Trello: บทช่วยสอนในการใช้เครื่องมือ

ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจที่ต้องจัดการกับคนหลายคน หรือในชีวิตส่วนตัวของคุณคุณต้องดูแลปัญหาหลายอย่างต่อวัน Trello อาจเป็นเครื่องมือที่คุณกำลังมองหา เป็นหนึ่งในสิ่งที่รู้จักกันดีและใช้ได้กับทั้งอาชีพและชีวิตส่วนตัว คุณต้องการใช้มันพวกเขารู้ถึงศักยภาพทั้งหมดที่มี แต่ถ้าคุณยังใหม่การมีบทช่วยสอนจาก Trello เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเผชิญหน้ากับเครื่องมือนี้เป็นครั้งแรก

และถ้าคุณไม่เคยลองมาก่อนคุณอาจพบว่ามันซับซ้อนเล็กน้อย แต่คุณจะเห็นว่ามันง่ายกว่าที่คุณคิดไว้มากและด้วยวิธีนี้คุณสามารถจัดระเบียบได้เกือบทุกอย่าง ใช้งานง่ายมีระเบียบมากและจะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณ แน่นอนว่าถ้าคุณจบ trello กวดวิชา ที่เราจะฝากคุณต่อไป (รวมถึงเทคนิคบางอย่าง)

Trello คืออะไร

แต่ก่อนที่เราจะเข้าสู่เครื่องมือ Trello และบทช่วยสอนคุณควรรู้ว่า Trello คืออะไร มันคือ แอปพลิเคชันบนเว็บเพื่อจัดการโครงการ จริงๆแล้วพวกเขาไม่ใช่แค่โปรเจ็กต์เท่านั้น แต่มันสามารถทำหน้าที่เป็นกระดานที่คุณจดสิ่งที่คุณต้องทำ (รอดำเนินการ) สิ่งที่อยู่ระหว่างดำเนินการเสร็จสิ้น ... ในแบบที่คุณจะสามารถมีได้ ของวาระการประชุมที่พวกเขาบอกคุณว่าคุณต้องทำอะไรทำในวันนั้นสัปดาห์หรือเดือนและดูวิวัฒนาการเมื่อหัวข้อต่างๆเปลี่ยนจากที่รอดำเนินการไปสู่ความเป็นจริง

นอกจากเว็บแอปพลิเคชันแล้วคุณยังสามารถค้นหาแอปพลิเคชันสำหรับมือถือของคุณ (Android หรือ iPhone) ได้โดยที่คุณไม่ต้องพึ่งพาเว็บไซต์เพื่อใช้งาน แต่คุณสามารถแก้ไขได้จากมือถือของคุณ ( และจะปรากฏในทุกไซต์เหมือนกัน)

และมีไว้เพื่ออะไร? ในการจัดการโครงการแต่ละโครงการ (ส่วนบุคคลหรือมืออาชีพ) รวมถึงโครงการกลุ่ม (ประสานงานทีมบุคคลเป็นต้น) มันขึ้นอยู่กับระบบ "การ์ด" แต่ละคนมีชุดข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและสิ่งเหล่านี้เปลี่ยนจากรอดำเนินการไปเป็นเสร็จสิ้นเพื่อดูทุกสิ่งที่กำลังทำตลอดทั้งวันสัปดาห์หรือเดือนด้วยสายตา

ในกรณีที่ใช้กับกลุ่มสามารถแสดงความคิดเห็นข้อเสนอแนะและอื่น ๆ ได้ ช่วยให้การประสานงานดีขึ้นเนื่องจากคุณไม่เพียง แต่ติดต่อกับผู้คนเท่านั้น แต่คุณสามารถดูว่าพวกเขาทำงานอย่างไรในแต่ละวันเพื่อเติมเต็มการ์ด (งาน) ที่ได้รับมอบหมายให้ทำ)

Trello: บทช่วยสอนพื้นฐานเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงาน

เมื่อคุณสมัคร Trello แล้ว (ด้วยอีเมลและรหัสผ่าน) คุณสามารถทำได้ ดาวน์โหลดแอพและป้อนด้วยข้อมูลนั้น (หากคุณต้องการพกพาบนมือถือของคุณ) หากคุณต้องการทำทุกอย่างผ่านคอมพิวเตอร์คุณจะต้องเข้าจากหน้าเพื่อจัดการเท่านั้น

ตอนนี้สิ่งที่คุณทำได้มีดังต่อไปนี้:

บทช่วยสอน Trello: สร้างบอร์ด

นี่เป็นสิ่งแรกที่คุณควรทำเพราะกระดานเป็นเหมือนเอกสารวาระการประชุมของคุณที่คุณจะจดทุกสิ่งที่คุณต้องทำ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเป็นวันจันทร์และคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากมายในวันนั้น คุณสามารถสร้างบอร์ดชื่อ "วันจันทร์" และตำแหน่งที่คุณจะเพิ่มคอลัมน์ (และที่นั่นคุณจะต้องเขียนทุกอย่างที่คุณต้องทำในสิ่งที่เรียกว่าการ์ดอีกทางเลือกหนึ่งคือคุณสร้างบอร์ดโดยอิงจากผู้คน คุณประสานงานหรือโครงการที่คุณดำเนินการในที่ทำงาน

เพื่อสร้างแดชบอร์ดTrello เสนอทางเลือกต่างๆให้คุณ ในฐานะที่คุณเป็นมือใหม่เราขอแนะนำให้คุณใช้บอร์ดคัมบังพื้นฐานซึ่งมีเพียงสามคอลัมน์: รอดำเนินการ (เนื่องจากเป็นสิ่งที่ต้องทำ) อยู่ระหว่างดำเนินการ (สิ่งที่คุณเริ่มทำ) และเสร็จสิ้น (สิ่งที่คุณทำเสร็จแล้ว)

ตอนนี้ Trello ไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้นมีบทช่วยสอนจากผู้เชี่ยวชาญที่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้ตามความต้องการของคุณ แน่นอนว่าการ์ดซึ่งเป็นที่ที่ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถทำได้จะไม่หายไปสิ่งที่ทำคือการส่งผ่านจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง แต่จะยังคงมองเห็นได้เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าอะไรจบแล้ว และสิ่งที่ยังคงอยู่

Trello Tutorial: สร้างบอร์ดการ์ด

ตอนนี้คุณได้สร้างบอร์ดของคุณแล้ว (และโดยวิธีนี้คุณสามารถสร้างบอร์ดได้มากเท่าที่คุณต้องการ) จากนั้นคุณจะต้องสร้างการ์ด สิ่งเหล่านี้ครอบคลุมสิ่งที่คุณต้องทำ ตัวอย่างเช่นลองจินตนาการว่าคุณได้สร้างบอร์ดเพื่อประสานงานของคน ๆ หนึ่ง

การ์ดอาจเป็นงานที่คน ๆ นั้นต้องทำตลอดทั้งสัปดาห์ ตัวอย่างเช่นการพัฒนาแผนการตลาดสำหรับ Facebook การ์ดนี้จะถูกใส่ไว้ในคอลัมน์ที่รอดำเนินการและอาจรวมถึงการแทรกเอกสารประกอบเช่น pdf ฐานหรือเอกสารที่มีข้อมูลที่คุณต้องเตรียมงาน

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องแบ่งปันกระดานกับบุคคลนั้นเพื่อที่คุณจะสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาได้ (มิฉะนั้นพวกเขาจะไม่สามารถมองเห็นได้) ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณเริ่มทำงานในโครงการคุณสามารถเปลี่ยนการ์ดเป็น "อยู่ระหว่างดำเนินการ" และเมื่อเสร็จสิ้นไปยังคอลัมน์เสร็จสิ้น

แต่คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เป็น "ตรวจทาน" หรือ "เสร็จสิ้น" ได้

สูตร Trello

Trello ไม่มีความลึกลับมากนัก คุณสามารถ สร้างบอร์ดที่คุณต้องการการ์ดที่คุณต้องการเชิญคนได้มากเท่าที่คุณต้องการและมอบหมายงาน แต่ละคน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่ต้องทำ (ในปฏิทิน) สำหรับแต่ละงานเพื่อให้สามารถทราบได้ว่างานใดเป็นงานเร่งด่วนที่สุดหรืองานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ และกำลังจะหมดอายุหรือหมดอายุทำไปแล้ว

อย่างไรก็ตามเมื่อคุณใช้เครื่องมือนี้คุณจะรู้ว่า Trello ไม่ได้เป็นเพียงแค่บทช่วยสอนเท่านั้น แต่ยังมีเทคนิคมากมายที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ที่นี่เราปล่อยให้คุณบางส่วนของพวกเขา

กล่าวถึงทีม

ลองนึกภาพว่าคุณได้สร้างบอร์ดสำหรับบุคคลหนึ่งและคุณได้มอบหมายการ์ดให้กับบุคคลนั้นพร้อมกับงาน แต่อันนี้ยังไม่ได้บอกอะไร คุณทำได้ ส่งหนังสือแจ้งโดยใช้เครื่องหมาย at

เป็นเรื่องเกี่ยวกับ "การกล่าวถึง" ที่เกิดขึ้นในโซเชียลเน็ตเวิร์ก คุณสามารถเขียนความคิดเห็นบนการ์ดที่กล่าวถึงบุคคลนั้นได้ ในการดำเนินการนี้ให้เขียนเครื่องหมาย at ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น (ตัวอักษรแรกเพราะจะให้คำแนะนำแก่คุณและคุณจะไม่ต้องเขียนเต็ม) ดังนั้นการแจ้งเตือนจะไปถึงบุคคลนั้นเท่านั้น

แก้ไขชื่อและคำอธิบายของการ์ด

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ที่ไปเร็วมากเป็นไปได้ว่าเมื่อวางชื่อหรือคำอธิบายการ์ดคุณผิดและคุณต้องแก้ไข โดยปกติคุณต้องทำทีละขั้นตอน แต่คุณมีสองคีย์ที่ช่วยคุณแก้ไข

• หากคุณกด "t" คุณจะสามารถแก้ไขชื่อของการ์ดนั้นได้
• หากคุณกด "e" คุณจะแก้ไขคำอธิบายได้

สร้างการ์ดหลายใบพร้อมกัน

เหตุใดจึงยุ่งยากและใช้เวลานานในการสร้างการ์ดสำหรับแต่ละงานที่คุณต้องทำ คุณทำได้ สร้างรายการทั้งหมด จากนั้นคุณต้องวางเมื่อสร้างการ์ดและคลิกเพื่อเพิ่ม แต่แทนที่จะเป็นเพียงการ์ดคุณจะต้องบอกมันว่าสำหรับแต่ละบรรทัดให้สร้างการ์ดในลักษณะที่มันจะทำ โดยอัตโนมัติ