Teklifinizi uluslararası bir şirkete sunmak zorunda olduğunuzu düşünün. Ve gerçek bir profesyonel gibi görünmek istiyorsun. Bunun için etkileyici bir sunum hazırlamanız gerekiyor ve bunu çoğu zaman slaytlar üzerinden yapacaksınız.. Ancak, profesyonel bir Power Point nasıl yapılır?
Hiçbir fikriniz yoksa ve sunumunuzu ne kadar iyi sunduğunuz ve slaytlarınızı ne kadar iyi işlediğiniz için izleyicilerinizi suskun bırakmak istiyorsanız, o zaman sizinle konuşacak bir şeyimiz var.
Profesyonel bir Power Point yapmak için nelere dikkat etmelisiniz?
İster inanın ister inanmayın, müşterilerinize gösterdiğiniz slaytlar Teraziyi lehinize veya aleyhinize çevirebilirler.. Kulağa inandırıcı geliyor ama sonra ona basit, zavallı, karaktersiz, anlamsız bir slayt göstersen ne kadar anlatırsan anlat, yapacağın işin senin çektiğin zahmetten çok da farklı olmayacağını düşünecektir. Bunu yapmak için, fikrinizi sunmak için.
Bu nedenle profesyonel bir Power Point yapmak önemlidir. bunu söyleyebiliriz kazanan bir fikir sunmak için mükemmel bir eşliktir. Ancak bunun için aşağıdakileri göz önünde bulundurmalısınız:
- Ne sunacağınıza çok dikkat etmelisiniz., yani koyacağınız metin, fotoğraflar, grafikler... ve nasıl koyacağınız.
- Her slaydın sunumuna dikkat etmelisiniz.. Özelleştirin, yeni vinyetler veya şablonlar oluşturun, dikkat çekin... Ve bu, gördüğünüz ilk şablonu indirerek veya programda olabilecekleri kaldırarak elde edilemez. Ne de boşluk kullanmak.
- Bunu, müşteriye yapabileceklerinizin ilk tahmini olarak görmelisiniz.. Aradığı şeyin sizi işe almak olduğunu basit bir belgede sahip olduğunuz kaliteyi gösterirseniz, sizden istediklerini yerine getirebileceğinizi düşünmez mi?
Sunum bilgilerine dikkat edin
Size daha önce de söylediğimiz gibi, profesyonel bir Power Point yaparken sadece görsele değil, aynı zamanda metinlere, fotoğraflara da vurgu yapmanız gerekiyor... bunlar önemli. Örneğin ciddi bir hata, bir çocuk projesi sunmak ve müstehcen bir kızın resmini yerleştirmek olacaktır. Veya bir otobüs yaratıcısı için plan yapın ve bir kamyonun resmini koyun. Bütün bunlar işinizi baltalıyor.
Peki nelere dikkat etmen gerekiyor?
kitlenizde
Power Point ile başlamadan önce ihtiyacınız olan kiminle konuşacağınızı veya kimi ikna etmeniz gerektiğini bilin. Örneğin, bir şirketse, neden onun hakkında biraz daha fazla bilgi sahibi olmayasınız? Değerleri, ne yaptığı, hangi müşterileri hedeflediği... Bunların hepsi istediğiniz proje türü hakkında size daha iyi bir fikir verecektir ve sizi ilgilendiren şeylere dayalı olarak belgeye odaklanacaksınız.
Evet, araştırma gerektirir. Bunu yapmak birkaç dakika, saat, gün veya hafta olabilir. Ancak buna değecek sununuzu o seviyeye kişiselleştirirseniz.
Ne sunacağınızı kabaca planlayın
Bir sonraki adım sizin için PowerPoint slayt taslakları. Ne koyacağınızı, ne olmadığınızı ve onu nerede etkileyeceğinizi (metin veya sesle) netleştirmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yeterli bir iletişim kuracaksınız.
Ayrıca belgeyi göndermek aynı şey değil ve iyi görürlerse sizi arayacaklar, sanki slaytlar yardımıyla sunacakmışsınız gibi. tamamen değiştirirdim.
Metinler, fotoğraflar ve diğerleri ile aşırıya kaçmayın, ancak hiçbiri 3 sayfalık bir belgeyle kalmaz.
Size bir fikir vermek için, her slayt şunları içerebilir: en fazla 6 satır metin. Bu sergileyeceğimiz zaman için ama belgeyi gönderecekseniz de tavsiye ediyoruz çünkü sizi bu şekilde yormuyor.
Resimleri seçin
Her zaman kaliteli, yapılacak işle ilgili. İlk seçim yapılır, ancak bu hepsini koymak zorunda kalacağınız anlamına gelmez. Bir sonraki aşamaya geçtiğimizde tasarıma göre en uygun olanlar seçilmektedir.
Tasarımda profesyonel bir Power Point nasıl yapılır
Yukarıdakilerin tümü ile ilk kısmı profesyonelce yapmış olursunuz. Ama şimdi her şeyin bir araya getirilmesi gerekiyor. Ve bunun için aşağıdaki noktaları unutmamalısınız:
Bir şablon seçin veya şirkete göre kendiniz oluşturun
Neden “şirket bazlı” diyoruz? Bir kampanya için proje sunacağınızı ve şirketin yeşil bir logosu olduğunu hayal edin. Ve sunumu pembe bir arka planla yapıyorsunuz. Gerçekten onlar için olduğunu mu düşünüyorlar? En güvenlisi, şirketi tanımlayan renklerle eşleşmediği için olmamasıdır..
Bu çok önemli. Bir şablon kullanırken veya kendiniz oluştururken, bahsettiğiniz şirket için kişiselleştirin. Örnek durumunda, yeşil ve beyaz arka plana sahip bir şablon mükemmel olurdu. Belki beyaz benekli yeşil bir arka planla (alacalı efekt gibi) kendilerini daha fazla özdeşleşmiş hissettirir.
Slaytlar evet, ancak farklı
Sayfaları ve diğerini çevirmekten veya ekranda bir slayt ve diğerinde sürekli aynı arka planı, aynı slaytı görmekten daha monoton bir şey yoktur. Ve yeniden. Uyanmak!
Bu monotonluğu kırmalı ve çeşitlilik vermelisiniz.. Biri tek resimli, diğeri metin ve fotoğraflı. Sadece infografikli bir başkası… Yenilik yapmak zorundasınız.
Metinleri, resimleri, grafikleri düzenleyin...
Bir sonraki şey, bilgileri slaytlara koymaktır. Ancak organize edilmeli ve fotoğrafların türünü, ne zaman, nerede ve neden iyi seçilmelidir.. Aynı şey görseller, grafikler, infografikler için de geçerli...
Aslında, infografikler çok iyi olabilir her şeyin bir özetini yapabildiğin için en son bitirmek (Bu, daha önce kullanamayacağınız anlamına gelmez).
Animasyon koymayı aklından bile geçirme
Bu profesyonel bir şeydir ve şirket daha “eğlenceli” olmadığı sürece iyi bir fikir değildir. Ayrıca, koyarsanız, bir şeylerin ters gitmesi için daha fazla şansınız olabilir., değilse. Bu yüzden kendi iyiliğin için onlardan uzak dur.
Dört göz ikiden daha iyi görür
Zaten sunumunuz var. harikasın Ve onu gönderdiğin gün, sana böyle bir insanla nasıl çalışacaklarını söylüyorlar…
İnceliyorsunuz, bakıyorsunuz, bakıyorsunuz… ne oldu? Bir arkadaş, bir aile, bir partner gelir ve der ki: Peki ya o kayıp?
Evet, göndermeden veya fikrinizi onunla sunmadan önce daha iyi başkalarının görmesine ve sana fikirlerini söylemesine izin ver. Sadece olabilecek kusurları yüzünden değil, onu çekici gördükleri veya size hesaba katmadığınız başka bir bakış açısı sundukları için.
Her şeyi yaparsanız, ihtiyacınız olan her şey için mutlaka profesyonel bir Power Point yapabilirsiniz.