Microsoft PowerPoint, sunum yapmak için en çok kullanılan araçlardan biridir. Yaratıcı ve profesyonel tasarımlar oluşturmaya gelince, kullanımı kolaydır ve sonsuz olanaklar sunar. Bu yazıda size bu programı nasıl kullanacağınızı göstereceğiz, size temel araçları tanıtacağız ve slaytlarınızda başarılı olmanız için bazı öneriler ekleyeceğiz. PowerPoint ile nasıl sunum yapılacağını öğrenmek ister misiniz? Gönderinin geri kalanını kaçırmayın.
PowerPoint'i kullanmaya başlayın
açık belge
Programı açtığınızda göreceksiniz ki PowerPoint, içeriğinizi eklemeniz için önceden tasarlanmış ve hazır şablonlar sunar. Elbette bunları kullanabilirsiniz, ancak bu yazıda, öğeleri ve kaynakları ekleyeceğimiz boş bir belge seçeceğiz.Daha iyi öğrenmek için sıfırdan başlayın!
Program zaten açıksa, dosya sekmesine> yeni sunuya tıklayarak yeni belgeler oluşturabilirsiniz tıklayın.
Yeni slayt oluştur
Ana panelde yazan bir düğme var "Yeni slayt", üzerine tıklayarak yeni slaytlar oluşturursunuz. Düğmenin sağındaki küçük oka basarsanız, şunu göreceksiniz: varsayılan bir şablonu izleyen slaytlar oluşturabilirsiniz. Her tür içeriği sıralamak için tasarlanmış tasarımlar vardır: başlıklar, başlık ve içerik, çift içerik, karşılaştırma yapmak için ...
Bununla birlikte, programın araçlarını nasıl kullanacağımızı öğrenmek için slaydın olabildiğince çıplak olmasına ihtiyacımız var, bu yüzden hiçbirini seçmeyeceğiz ve slaydı boş bırakacağız.
Cetvelleri ve kılavuzları göster veya gizle
Öğeleri "gözle" dağıtmamak için kuralları ve kılavuzları etkinleştireceğiz. Kılavuzlar, tüm slaytlarda aynı kenar boşluklarını korumamıza yardımcı olacak sunumu.
Kuralları ve kılavuzları etkinleştirmek için yapmanız gereken, bunları "görünüm" sekmesinden seçmektir.. Benim tavsiyem, dikey ve yatay olan merkezi kılavuzları tutmanızdır. Ekranın dörde bölünmesi, parçalarınızı daha iyi sipariş etmek için iyi bir numaradır.
Ayrıca, slaytlarınızın kenar boşluklarının ne olacağını tanımlamak için başka dört kılavuz oluşturmalısınız. Yeni kılavuzlar oluşturmak için, bilgisayarınızın klavyesindeki "seçenek" tuşuna basmanız ve mevcut olanları sürüklemeniz yeterlidir. Bunu yaptığınızda, yerleştirdiğiniz yüksekliği gösteren bir kutu göründüğüne dikkat edin. Bu adımı tamamladığınızda, tasarıma başlamaya hazırsınız!
PowerPoint sunumları yapmak için ana araçlar
Herramienta formaları
Bu araç, tasarımınıza kimlik ve bütünlük kazandıran dekoratif öğeler oluşturmak için çok yararlı olabilir. Şekil eklemek için "Ekle"> "formlar" paneline gideceğiz. İstediğiniz şekilde seçebileceğiniz küçük bir menü açacaksınız.
Formun özelliklerini değiştirmek için form formatı paneline gideceğiz, orada dolgu rengini değiştirebilir, bir sınır ekleyebilir ve hatta bir tür efekt uygulayabilirsiniz.
Benim durumumda, farklı slayt modelleri oluşturmak için siyah dikdörtgenlerle oynayacağım:
- Dikdörtgeni kafa bandı olarak kullanarak, slaydın altına yerleştirerek bir model oluşturacağım
- Siyah arka planlı bir slayt oluşturacağım
- Son olarak, dikdörtgenin ekranı ikiye bölmesine izin verdiği iki model daha oluşturacağım (biri sağdaki şekle, diğeri soldaki şekle sahip)
ayrıca şekilleri metin kutusu olarak kullanabilirsiniz, içeriğin belirli bölümlerini vurgulamak için.
Eğer istersen özel şekiller oluştur, bunu yapabilirsin! Basitçe şekli tıklayın ve biçim panelinde "noktaları değiştir" seçeneğini kullanın orijinal şekli değiştirmek için.
Biçim panelinde ayrıca şekilleri düzenleyebilirsiniz. şekilleri öne getirebilir, arkaya gönderebilir ve hizalama aracını kullanarak tüm öğelerin mükemmel bir şekilde konumlandırıldığından emin olabilirsiniz.
Metin araçları
İyi sunumlar oluşturmak istiyorsanız metin araçları çok önemlidir. İçin bir metin kutusu oluştur sadece panele gitmelisin "Ekle" ve "metin kutusu" nu seçin.
Kutunun yazacağınız şeye uyum sağlaması için tek bir tıklama yapabilirsiniz veya isterseniz fareyi sürükleyerek metin belirli bir boyutla sınırlandırabilirsiniz.
Unutmayın dikkat çekmek için altını çizebilir ve vurgu kullanabilirsiniz metninizin belirli bölümlerinde. Örnekte, beyaz yazı tipini değiştirebilmek ve okuyucuya "bu önemli" diyen bir kontrast oluşturabilmek için koyu vurguladım.
Başka metin seçeneği WordArt, gelen metinler PowerPoint tarafından tasarlandı ve özel efektleri ve özellikleri olan. Onları kişisel dokunuşunuzu verecek şekilde özelleştirebilir veya sunum tarzına uyarlayabilirsiniz ve bunlar başlıklarınız için harika bir kaynaktır.
Görüntüleme araçları
Görüntüler bir çok güçlü iletişim aracı, çünkü çok küçük bir alanda büyük miktarda içeriği özetleyebilir ve büyük bir etki yaratabilirler.
Hay resim eklemenin iki yolu PowerPoint'inize:
- "Ekle"> "resimler" paneline gidip "dosyadan resim" i seçebilirsiniz.
- Resmi doğrudan klasörden sürükleyebilirsiniz.
Fonları kaldırma aracı
Arka planı olmayan resimleri kullanmak, slaytlarınıza farklı bir dokunuş katmanıza yardımcı olabilir. İyi haber şu ki, "arka planları kaldır" aracı sayesinde, PowerPoint'ten çıkmanıza gerek kalmadan fotoğraflarınızdan arka planı kaldırabilirsiniz.
La aracı "fonları kaldır", dır-dir "görüntü formatı" panelinde mevcutturherhangi bir resme tıkladığınızda ekranın üst kısmında otomatik olarak belirir. Kullanımı çok kolay, yapmanız gereken tek şey kalemle "+" saklamak istediğinizi ve kalemle "-" çıkarmak istediğinizi seçin resimden. Bitirdiğinizde, değişiklikleri kaybetmemek için onay işaretine tıklayın.
Efektler ve ayarlamalar
Resimlerinizin benzer bir stile sahip olması sunumunuza kaliteli bir bonus verebilir. Görüntü formatında, fotoğraflarda ayarlamalar yapmanıza izin veren iki araç vardır.
Resimlerinize birleşik bir görünüm vermek için düzeltmeleri ve renk ayarlamalarını kullanabilirsiniz. slaytların. Örnekte, resimlerimi siyah beyaz koymayı seçtim ve sonucun daha da iyi olması için parlaklığı ayarladım.
Simgeler
İmgeler gibi simgeler de küçük bir alanda kavramları özetleme gücüne sahiptir. Neyse ki PowerPoint'te programdan çıkmadan simgeleri ekleyebilirsiniz. "Ekle" panelinde "simgeler" e basarsanız, aralarından seçim yapabileceğiniz sonsuz sayıda simgeye sahip olduğunuz bir yan panele erişeceksiniz. İhtiyaç duyduklarınızı daha hızlı filtrelemek ve bulmak için arama motorunu kullanın. "Grafik formatı" panelinde, bunlardan birine bastığınızda yukarıda görünen onları değiştirebilirsiniz bunları sunumunuzun tarzına uyarlamak için.
Grafik Aracı
Grafikler, fikirleri görsel, hızlı ve net bir şekilde iletmek için çok faydalıdır. Bunları kullanmaya cesaret edin! Grafiklerin yalnızca süper ayrıntılı verileri göstermeye hizmet etmediğini, aynı zamanda bir mesajı alternatif bir şekilde iletmek için bunları yaratıcı bir kaynak olarak da kullanabileceğinizi unutmayın.
Şu adrese giderek grafik ekleyebilirsiniz: panel "ekle"> "grafikler". Böylece, PowerPoint'in sunduğu tüm grafik türlerinin göründüğü küçük bir açılır panele erişeceksiniz. En uygun olanı seçin ve Doğrudan verileri girebileceğiniz bir Excel sayfası açılacaktır. Bitirdiğinizde, elektronik tabloyu kaydetmeniz gerekmez, sadece kapatın, verileri girerken grafik değiştirilecektir.
Grafiğin stilini değiştirebilirsinizhem metinsel kısım hem de grafik kısım. Yazı tipini ve boyutunu değiştirebilirsiniz. Biçim panelinde grafik stilini ve renkleri değiştirebilirsiniz.
İpuçları
Dış kaynakları kullanın
Dış kaynakları kullanın slaytların tasarımını zenginleştirmek iyi bir fikirdir. PowerPoint süper eksiksiz bir program olmasına ve sunduğu kaynaklarla harika sunumlar oluşturmanıza rağmen, ekstra bir yaratıcılık asla zarar vermez!
Örnek Google'da Picsart'a gidebilirsin indirmek için çıkartmalar bu da slaytlara daha özel bir dokunuş katacak. Genellikle kelimelerle ararım "Eski", "bant", "metin kutusu" ve beni en çok ikna edenleri metin kutusu veya resim çerçevesi olarak kullanıyorum.
Renge dikkat et
Renk aynı zamanda bir iletişim aracıdır, hatta hisleri ve duyguları uyandırabilir. Bu pastel ton kombinasyonunu seçmek, sarı, siyah ve beyazın bir kombinasyonunu seçmekle aynı şey değildir. İkincisinin zıtlıkları, koyu bir arka planın beyaz veya sarı ile birleşimi, bunu çok daha iyi aktarır. Örnekte kullandığım macera ve risk mesajı. Pastel aptallar ise, örneğin bir bebek giyim markasını tanıtmak için çok daha uygun olacaktır.
İlhama ihtiyacınız varsa ColourLovers'a gidebilirsiniz. önceden oluşturulmuş paletleri bulacağınız web sayfası. Aynı zamanda Adobe Color'a gitmek için iyi bir kaynaktır harika çalışan uyumlu kombinasyonlar oluşturmak için.
PowerPoint'te kendi renk paletinizi oluşturabilirsiniz. Bu paletlerden birini PowerPoint'e getirmek için, genellikle yaptığım şey bir ekran görüntüsünü almak, slayta eklemek ve damlalıkla daha sonra sunumumun öğelerine uygulayacağım tüm renkleri kaydediyorum.
matbaacılık
Tipografi, tıpkı renk gibi iletişim kurar, bu nedenle doğru yazı tiplerini seçmek için zaman ayırmanız çok önemlidir. Halihazırda yüklemiş olduğunuz yazı tiplerine ikna olmuyorsanız, internetten yeni yazı tipleri indirebilirsiniz. Google Yazı Tipi, en iyi bilinen yazı tipi bankalarından biridir ve aynı zamanda en güvenilirlerinden biridir.
Yeni yazı tiplerini yüklemek için, istediğinizi seçmeniz, indirmeniz, dosyayı açmanız ve yazı tipini kur'a tıklamanız yeterlidir.