็ก โชคดีใน PowerPoint คุณสามารถใส่ไอคอนได้โดยไม่ต้องออกจากโปรแกรม. หากคุณกด "ไอคอน" ในแผง "แทรก" คุณจะเข้าถึงแผงด้านข้างที่คุณมีไอคอนให้เลือกมากมายไม่รู้จบ ใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อกรองและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น ในแผง "รูปแบบกราฟิก" ที่ปรากฏด้านบนเมื่อคุณกดปุ่มใดปุ่มหนึ่ง คุณสามารถแก้ไขได้ เพื่อปรับให้เข้ากับรูปแบบการนำเสนอของคุณ
เครื่องมือกราฟิก
กราฟิกมีประโยชน์มากในการถ่ายทอดความคิดด้วยสายตารวดเร็วและชัดเจนกล้าใช้! โปรดทราบว่ากราฟไม่เพียง แต่ทำหน้าที่แสดงข้อมูลที่ซับซ้อนเท่านั้นคุณยังสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลสร้างสรรค์เพื่อส่งข้อความด้วยวิธีอื่น
คุณสามารถเพิ่มกราฟิกได้โดยไปที่ แผง "แทรก"> "กราฟิก". คุณจะเข้าถึงพาเนลแบบเลื่อนลงขนาดเล็กซึ่งกราฟิกทุกประเภทที่ PowerPoint นำเสนอจะปรากฏขึ้น เลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดและ แผ่นงาน Excel จะเปิดขึ้นโดยตรงซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลได้. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกสเปรดชีตเพียงแค่ปิดมันในขณะที่คุณกำลังป้อนข้อมูลกราฟจะถูกแก้ไข
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของแผนภูมิทั้งส่วนที่เป็นข้อความและส่วนกราฟิก คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและขนาด ในแผงรูปแบบคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบกราฟิกและสีได้
เคล็ดลับ
ใช้ทรัพยากรภายนอก
ใช้ทรัพยากรภายนอก เป็นความคิดที่ดีที่จะปรับปรุงการออกแบบสไลด์. แม้ว่า PowerPoint จะเป็นโปรแกรมที่สมบูรณ์แบบมากและคุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยมได้ด้วยทรัพยากรที่มีให้ แต่ความคิดสร้างสรรค์ที่เพิ่มขึ้นก็ไม่เคยเสียหาย
เช่น คุณสามารถไปที่ Picsart บน Google ดาวน์โหลด สติกเกอร์ ที่จะมอบสัมผัสพิเศษให้กับสไลด์ ฉันมักจะค้นหาด้วยคำว่า "วินเทจ", "เทป", "กล่องข้อความ" และฉันใช้สิ่งที่โน้มน้าวใจฉันมากที่สุดเป็นกล่องข้อความหรือเป็นกรอบรูป
ดูแลสี
สียังเป็นเครื่องมือสื่อสารมันสามารถปลุกความรู้สึกและอารมณ์ได้อีกด้วย การเลือกเฉดสีพาสเทลนี้ไม่เหมือนกันมากกว่าการเลือกสีเหลืองดำและขาวผสมกัน ความแตกต่างของฉากหลังการรวมกันของพื้นหลังสีเข้มกับสีขาวหรือสีเหลืองสื่อถึงสิ่งนั้นได้ดีกว่ามาก ข้อความของการผจญภัยและความเสี่ยงที่ฉันใช้ในตัวอย่าง อย่างไรก็ตามคนโง่สีพาสเทลจะเหมาะกว่ามากในการโปรโมตเช่นแบรนด์เสื้อผ้าเด็ก
หากคุณต้องการแรงบันดาลใจคุณสามารถไปที่ ColourLovers หน้าเว็บที่คุณจะพบจานสีที่สร้างไว้แล้ว เช่นกัน เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีในการไปที่ Adobe Color เพื่อสร้างชุดค่าผสมที่กลมกลืนกันซึ่งใช้งานได้ดี
ใน PowerPoint คุณสามารถสร้างจานสีของคุณเองได้ ในการนำจานสีเหล่านี้ไปยัง PowerPoint สิ่งที่ฉันมักจะทำคือถ่ายภาพหน้าจอแทรกลงในสไลด์และด้วย eyedropper ฉันจะบันทึกสีทั้งหมดที่ฉันจะใช้กับองค์ประกอบของงานนำเสนอในภายหลัง
วิชาการพิมพ์
การสื่อสารด้วยตัวอักษรเช่นสีจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องใช้เวลาในการเลือกแบบอักษรที่เหมาะสม หากคุณไม่มั่นใจในฟอนต์ที่คุณติดตั้งไว้แล้วคุณสามารถดาวน์โหลดฟอนต์ใหม่จากอินเทอร์เน็ต Google Font เป็นหนึ่งในธนาคารแบบอักษรที่รู้จักกันดีและยังมีความน่าเชื่อถือมากที่สุดแห่งหนึ่ง
ในการติดตั้งแบบอักษรใหม่คุณต้องเลือกแบบที่คุณต้องการดาวน์โหลดเปิดไฟล์และคลิกที่ติดตั้งแบบอักษร