Bulutta belgelerle çalışmak bugün tam tersine çılgınca bir şey değil. Ve sahip olduğumuz birçok alternatif arasında, Google dokümanları en çok kullanılanlardan biridir.. Google Dokümanlar'ı biliyor musunuz?
Ne olduğunu bilmiyorsanız veya henüz maksimum gücünde kullanmadıysanız, özellikle çok seyahat edenlerden biriyseniz, bunu yapmanıza ve kullanılacak araçlardan birini keşfetmenize yardımcı olacağız. veya bilgisayarları değiştirin ve her zaman pendrives, dvd'ler, cd'ler ve harici disklerle yüklenir.
Google dokümanları, Google dokümanları nedir
Google Dokümanlar olarak da adlandırılan Google Dokümanlar, aslında bir çapraz platformdur.; Google'dan size sundukları ve bilgisayarınızdan, tabletinizden, akıllı telefonunuzdan kullanılabilecek bir araç... Kalem sürücüler, harici sürücüler ve benzerleri üzerinde çok fazla belge taşımanıza gerek kalmayacak şekilde tasarlanmıştır, daha ziyade bulutta kalır. Ama aynı zamanda kolayca indirilebilir.
Bu araç, ister metin belgeleri, slaytlar, elektronik tablolar olsun, farklı dosya türleri ile tam uyumludur... Aslında kullanacağınız programlar Office paketinin "klonları"dır. Ve en iyisi, onlar ücretsizdir. Böylece Excel, Word, PowerPoint'in ücretsiz bir sürümüne sahip olacaksınız (ve bu programlarla, bu diğerleriyle yaptığınız belgeleri (ve diğer birçok formatı) açabileceksiniz.
Google dokümanları neden benim için çalışıyor?
Bir iş gezisine çıkmanız gerektiğini düşünün. İhtiyacın olan tüm belgeleri alman mümkün, ama ya birini unutursan ve sana gönderecek kimse yoksa? O zaman başın belaya girecek. Öte yandan, bulutta bulunan belgelere cep telefonu, tablet veya bilgisayarınızdan erişebileceğinizi, indirebileceğinizi, yazdırabileceğinizi vb. problemsiz.
Sadece bu değil, aynı zamanda Google dokümanları, başkalarında bulamayacağınız bir avantaja sahiptir: aynı anda birkaç kişinin gerçek zamanlı olarak değişiklik yapabilmesi, böylece gruplar veya çalışma ekipleri için ideal bir araç haline gelir.
Buna, hem yorumları (eklemek ve okumak için) hem de sohbeti, bu araç dışında bir telefona veya başka bir sohbete bağımlı kalmadan o kişiyle konuşmak için eklenmelidir (böylece her şey tek bir yerde yoğunlaşır).
Aynı şey, düzenleme seçeneğine sahip olacağınız, ancak aynı zamanda Word'deki değişikliklerin kontrol işlevini simüle ettiğiniz, değişiklikleri ve bunları onaylama veya silme seçeneğini daha önce göreceğiniz şekilde önermek için de geçerlidir. bu nihai belgenin bir parçasını oluşturur.
İnternete güvenmek zorunda olduğunuz için Google dokümanlarını kullanmanın daha zahmetli olacağını düşünüyorsanız, öyle olmadığını bilin. Çevrimdışı Google Dokümanlar için Chrome'da yalnızca bir uzantı eklemeniz gerekeceğinden, İnternet olmadan da kullanılabilir ve ayarlarda Google Dokümanlar'da Çevrimdışı seçeneğini etkinleştirin. Yani internete ihtiyacınız yok ve daha sonra hiçbir şey için endişelenmenize gerek kalmadan hepsi yüklendiğinde olacak.
Google Dokümanlar nasıl kullanılır?
Gördüklerinizden sonra Google Dokümanlar ile ilgileniyorsanız, bu aracı kullanmak için tek ihtiyacınız olanın bir Google hesabına sahip olmak olduğunu bilmelisiniz. E-postanıza, hatta Google ana sayfasından eriştiğinizde, size giriş yapma seçeneği sunacaktır. Bunu yaparsanız, gmail'inizin fotoğrafının bulunduğu bir logo koyacağını göreceksiniz.
Ardından, ekranın üst kısmında sahip olduğunuz dokuz noktanın karesine basmalısınız. orası birkaç Google uygulaması bulacaksınız, ve Google Dokümanlar'ın nerede olacağı. Sadece "Belgeler" e tıklamanız gerekiyor ve hepsi bu.
Dikkatli olun, bulamazsanız, "Google'dan Daha Fazlası" düğmesine tıklayın ve tüm araçlar listelenecektir, ancak yaygın olarak kullanıldığı için ilkler arasında görünmesi normaldir.
Giriş yaptıktan sonra, Yeni bir belge başlat'ın görüneceği bir ilk satırınız olacak. Orada size Özgeçmişler, mektuplar, proje teklifleri, broşürler, raporlar gibi bazı şablonlar verecekler... Ama aynı zamanda boş bir belge oluşturma imkanı.
Şablon Galerisi'ne bakarsanız, tıkladığınızda, ihtiyaç duymanız durumunda orada bulunan şablonların özel menüsüne erişirsiniz.
Yatay çubukları (sol üst köşe, logo ve Belgeler kelimesinden önce) verirseniz, açabileceğiniz belge türlerinin çeşitli olduğunu göreceksiniz: Belgeler (kelime, metin), elektronik tablolar, sunumlar ve formlar.
Ve belgeleri içe aktarabilir veya yalnızca orada yapılanları oluşturabilir misiniz?
Halihazırda yapılmış belgeleriniz varsa ve bunlara bu araçta ihtiyacınız varsa, bunları yaparken sorun yaşamayacağınızı bilin.. Sadece onları ithal etmeniz gerekiyor. Nasıl? Adımları açıklıyoruz:
Ekranınıza bakın. Sağ alt köşedeki "artı" işaretini bulun. Ekranda görünmemesi mümkündür, bu yüzden fareyi tekerlekle yukarı ve aşağı hareket ettirerek ekranın değişmesi ve ardından görünmesi bir hiledir. Bastığınızda, bilgisayarınızdan, pendrive'dan, harici diskten istediğiniz belgeyi yüklemenize izin verecek ve birkaç dakika içinde onunla çalışabileceksiniz.
Ve eğer formatla ilgileniyorsanız, çoğu durumda bir probleminiz olmayacak, aracın dışında yarattığınız ile aynı kalacaktır; değişebilecek tek şey yazı tipidir, ancak formatın kendisi korunmalıdır.
Google Dokümanlar ile bir doküman nasıl paylaşılır
Bir tanesini açıklamadan önce Google Dokümanlar'ın avantajları, belge üzerinde birkaç kişi arasında işbirliği yapma yeteneğidir. Ancak bunun için öncelikle paylaşmak gerekiyor. Ve evet, diğer işlevler kadar kolaydır.
Bunu yapmak için, sağdaki butona (fareyi Google dokümanı üzerine gelecek şekilde) tıklamanız ve paylaşmak için tıklamanız gerekir. "Başkalarıyla paylaş" yazan küçük bir ekran göreceksiniz. Burada iki seçeneğiniz var:
- Belgeyi paylaşmak için bağlantıyı alın.
- Bunu yapacak kişileri ekleyin. Bunu yapmak için e-postaları kullanmak en iyisidir (ancak bunların Google'dan olması gerektiğini unutmayın).
Kişi ekleme durumunda, onlara düzenleme, yorum yapma veya sadece görme erişimi vermenize olanak tanır.