วิธีสร้างปฏิทินใน Excel ทีละขั้นตอน

คุณรู้วิธีสร้างปฏิทินใน Excel หรือไม่? หากคุณมักจะทำงานกับเครื่องมือนี้ คำตอบของคุณก็น่าจะใช่ และคุณรู้ว่าตัวเลือกนี้มีประโยชน์ต่อการทำงานเพียงใด อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่สับสนเล็กน้อยในเรื่องนี้ เราอยู่ที่นี่เพื่ออธิบายวิธีสร้างปฏิทินใน Excel ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน โปรแกรมที่ Microsoft เสนอให้เราสามารถเป็นพันธมิตรใหม่สำหรับองค์กรในแต่ละวัน

การใช้ปฏิทินที่สร้างขึ้นในโปรแกรมนี้จะทำให้คุณสามารถจัดระเบียบงานบ้านในแบบดิจิทัลได้ง่ายๆ. นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณลืมเกี่ยวกับการใช้เอกสารหลายร้อยฉบับเพื่อจดนัดหมาย ภาระผูกพัน ฯลฯ ดังนั้นคุณจึงมีส่วนร่วมในสิ่งแวดล้อม ทุกสิ่งทุกอย่างอยู่ในความโปรดปรานของคุณ

สร้างปฏิทินด้วยเทมเพลต Excel

Excel เป็นเครื่องมือที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกทุกประเภทเมื่อต้องใช้งานและใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน เมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว ขั้นตอนการทำงานจะง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก และนี่ต้องขอบคุณความจริงที่ว่ามันนำเสนอฟังก์ชั่นและคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับการทำงานประจำวันของเรา

หนึ่งในองค์ประกอบเหล่านี้ที่จะทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้นคือเทมเพลตที่ Excel มี ซึ่งเราจะพูดถึงต่อไปและเราจะพยายามอธิบายวิธีใช้อย่างถูกต้อง เราจะเน้นไปที่หัวข้อที่อยากจะพูดถึง นั่นคือ วิธีทำปฏิทินจากโปรแกรมนี้

สิ่งแรกที่คุณควรทำคือเปิดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ก่อนเปิดเอกสารเปล่าใหม่หรือเอกสารที่เราใช้งานแล้ว เราจะเปิดเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ เราสามารถใช้เครื่องมือค้นหาที่อยู่บนหน้าจอหลัก หรือโดยการเลือกหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง

เมื่อเปิดแล้ว บนหน้าจอคอมพิวเตอร์เราจะเห็นว่าเทมเพลตต่างๆ ที่ระบบมอบให้เราเป็นอย่างไร ทั้งหมดนี้ฟรีโดยสมบูรณ์ ดังนั้นเราจึงสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาเมื่อเราต้องการได้ ทรัพยากรประเภทนี้ที่โปรแกรมเสนอให้เรา จะช่วยให้เราประหยัดเวลาได้มาก เนื่องจากมีการออกแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว ซึ่งเราสามารถไปปรับแต่งตามความชอบของเราได้ คำแนะนำหนึ่งข้อที่เรามอบให้คุณคือ คุณต้องใส่ใจเป็นพิเศษกับประเภทของเทมเพลตที่คุณเลือก เนื่องจากเมื่อคุณเริ่มทำงาน คุณอาจเห็นว่าเทมเพลตนั้นไม่ปรับให้เข้ากับสิ่งที่คุณกำลังมองหา

เทมเพลตที่เราได้เลือกไว้จะเปิดขึ้นบนหน้าจอพีซีของเรา และจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับมันในคำอธิบายสั้นๆ. หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักของการสนับสนุนเหล่านี้คือการที่เราแต่ละคนปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวทั้งกับรสนิยมและความต้องการของพวกเขา เพื่อจะได้ลงมือทำงาน เราจะต้องคลิกที่ปุ่มสร้าง

การปรับแต่งเทมเพลตของเรา

ในกรณีนี้ เรากำลังดำเนินการสร้างปฏิทินใน Excel และได้เสนอเทมเพลตเวอร์ชันต่างๆ ให้เราเลือกแบบที่เหมาะกับเราที่สุด ในกรณีนี้ เราได้เลือกเทมเพลตปฏิทินรายเดือนที่มีการออกแบบที่เรียบง่าย

จุดสำคัญที่สุดประการหนึ่งในการสร้างปฏิทินส่วนบุคคลคือต้องปรับแต่งปฏิทินด้วยกิจกรรม เหตุการณ์ หรือการนัดหมายต่างๆ ที่เราต้องการจดจำ. ตัวอย่างเช่น ในเทมเพลตที่เราเลือก แสดงว่ามาจากปี 2015 โดยคลิกที่ปีนั้นและไปที่แถบด้านบน เราจะเปลี่ยนเป็นปีปัจจุบันได้

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงที่เราเพิ่งอธิบายให้คุณฟังจะคล้ายกับเทมเพลตทั้งหมดที่เราจะใช้งาน คุณจะทำซ้ำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทีละรายการกับองค์ประกอบที่เหลือที่คุณต้องการแก้ไข. กล่าวคือ มีชื่อเดือน วันในสัปดาห์ ตัวเลข ฯลฯ

เราจะไม่คงอยู่เพียงการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ แต่เรากำลังจะปรับแต่งมันอย่างเต็มที่ สำหรับการที่, เรามีความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มรูปภาพหรือกราฟิกให้กับเอกสารของเราที่มาพร้อมกับปฏิทินของเรา. ในการทำเช่นนี้ คุณต้องไปที่แถบด้านบนและเลือกตัวเลือกแทรก เมื่อมีเมนูใหม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่รูปภาพหรือกราฟิก จากนั้นคุณจะพบองค์ประกอบทั้งหมดที่สามารถเพิ่มได้

หากคุณต้องการสร้างปฏิทินให้เหมาะกับรสนิยมของคุณมากขึ้น เราสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สี หรือตำแหน่งที่ปรากฏในข้อความได้ สำหรับสิ่งนี้ เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ เราจะเลือกสิ่งที่เราต้องการแก้ไข และเราจะใช้เครื่องมือที่ Excel เสนอให้เรา

ดังที่คุณเห็นในคำอธิบายนี้ การทำปฏิทินใน Excel ทำได้ง่ายมาก เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะทำงานกับเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าได้ ยังคงมีความชัดเจนเกี่ยวกับองค์ประกอบต่างๆ ในการเปลี่ยนแปลงและแปลงเทมเพลตนั้นเป็นการออกแบบเฉพาะตัวซึ่งคุณสามารถจดทุกสิ่งที่สำคัญสำหรับปีใหม่นี้

สร้างปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้น

เราได้อธิบายวิธีง่ายๆ ในการสร้างปฏิทินใน Excel แล้ว ตอนนี้สำหรับผู้ที่ต้องการสร้างผลงานของคุณตั้งแต่เริ่มต้น โปรดคอยติดตามในขณะที่เราอธิบายวิธีการทำ

เห็นได้ชัดว่าเมื่อเปิดเอกสารเพื่อสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น เอกสารที่คุณต้องทำงานจะต้องว่างเปล่า. ดังนั้นคุณจะต้องเลือกตัวเลือกหนังสือเปล่าบนหน้าจอหลักของโปรแกรม

ต่อไปนี้ แผ่นเซลล์ Excel แบบคลาสสิกจะปรากฏขึ้น ซึ่งเราสามารถเพิ่มข้อมูลต่างๆ ได้ ก่อนอื่น สิ่งที่เราแนะนำคุณจากที่นี่ในตัวเลือกรูปแบบเซลล์ เปิดใช้งานข้อความแทนตัวเลข. การทำเช่นนั้น โปรแกรมจะไม่แปลงข้อมูลที่คุณป้อน

เมื่อทำตามขั้นตอนแรกนี้แล้ว ถึงเวลาที่จะให้ที่สองและสำหรับสิ่งนี้เราจะไปที่ตัวเลือกเริ่มต้นของเมนูและคลิกที่ตัวเลือกเพื่อรวมและจัดกึ่งกลางที่อยู่ตรงกลาง การทำเช่นนี้ทำให้เราสามารถเขียนเดือนของปีได้ทีละเดือน ข้อมูลที่เรากำลังเพิ่มจะปรากฏในแบบอักษรและความหนาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่เราสามารถปรับแต่งตามความชอบในเครื่องมือข้อความได้

เมื่อเราเสร็จสิ้นทั้งเดือนและวันในสัปดาห์และตัวเลขแล้ว ก็ถึงเวลาปรับแต่งปฏิทินของคุณเพิ่มเติม ด้วยเครื่องมือที่ Excel มีให้คุณ คุณจะสามารถทำเครื่องหมายด้วยสีในวันที่คุณมีสิ่งที่สำคัญหรือวันหยุด หรือแม้แต่เพิ่มคำอธิบายประกอบการช่วยเตือน เกี่ยวกับเหตุการณ์บางอย่างที่คุณมีในช่วงเดือนของปี เมื่อคุณมีทุกอย่างครบถ้วนแล้ว คุณจะต้องบันทึกไว้ในพีซีของคุณจึงจะสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาหรือพิมพ์ออกมาเพื่อดู

อย่างที่คุณเห็น ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณจะมีปฏิทินใน Excel ในเวลาไม่กี่นาที เป็นกรณีนี้ไม่ว่าคุณต้องการทำจากศูนย์หรือด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลต ในกรณีของเรา เว้นแต่ว่าคุณต้องการใช้เวลามากกับมัน เราขอแนะนำให้คุณทำงานกับตัวเลือกเทมเพลต ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การตัดสินใจนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม คุณจะต้องเพิ่มบันทึกช่วยเตือนเท่านั้น เท่านี้ก็เรียบร้อย