Цей розділ завжди важливий, коли ви виконуєте завдання за допомогою комп’ютера. Особливо, якщо ви робите це вдома. Що стосується прибирання, ми знаємо, які зони прибирати, і нам не цікавий порядок. Як і в механіці, ми знаємо, що вам доведеться виправляти одну машину, а потім іншу. Ця проста команда стає важкою, коли ми маємо стільки відволікаючих факторів на комп’ютері та легкість переходу від одного завдання до іншого, не виконуючи жодного. Багатозадачність, не відволікаючись на відкриття газети, важка, але необхідно.
Дослідження показують, що ми втрачаємо до 40 відсотків нашої продуктивності, якщо ми робимо кілька справ одночасно, оскільки ми робимо більше помилок, і це займає більше часу. На щастя, чось кілька простих прийомів, якими ми можемо керувати своїм часом і доглядати ефективніше.
Мінімізуйте вкладки комп’ютера
Залиште стратегічні відео Fortnite і як досягти досягнень за допомогою певних трюків. Забудьте вкладки газет про перекази чи нові новини. Видаліть все це з браузера, щоб зосередитись лише на вкладках, необхідних для завершення завдання.
Одна ідея полягає в тому, щоб додати всі наші завдання до таких додатків, як Todoist або Wunderlust. Ми резервуємо статті в кишені або в обраному браузері (щоб прочитати пізніше). Отже, ми будемо спостерігати лише за вкладками, які нас цікавлять, щоб закінчити роботу. Якщо у вашому випадку ви не можете самостійно закрити вкладки, є кілька інструментів. Розширення, яке ми рекомендуємо, буде "Імпульс'. Просто, напрочуд просто і ефективно. Скажіть, на чому ви хочете зосередитись, і усуньте всі інші відволікаючі фактори. Це початок.
Робіть докладні нотатки
Не недооцінюйте значення написання нотаток зі своїми звичками та завданнями, що очікують на виконання. Хоча є такі інструменти, як відомий Evernote o OneNote у цьому випадку я б порекомендував використовувати щось матеріальне. Як наліпки або порядок денний. Таким чином, таким чином ми трохи забуваємо про відволікаючі фактори, які може викликати у нас більше «елементів» на комп’ютері. Швидкий огляд нашого розкладу, і ми отримуємо давай зробимо це.
Іноді нам здається, що у нас така гарна пам’ять, що не потрібно її записувати, але мова не йде про наявність доброї чи поганої пам’яті. Іноді зміна контексту між одним завданням і іншим може відволікати вас і заважати згадувати, що вам довелося зробити. Маючи нотатки, тиск намагається запам’ятати та легко змінити. концентрації від одного завдання до іншого.
Змініть місця роботи
Працюючи вдома, дуже легко влаштуватися на дивані і скажіть нам "тут я зроблю наступне завдання", ця фраза сама по собі брехня. Оселившись, ми втрачаємо уявлення про час і відволікаємось. Ось чому робота вдома повинна робити нас суворими. Вибір конкретних робочих місць для кожного завдання може допомогти вам досягти порядку. Якщо у вас є завдання, яке ви викликаєте 'Жовтий'Ми виконаємо це завдання в «кімнаті 1»; Якщо ваше завдання 'Зелений' Зробимо це в «кімнаті 3».
У разі роботи в офісі ви можете робити це спокійно по місцях. Або "жовте" домашнє завдання в офісі, або "зелене" домашнє завдання в бібліотеці. Ви повинні вибирати відповідно до обставин, які найкраще підходять для різних завдань.
Встановіть конкретний графік
Замість того, щоб намагатися постійно виконувати багатозадачність, виділіть блоки часу, щоб зосередитись на конкретних завданнях: годину, щоб написати цей блог, чотири, щоб закінчити ці картинки тощо. Цю техніку можна назвати 'Техніка Помодоро': Розділіть час, наприклад, на 25-хвилинні секції, з перервами між ними на п'ять хвилин. Після закінчення циклу ви можете накопичити довший відпочинок (20 хвилин).
Як правило, 25 хвилин - це достатньо часу для просування завдання, а п’ятихвилинна перерва досить коротка, щоб не перервати мого уявлення про роботу. Ви можете віддати перевагу довшим блокам робочого часу і меншим перервам. Експериментуйте з можливостями і знайдіть ритм, який вам підходить.
Як багатозадачність подобається плюсам, не відволікаючись