Yönetmek için birkaç kişiyle birlikte yürüteceğiniz bir işletmeniz olup olmadığı; Ya da sadece kişisel yaşamınızda günde birkaç konuyla ilgilenmeniz gerekir, Trello aradığınız araç olabilir. En iyi bilinenlerden biridir ve hem profesyonel hem de kişisel yaşam için geçerlidir. Kullanmak istiyorsunuz, sahip olduğu tüm potansiyeli biliyorlar, ancak yeniyseniz, belki de Trello'dan bir eğitim almak, bu araçla ilk kez yüzleşmenin en iyi yoludur.
Ve eğer hiç denemediyseniz, biraz karmaşık bulabilirsiniz, ancak bunun düşündüğünüzden çok daha kolay olduğunu ve onunla neredeyse her şeyi organize edebileceğinizi göreceksiniz. Kullanımı kolay, çok düzenli ve verimliliğinizi artıracak. Tabii ki, eğer bitirirseniz trello öğretici sizi bir sonraki adımda bırakıyoruz (bazı hileler dahil).
Trello nedir
Ancak Trello aracına ve öğreticisine girmeden önce, Trello'nun tam olarak ne olduğunu bilmelisiniz. Bu bir projeleri yönetmek için web uygulaması. Aslında, bunlar sadece projeler değil, aynı zamanda yapmanız gerekenleri (beklemede), devam edenleri, bitmişleri ... bir tür yazıya sahip olacak şekilde yazdığınız bir pano görevi görebilir. Size ne yapmanız gerektiğini anlattıkları gün, hafta veya ayda yapın ve sorunları beklemeden gerçeğe dönüştürürken evrimi görün.
Web uygulamasına ek olarak, onu kullanmak için bir web sitesine bağlı olmanız gerekmeyecek şekilde mobil cihazınız (Android veya iPhone) için bir uygulama olarak da bulabilirsiniz, ancak mobil cihazınızdan değiştirebilirsiniz ( ve tüm sitelerde aynı görünecektir).
Ve ne için? Pekala, bireysel projeleri (kişisel veya profesyonel) ve grup projelerini yönetmek (örneğin, insanlardan oluşan ekipleri koordine etmek). Bir "kart" sistemine dayanmaktadır. Her birinin ne yapılacağı hakkında bir dizi bilgisi var ve bunlar gün, hafta veya ay boyunca yapılan her şeyi görsel olarak görmek için beklemeden bitene kadar ilerliyor.
Bir grupla kullanılması durumunda yorum, geri bildirim vb. Bırakabilme olgusu. sadece insanlarla temas halinde olmadığınız için daha iyi koordinasyona izin verir, aynı zamanda onlara emanet edilen kartları (görevleri) yerine getirerek her gün nasıl çalıştıklarını görebilirsiniz)
Trello: nasıl çalıştığını anlamak için temel eğitim
Trello'ya kaydolduktan sonra (bir e-posta ve şifre ile), şunları yapabilirsiniz: uygulamayı indirin ve bu verilerle girin (cep telefonunuzda taşımak istiyorsanız). Her şeyi bilgisayar aracılığıyla yapmayı tercih ederseniz, yönetmek için yalnızca sayfadan girmeniz gerekecektir.
Şimdi yapabilecekleriniz şudur:
Trello eğitimi: Bir pano oluşturma
Yapmanız gereken ilk şey budur çünkü yönetim kurulu, yapmanız gereken her şeyi yazacağınız gündeminizin bir sayfası gibidir. Örneğin, bugünün Pazartesi olduğunu ve o gün yapacak çok işinizin olduğunu hayal edin. Pekala, "Pazartesi" adlı bir pano oluşturabilir ve burada sütunlar ekleyeceksiniz (ve orada yapmanız gereken her şeyi kart denen şeylere yazarsınız. Başka bir seçenek de insanlara dayalı bir pano oluşturmak olabilir. koordine edersiniz veya işte yürüttüğünüz projeler.
Gösterge tabloları oluşturmak içinTrello size farklı seçenekler sunar. Yeni başlayan biri olduğunuz için, yalnızca üç sütunu olan temel kanban panosunu kullanmanızı öneririz: beklemede (çünkü bunlar yapılacak şeylerdir), işlemde (yapmaya başladığınız şey) ve bitmiş (zaten bitirdiğiniz şey)
Şimdi, Trello burada bitmiyor, ihtiyaçlarınıza göre sütun ekleyebileceğiniz uzman bir eğitim var. Elbette neler yapılabileceğine dair bilgilerin konulduğu kartlar kaybolmayacak, yapılan şey bir sütundan diğerine geçmesi ama ne bittiğini bilmeniz için görünür kalmasıdır. ve ne kaldı.
Trello Eğitimi: Pano Kartları Oluşturma
Artık panonuzu oluşturduğunuza göre (ve bu arada, ihtiyaç duyduğunuz kadar pano oluşturabilirsiniz), sonra kartları oluşturmanız gerekecek. Bunlar yapmanız gerekenleri kapsar. Örneğin, bir kişinin çalışmalarını koordine etmek için bir pano oluşturduğunuzu hayal edin.
Bir kart, kişinin hafta boyunca yapması gereken görev olabilir, örneğin, Facebook için bir pazarlama planı geliştirmek. Bu kart bekleyen sütuna konur ve eklenebilir, eklenebilir, temel pdf gibi belgeler veya çalışmayı hazırlamak için ihtiyacınız olan verileri içeren bir belge olabilir.
Panoyu o kişiyle paylaşmanız önemlidir, böylece onlarla çalışabilirsiniz (aksi takdirde onlar onu göremezler). Bu şekilde, proje üzerinde çalışmaya başladığınızda, kartı "işlemde" konumuna geçirebilirsiniz. Ve bittiğinde, bitmiş sütuna.
Ancak "inceleme" veya "tamamlama" olarak daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.
Trello Hileleri
Trello'nun pek bir gizemi yok. Yapabilirsin İstediğiniz panoları, ihtiyacınız olan kartları oluşturun, istediğiniz kadar insanı davet edin ve görevler verin onların her biri. Buna ek olarak, her bir görev için, hangilerinin en acil veya henüz gerçekleştirilmemiş olanların bilinebileceği şekilde (takvimde) yapılması gereken bir süre belirlemenize olanak tanır ve süresi dolmak üzere veya zaten yapıldı.
Ancak, aracı kullandıkça, Trello'nun sadece öğretici olmadığını, aynı zamanda hayatınızı kolaylaştıracak pek çok püf noktası olduğunu fark edersiniz. Burada size bazılarını bırakıyoruz.
Ekipten bahset
Bir kişi için panoyu oluşturduğunuzu ve o kişiye işi olan bir kart atadığınızı hayal edin. Ama bu size hiçbir şey söylemedi. Peki yapabilirsin at işaretini kullanarak buna bir bildirim gönderin.
Sosyal ağlarda olduğu gibi "bahsedenler" hakkındadır. Kartın üzerine o kişiden bahsederek yorum yazabilirsiniz. Bunu yapmak için, at işaretini ve ardından kişinin adını yazın (ilk harfler size önerilerde bulunacak ve tam olarak yazmak zorunda kalmayacaksınız). Yani bildirim sadece o kişiye ulaşacaktır.
Bir kartın başlığını ve açıklamasını düzenleyin
Çok hızlı gidenlerden biriyseniz, bir kartın başlığını veya açıklamasını yerleştirirken yanılıyorsunuz ve onu düzenlemeniz gerekiyor. Normalde bunu adım adım yapmanız gerekir, ancak düzenlemenize yardımcı olacak iki anahtarınız vardır.
- "T" ye basarsanız, o kartın başlığını düzenleyebilirsiniz.
- "E" ye basarsanız, açıklamasını düzenleyeceksiniz.
Aynı anda birden fazla kart oluşturun
Yapmanız gereken her görev için bir kart oluşturmak neden zahmetli ve zaman alıcıdır? Peki yapabilirsin tam bir liste oluşturun. Daha sonra, bir kart oluştururken yapıştırmanız ve eklemek için tıklamanız yeterlidir, ancak, sadece bir kart olmak yerine, her satır için, onu yapacak şekilde bir tane oluşturmasını söyleyeceksiniz. otomatik olarak.