วิธีสร้างงานนำเสนอที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นด้วย Canva

เมื่อนำเสนองานในชั้นเรียนหรือเมื่อคุณต้องการนำเสนอโครงการในระดับมืออาชีพ มีการสนับสนุนภาพที่สะดุดตาด้วยการออกแบบเพียงเล็กน้อยคุณสามารถทำให้ข้อความที่คุณสื่อสารน่าสนใจยิ่งขึ้นดังนั้นงานของคุณจะมีมูลค่ามากขึ้น

อย่างไรก็ตามและนี่ไม่ใช่ความลับบางครั้งเราก็จับตรงเวลาที่ทำทุกอย่างในนาทีสุดท้ายและเราไม่หยุดที่จะสร้างสไลด์ที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยให้เราดึงดูดความสนใจของผู้รับของเราได้

มีเครื่องมือที่ดีเยี่ยมที่จะช่วยให้เราหลุดพ้นจากปัญหานี้ได้ ฉันรีสอร์ตมาก Canva แอปนี้พร้อมใช้งานออนไลน์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเป็นซอฟต์แวร์ออกแบบที่เรียบง่าย ที่จะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนออินโฟกราฟิกโปสเตอร์และองค์ประกอบอื่น ๆ ในเวลาอันสั้นและด้วยวิธีที่ง่ายสุด ๆ ผ่านเทมเพลต

ในโพสต์ของ วันนี้ฉันจะสอนให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น สำหรับงาน Canva ของคุณและฉันจะให้คำแนะนำบางอย่างเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอปนี้อ่านโพสต์นี้ต่อไปและบอกลาสไลด์ที่น่าเบื่อไปเลย!

เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับงานของคุณ

ข้อเสนอของ Canva เทมเพลตที่ไม่มีที่สิ้นสุดและการออกแบบทำได้ดีมาก. ด้วยช่องว่างที่กระจายอย่างสมบูรณ์แบบและสีที่กลมกลืนกัน ดังนั้นเพื่อใช้ประโยชน์จากศักยภาพของแอพนี้อุดมคติคือการเลือกเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการในงานของคุณเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้น้อยที่สุด คุณยังสามารถกรองตามสีเพื่อดูว่าการออกแบบใดที่เหมาะกับตัวตนที่คุณคิดไว้

คุณจะสามารถเปลี่ยนเทมเพลตได้ทันทีเพื่อปรับแต่งคุณสามารถเปลี่ยนสีการออกแบบตามจานสีอื่นได้ สิ่งนี้จะมีประโยชน์มากหากสิ่งที่คุณนำเสนอเป็นแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์ของคุณเองและคุณต้องปรับการนำเสนอให้เข้ากับสีของเอกลักษณ์ทางภาพขององค์กร

เพิ่มสไลด์ที่ช่วยนับเนื้อหา

เมื่อคุณเลือกเทมเพลต ในแท็บ "เทมเพลต" Canva จะแสดงเค้าโครงสไลด์ต่างๆ ที่มีอยู่สำหรับรุ่นที่คุณเลือก ตอนนี้เป็นเรื่องของการตรวจสอบตัวเลือกเหล่านั้นและดูว่าสไลด์ประเภทใดที่ช่วยให้คุณนับเนื้อหาได้ดีขึ้น

ปัญหาทั่วไปอย่างหนึ่งที่เราทำเมื่อนำเสนอคือการใส่ข้อความมากเกินไป ด้วยการมีเทมเพลตที่มีพื้นที่ จำกัด เราจะถูกบังคับให้เลือกว่าข้อมูลใดสำคัญ และเราจะสรุปได้ดีขึ้น

ใช้ประโยชน์จากทรัพยากรของ Canva

ข้อเสนอของ Canva แหล่งข้อมูลมากมายฟรีตั้งแต่ภาพประกอบไปจนถึงภาพทั่วไปและแม้แต่วิดีโอ คุณสามารถ ใช้ประโยชน์จากทรัพยากรเหล่านี้ในการออกแบบของคุณและรวมเข้ากับรูปภาพโลโก้หรือองค์ประกอบที่คุณสร้างขึ้นเอง. หากต้องการเข้าถึงทรัพยากรของ Canva คุณเพียงแค่คลิกแท็บองค์ประกอบ หากคุณต้องการอัปโหลดทรัพยากรของคุณเองให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์ที่อัปโหลด" และเพียงแค่ลากสิ่งที่คุณต้องการใช้หรือเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณคุณก็สามารถอัปโหลดเนื้อหาและองค์ประกอบที่คุณต้องการไปยังระบบคลาวด์ Canva ได้

Canva เปิดใช้งานการทำงานเป็นทีม

หากคุณทำงานเป็นทีม Canva ก็เป็นเครื่องมือเช่นกัน มีประโยชน์มากเมื่อจัดระเบียบการทำงานร่วมกัน. ด้วยวิธีง่ายๆที่คุณสามารถทำได้ ให้ผู้อื่นเข้าถึงงานนำเสนอของคุณและเปิดให้แก้ไขได้

ในการทำคุณต้องทำ กดปุ่ม«แบ่งปัน»ที่ด้านบนสุดของหน้าจอและป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการทำงานด้วย พวกเขาจะสามารถเข้าถึงและคุณจะสามารถทำงานพร้อมกันและจากที่ต่างๆโดยสิ้นเชิง

วิธีบันทึกงาน

Canva บันทึกโดยอัตโนมัติ ทุกสิ่งที่คุณทำในโปรไฟล์ของคุณคุณจึงไม่ต้องกังวลว่างานนำเสนอจะสูญหาย มันอยู่ในระบบคลาวด์และจากทุกที่โดยป้อนชื่อผู้ใช้ของคุณคุณจะสามารถเข้าถึงการออกแบบทั้งหมดของคุณได้

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการให้งานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ว่าจะเป็นเพราะงานนำเสนอนั้นให้ความปลอดภัยมากกว่าหรือเพราะคุณจำเป็นต้องส่ง Canva บันทึกในรูปแบบต่อไปนี้: PNG, JPEG, PDF มาตรฐาน, PDF สำหรับการพิมพ์, วิดีโอ GIF, MP4. โปรดทราบว่าหากงานออกแบบของคุณมี GIF วิดีโอหรือภาพเคลื่อนไหวบางประเภทหากคุณบันทึกเป็น PDF การเคลื่อนไหวจะหายไป ตรวจสอบการออกแบบของคุณและเลือกรูปแบบที่เป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด

เคล็ดลับในการสร้างงานนำเสนอที่ดี

เพื่อให้คุณสามารถใช้ศักยภาพของเครื่องมือที่น่าทึ่งนี้ได้อย่างเต็มที่โปรดคำนึงถึงคำแนะนำเล็ก ๆ นี้ที่ฉันจะเสนอให้คุณสร้างงานนำเสนอที่สร้างสรรค์ที่ดึงดูดผู้รับของคุณ

ทุกอย่างสื่อสารได้และหากไม่สามารถสื่อสารได้ดีขึ้นอย่าวางไว้

ทุกองค์ประกอบที่คุณแนะนำบนสไลด์ควรสื่อสารข้อความ หากคุณแนะนำองค์ประกอบที่เป็นเพียงการตกแต่งคุณต้องระมัดระวังและทำด้วยมาตรการบางอย่างเพราะคุณอาจทำให้ผู้รับสับสนและข้อความของคุณอาจสูญเสียพลัง

อันที่จริงถ้าคุณทำงานกับ Canva ฉันอยากแนะนำว่าคุณพยายามอย่าใช้ภาพประกอบและภาพตกแต่ง และคุณ จำกัด ตัวเองในการเพิ่มทรัพยากรเหล่านี้เมื่อมีบางสิ่งที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่คุณให้ เทมเพลตใน Canva ได้รับการตกแต่งเพียงพอแล้วดังนั้นฉันไม่คิดว่าจะต้องมีอะไรมากกว่านี้

หากคุณเติมข้อความในสไลด์คุณจะทำให้ผู้รับของคุณอิ่ม

อย่างที่เคยบอกไปแล้วว่าเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อย เมื่อเราสร้างสไลด์บางครั้งเรามีหลายสิ่งที่จะบอกได้ว่าเราเริ่มเขียนและเติมคำอธิบายทั้งหน้า ไม่จำเป็นและยิ่งไปกว่านั้นอาจส่งผลเสียต่อการนำเสนอของคุณ

เมื่อเป็นผู้รับเราจะเห็นสไลด์ที่เต็มไปด้วยข้อความ สมองของเรามีแนวโน้มที่จะตัดการเชื่อมต่อ. เราคิดโดยตรงว่า: "พวกเขาจะปล่อยฉันไปสักแผ่น" และเราฟังการนำเสนอด้วยความคิดที่ว่ามันจะหนักและรุนแรงเกินไป

เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น พยายามเปลี่ยนข้อความของคุณให้เป็นแนวคิดหลักและเชื่อมโยงแนวคิดพื้นฐานของคำอธิบายของคุณด้วยรูปภาพและภาพประกอบ ที่แสดงถึงสิ่งที่คุณกำลังจะบอก การสื่อสารด้วยภาพมีประสิทธิภาพมากและในหลาย ๆ กรณีสัญลักษณ์รูปถ่ายหรือภาพวาดสามารถสื่อสารได้มากกว่าประโยค สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะช่วยให้ผู้รับของคุณติดตามเรื่องราวได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นสคริปต์สำหรับคุณในการพูดอีกด้วย

ฟิลเตอร์เป็นพันธมิตรในการสร้างภาพให้กลมกลืนกัน

หากคุณใช้รูปภาพจากคลังภาพหรือแม้แต่รูปภาพที่ Canva เสนอให้คุณการรักษาอาจแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เคล็ดลับที่มีประโยชน์มากสำหรับฉันในการสร้างความต่อเนื่องและความลงตัวให้กับการออกแบบงานนำเสนอของฉันคือการใส่ฟิลเตอร์เดียวกันกับรูปภาพทั้งหมด ฉันมักจะเล่นกับขาวดำเป็นส่วนมาก

ตา! วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลเสมอไปคุณจะต้องลองใช้ฟิลเตอร์ที่ใช้งานได้ดีกับรูปภาพทั้งหมดและจะมีงานที่คุณไม่สามารถทำได้เพราะคุณต้องแสดงภาพตามที่เป็นจริง

หาจุดสมดุล

หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เมื่อสร้างนิทรรศการแล้วมีจุดที่กว้างขวางกว่าที่อื่นมาก แต่ถึงอย่างไร, คุณควรพยายามทำให้น้ำหนักของสไลด์ของคุณสมดุลและอย่าให้มีน้ำหนักมากเกินไป และอื่น ๆ แทบจะว่างเปล่า

ถ้าจุดยาวมากให้แบ่งออกเป็นสองส่วน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้รับของคุณติดตามคุณเมื่อคุณเปลี่ยนสไลด์คุณดึงดูดความสนใจของพวกเขาและหากมีคนหลงทางพวกเขาก็สามารถกลับมามีส่วนร่วมได้อีกครั้ง

แสดงตัวตนของคุณให้ชัดเจน แต่ไม่ต้องจมน้ำตายจากแม่ลายหลักของสไลด์

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท หรือหากคุณกำลังพยายามขายโครงการของคุณเองด้วยการนำเสนอคุณจำเป็นต้องทำให้ตัวตนของคุณชัดเจนมาก ใส่โลโก้ของคุณ และหากเนื้อหาอนุญาตคุณยังสามารถออกแบบตามสีของ บริษัท หรือแบรนด์ส่วนตัวของคุณได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตามหากสิ่งที่คุณพยายามขายมีเอกลักษณ์ของตัวเองอยู่แล้วและเอกลักษณ์องค์กรของคุณยังห่างไกลจากสิ่งที่คุณพูดมากก็ควรเข้าไปอยู่เบื้องหลังเพื่อที่จะไม่มองข้ามข้อความ ใส่โลโก้ของคุณเป็นลายเซ็นในสถานที่ที่ไม่ดึงดูดความสนใจมากเกินไปและจัดลำดับความสำคัญของเหตุผลหลักในการนำเสนอ