Bir şirketin başlangıcından büyük bir itibar haline gelene kadar, bunun organizasyonu büyük ölçüde çalışan sayısına bağlıdır. Bir mahalle mağazası veya yerel işletme gibi küçük bir işletme söz konusu olduğunda, Bu tür bir organizasyona ihtiyacınız yok. Fakat çok sayıda çalışanınız ve farklı işleriniz varsa, şirket organizasyon şeması yapmayı öğrenmek size iyi gelecektir.
Çünkü bu organizasyon şeması bize, en büyük sorumluluk taşıyan pozisyonları ilk bakışta belirleme imkanı veriyor. Bu, diğer şirketlerle iş başlatmak için doğru pozisyonlara yönlendirilebilecekleri anlamına gelir. Ya da önemli müşteriler hangi departmanla iletişime geçmenin en iyi olacağı konusunda net olabilir. Çalışanların en büyük sorumluluğa sahip kişinin kim olduğu ve şüphe durumunda kiminle iletişime geçeceği konusunda net olması da yararlı olabilir.
Kısaca organizasyon şeması, şirketin hiyerarşik bir düzene sahip olması için iyi bir araçtır. ve onu gören herkes için yorumlamanın kolay olduğunu. Uzun metinler olmadan ve her kişinin hangi pozisyonda olduğunu bilmenin kolaylığı ile. Ve böylece, her birine hangi güçlerin düştüğünü bilmek.
Peki Organizasyon Şeması nedir?
Bir şirketin organizasyon yapısının görsel bir şekilde şematik bir temsilidir.. İnsan Kaynakları departmanı ve oluşturulmasında yer alan kişiler için temel. Böylece, İK departmanı her çalışanın pozisyonunu net bir şekilde belirleyebilir. oluşturan ve hangi sorumluluklarla ilgilendiğini belirli konuları belirleme yetkisine sahiptir. Örneğin, sorumlu çalışan sayısını bilmenin yanı sıra.
Bu organizasyon şeması tüm şirketler için ortak bir tasarım değildir. Yani internetten bir organizasyon şeması modelini indirip çalışanlarınıza uyarlamanız her zaman işinize yaramayacaktır. her şirket Şirketin kendi ihtiyaçlarına göre kendi organizasyon şemasına sahip olmalıdır.. Her şirketin yetkilerinin toplamı, çalışan sayısına ve her bir yöneticinin kaç tane atanmış çalışanına bağlı olacağından.
Bu nedenle, seçmiş olduğumuz organizasyon şemasının şirketimiz için doğru olduğundan emin olmamız gerekecek.. Çünkü her şirketin diğerlerinde gördüğümüzden farklı bir özelliği var. Hatta aynı sektörde ve rekabette olan bir firma durumunda bile örgütlenme şekli üyelerinin tecrübelerine göre şekillenmiştir. Ve bu, diğerlerinde nasıl oluştuklarından çok farklı olabilir.
Doğru bir organizasyon şeması oluşturmak için püf noktalar
Bu şekilde ve organizasyonumuz hakkında net olduğumuzda, organizasyon şemamızı oluşturmak için bir yol seçmemiz gerekecek. Bu bölümde, sahip olmanız gereken bazı önemli noktaları açıklayacağız. Böylece firmanızın kültürüne uyarlayarak en doğru şekilde nasıl yapacağınız konusunda fikir edinebileceksiniz.
- Yapman gereken ilk şey Daha önce çalışanların pozisyonlarını analiz etmek. Hala yaratılmış bir şeyiniz yokken, önemli olan organizasyonunuzu gruplara ayırmak ve bölmek olacaktır. Böylelikle bu organizasyonu kimlerin oluşturduğunu ve her grupta kaç kişinin olduğunu bir bakışta görebileceksiniz. Bu aynı zamanda her departmanda kaç kişinin çalıştığını ve daha eşit bir şey olup olmadığını bilmenize de yarar sağlar.
- Her gruptan sorumlu kişiyi iyi tanımlayın. Bu şekilde, her birinin hangi görev ve sorumluluklara sahip olduğunu belirleyebilirsiniz. Her bir alandan sorumlu asıl kişi kimdir ve işinizin işlevlerini yerine getirmek için kadronuzda kaç çalışanınız var? Bu nedenle, o kişiyle konuşarak, sorumluluğunda çok fazla kişi varsa veya çok az kişi varsa, daha fazla personel atayın.
- İlgililere sorun. Bu tür bir organizasyon şeması yapmak için, belirlediğiniz her gruptan sorumlu kişilere sormalısınız. Bu tek taraflı bir karar değildir, çünkü her biri yazdıklarınızın doğru olup olmadığını size söyleyebilir. Çünkü kendisine uymayan diğer sorumlulukları da halledebilir ve bu şekilde onu bulup yeniden organize edebiliriz.
Bunu yaparak ne gibi faydalar elde edebiliriz?
Daha önce de söylediğimiz gibi, büyük bir şirkette organizasyon çok önemlidir. Bu, organizasyon yapımızda bulabileceğimiz tek bir bakış açısıyla belirlenir. Ve hataları düzeltin veya baştan dengesiz olabilecek alanları vurgulayın. Ancak ek olarak başka faydalar da bulabiliriz.
- Organizasyonu hedeflere göre yeniden yapılandırmak şirket tarafından elde edilmesi beklenmektedir.
- Jardines de Viveros organizasyon şeması oluşturulduktan sonra yapılan analizler daha iddialı olacaktır.. Çünkü bu organizasyon şemasını yapmadan önce başarısız olabilecek departmanları görsel olarak tanımlayabilirsiniz.
- Şeffaflığı ve çalışan deneyimini artırın. Şirketinizin nasıl bir yapılanmaya sahip olduğunu bileceğiniz için, kime hitap etmeniz gerektiğini ve şirket içinde büyümek için kendinizi hangi yönde tanıtmanız gerektiğini bilebilirsiniz.
- Organizasyondaki hataları bulmak kolay ve bunları hızlı bir şekilde çözün.
- Tüm şirket üyeleri arasındaki iletişimi geliştirir. Tüm çalışanlar hangi gruba ait olduklarını, kendilerine hangi görevlerin atandığını ve hangilerinin atanmadığını bilecekler. İşlevleri iyi tanımlamak ve görev sürelerini optimize etmek için gruplar arasında bu şekilde iletişim kuracaklar.
Bazı organizasyon şeması örnekleri
Bu bölümde, dikkate alabilmeniz için bazı organizasyon yapılarını örnek olarak yerleştireceğiz.. Bu şekilde bir organizasyon şeması oluştururken veya doğrudan bağlantıdan indirirken kendinize yardımcı olabilirsiniz. Bu yapıyı ona özel programlarla gerçekleştirebileceğinizi de göz önünde bulundurmalısınız. Bu yazılımlardan biri aynı Word veya Pages olabilir. yapmak için.
Ancak bu işlev için optimize edilmiş programlar da vardır, örneğin OpenHR. Bu program, şirketinizin organizasyon şemasını esnek veya statik bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olan özel bir insan kaynakları yazılımıdır.
Bu organizasyon şeması PowerPoint Açılış Konuşması ve Google Slayt
Bu organizasyon şeması Photoshop ve Illustrator.
