Excel'de nasıl takvim oluşturulacağını biliyor musunuz? Genelde bu araçla çalışıyorsanız, cevabınız muhtemelen evettir ve bu seçeneğin iş için ne kadar yararlı olabileceğini biliyorsunuzdur. Ancak bu konuda kafası biraz karışık olanlar için birkaç basit adımda Excel'de nasıl takvim oluşturulacağını anlatmak için buradayız. Microsoft'un bize sunduğu program, günlük organizasyonlar için yeni bir müttefik olabilir.
Bu programda oluşturulmuş bir takvimi kullanmak, işlerinizi çok basit bir şekilde dijital olarak düzenlemenizi sağlayacaktır.. Randevuları, taahhütleri vb. yazmak için yüzlerce kağıt kullanmayı unutabilmenizin yanı sıra, çevreye katkıda bulunabilirsiniz, her şey lehinize.
Excel şablonuyla bir takvim oluşturun
Excel, onunla çalışmak ve ondan en iyi şekilde yararlanmak söz konusu olduğunda bize her türlü olanağı sunan bir araçtır. Bir kez aşina olduğunuzda, iş süreci çok daha kolay ve hızlı olacaktır. Bu da bize günlük işlerimiz için çok çeşitli işlevler ve özellikler sunması sayesindedir.
Hayatı bizim için kolaylaştıracak bu unsurlardan biri de Excel'in sahip olduğu şablonlardır. Bundan sonra konuşacağız ve bunların nasıl doğru kullanılacağını açıklamaya çalışacağız. Bahsetmek istediğimiz konuya yani bu programdan nasıl takvim yapılır konusuna odaklanacağız.
Yapmanız gereken ilk şey, programı bilgisayarınızda açmaktır. Yeni bir boş belgeyi veya daha önce üzerinde çalıştığımız bir belgeyi açmadan önce, şablonlardan birini açacağız. Bunu yapmak için ana ekranda bulunan arama aracını kullanabilir veya kategorilerden birini seçebiliriz.
Açıldıktan sonra, Bilgisayarımızın ekranında sistemin bize sunduğu çeşitli şablonların nasıl göründüğünü göreceğiz. Hepsi tamamen ücretsizdir, bu yüzden ihtiyacımız olduğunda onlarla çalışabiliriz. Programın bize sunduğu bu tür kaynaklar, bize zaten önceden tanımlanmış bir tasarım sunduğundan ve onu beğenimize göre özelleştirebileceğimizden çok zaman kazanmamıza yardımcı olacak. Size vereceğimiz bir tavsiye, ne tür bir şablon seçtiğinize özellikle dikkat etmenizdir, çünkü çalışmaya başladığınızda aradığınız şeye uyum sağlamadığını görebilirsiniz.
Seçmiş olduğumuz şablon bilgisayarımızın ekranında açılacak ve kısa bir açıklama ile bize bu konuda bilgi verecektir.. Bu desteklerin temel amaçlarından biri, her birimizin hem kendi zevklerine hem de ihtiyaçlarına göre kişiselleştirmesidir. Bu yüzden işe başlamak için oluştur düğmesine tıklamamız gerekecek.
Şablonumuzu özelleştirme
Bu durumda, Excel'de bir takvim oluşturmak için çalışıyoruz ve bu, bize en uygun olanı seçebilmemiz için bize farklı şablon sürümleri sundu. Bu durumda, basit bir tasarıma sahip bir aylık takvim şablonu seçtik.
Kişisel bir takvim oluşturmanın en önemli noktalarından biri, onu hatırlamak istediğimiz farklı etkinlikler, etkinlikler veya randevularla özelleştirmek zorunda olmaktır.. Örneğin seçtiğimiz şablonda 2015 yılından olduğunu belirtiyor, o yıla tıklayıp üstteki bara giderek cari yıla çevirebiliriz.
Sizlere az önce anlattığımız bu değişim süreci, çalışacağımız tüm şablonlar için benzer olacaktır. Bu değişiklikleri, değiştirmek istediğiniz öğelerin geri kalanıyla birbiri ardına tekrar edeceksiniz.. Yani ayların isimleri, haftanın günleri, sayılar vb.
Sadece bu küçük değişikliklerde kalmayacağız, bunun yerine tamamen özelleştireceğiz. Bunun için, takvimimize eşlik eden belgelerimize resim veya grafik ekleme imkanımız var. Bunu yapmak için, üst çubuğa gitmeli ve ekle seçeneğini seçmelisiniz, yeni bir menü görüntülendiğinde resimlere veya grafiklere tıklayın ve orada eklenebilecek tüm öğeleri keşfedeceksiniz.
Zevkinize çok daha uygun bir takvim oluşturmak istiyorsanız, yazılarda görünen yazı tiplerini, renkleri veya yerleşimi değiştirebiliriz. Bunun için her programda olduğu gibi değiştirmek istediğimiz şeyi seçeceğiz ve Excel'in bize sunduğu araçları kullanacağız.
Bu açıklama ile gördüğünüz gibi Excel'de takvim yapmak çok basittir. Bunun nedeni, önceden tasarlanmış şablonlarla çalışabilme olasılığıdır. Geriye sadece bu şablonu değiştirecek ve bu yeni yıl için önemli olan her şeyi yazabileceğiniz kişisel ve benzersiz bir tasarıma dönüştürecek unsurlar hakkında netlik kazandırmak kalıyor.
Sıfırdan bir takvim oluşturun
Excel'de takvim oluşturmanın kolay yolunu anlattık, Şimdi sıfırdan kendinizinkini yaratmak isteyenler için, nasıl yapabileceğinizi açıkladığımız için bizi izlemeye devam edin.
Sıfırdan bir belge oluşturmak için bir belge açarken, üzerinde çalışman gereken belge boş olmalı. Yani programın ana ekranındaki boş kitap seçeneğini seçmeniz gerekecek.
Bunu takiben, farklı veriler ekleyebileceğimiz klasik Excel hücre sayfası görünecektir. Öncelikle hücre formatı seçeneğinde buradan size önerdiğimiz şey sayılar yerine yazı aktif hale getirin.. Bunu yaparak, program girdiğiniz bilgileri dönüştürmeyecektir.
Bu ilk adım tamamlandığında, ikinciyi vermenin zamanı geldi ve bunun için menünün başlat seçeneğine gideceğiz ve orta kısımda bulunan birleştirme ve merkezleme seçeneğine tıklayacağız. Bunu yaparak artık yılın aylarını tek tek yazabiliriz. Eklediğimiz bilgiler önceden tanımlanmış yazı tipi ve kalınlıkta görünecek, ancak bunu metin aracında beğenimize göre özelleştirebiliriz.
Hem ayı hem de haftanın günlerini ve sayıları tamamladığımızda, takviminizi daha da özelleştirmenin zamanı geldi. Excel'in size sunduğu araçlarla, önemli bir şeyiniz olduğu veya tatil yaptığınız günleri renklerle işaretleyebilecek, hatta hatırlatma notları ekleyebileceksiniz. yılın ayları boyunca sahip olduğunuz bazı olaylar hakkında. Her şeyi tamamladığınızda, istediğiniz zaman erişmek için PC'nize kaydetmeniz veya görüntüleyebilmek için yazdırmanız yeterli olacaktır.
Gördüğünüz gibi, birkaç basit adımla, birkaç dakika içinde Excel'de bir takviminiz olacak. Sıfırdan veya bir şablon yardımıyla yapmak isteyip istemediğiniz durum budur. Bizim durumumuzda, üzerinde çok zaman harcamak istemiyorsanız, şablon seçeneğiyle çalışmanızı öneririz. Daha önce de belirttiğimiz gibi, bu karar size zaman ve emek kazandıracak, sadece hatırlatma notları eklemeniz gerekecek, o kadar.