оригінальні електронні підписи

коли ви представляєте себе a інтерв'ю ви знаєте, що ваша зовнішність буде першим враженням, яке вони про вас справляють. Цього можна уникнути в електронному листі, але чи так це насправді? Відтепер ми кажемо вам ні, і те, як ви пишете електронний лист, може визначити, що подумає про вас інша людина. У вас є оригінальні підписи електронної пошти? Можливо, особливий шрифт, який виділяється з-поміж інших?

Ми хочемо зосередитися на підписах електронної пошти, тому що ці, які ми часто залишаємо непоміченими, вони насправді дуже важливі, а найкраще, ви можете створити їх самостійно. Розповімо, як?

Що таке електронні підписи

Підпис електронної пошти це те, що розміщується в кінці електронного листа, де цій людині надається інформація, щоб мати можливість зв’язатися з нею. Часто це робиться грубо і без особливої ​​уваги, але правда полягає в тому, що якщо це зроблено, це може означати радикальні зміни та більш професійний спосіб бачити як людину, яка її надсилає, так і саму пошту.

Якщо ви коли-небудь розміщували його, ви знаєте, що в Gmail, як і в інших поштових серверах, у вас є багато обмежень, але правда полягає в тому, що ніщо не заважає вам розробити його за допомогою програм, а потім прикріпити до своєї пошти.

Що повинні мати оригінальні підписи електронної пошти?

Створюйте оригінальні підписи електронної пошти не означає ігнорувати цілі, тобто надати необхідну інформацію, щоб вони могли зв’язатися з вами (телефон, адреса...). Але яку інформацію ми маємо надати? І головне і головне, як це додати, щоб він був оригінальним і виділяв вас з-поміж інших.

Інформація, яку ви повинні включити в належний підпис електронної пошти, матиме:

• Ваші особисті та ділові дані. Наприклад, ваше ім’я та прізвище, посада та компанія, яку ви представляєте.
• Tабо контактну інформацію. Телефон, електронна пошта (так, навіть якщо це та, з якої ви надсилаєте пошту), WhatsApp, якщо у вас є на інший номер, факс...
• Особисте фото та/або логотип компанії. Тут ви можете трохи пограти, оскільки ви можете розмістити логотип на задньому плані або використовувати тільки компанію, навіть якщо ви втратите індивідуальність. На фотографіях постарайтеся, щоб ваш образ виглядав якомога краще і, по можливості, з чітким фоном і кольором (таким, який вам підходить).
• Заклик до дії. Це те, про що завжди забувають у фірмах, але насправді це дуже важливо і має здатність переконати, що мало хто знає.
• Значки соціальних медіа. У цьому випадку завжди до професійних мереж. Не розміщуйте свої особисті, якщо ви не хочете, щоб вони пов’язували ваш аспект із темою, про яку ви звертаєтеся в електронному листі.
• Згадка про юридичну відповідальність. Це стає дедалі важливішим, оскільки таким чином ви гарантуєте, що електронна пошта є «законною», і надає вашій пропозиції більш солідності.

Навіщо використовувати електронні підписи

Напевно, колись ви отримували електронні листи від компаній, від магазинів, де ви купували. Якщо ви відкриєте його, ви зрозумієте, що в кінці завжди з’являється ваш контакт і особа, яка його нібито надіслала. Щоб це іноді залишалося для тебе непоміченим, насправді це важливіше, ніж ви думаєте, і навіть ця дрібниця може слугувати маркетинговою стратегією щоб ваша пошта вважалася цінною.

І це те, що серед переваг, які ви можете отримати, є:

• Підкресліть своє членство в компанії, або той, який не ваш, або той, який є. Це спосіб запам’ятати, що ви виступаєте від імені компанії і що вони визнають вас таким.
• Надає вам індивідуальний контакт. Дуже рідко компанії збігаються в одній фірмі, і це тому, що йдеться про їхню диференціацію.
• Надайте контактні дані, щоб їх було легко знайти, без необхідності шукати в Інтернеті, доки не знайдете їх.

Як створити оригінальні підписи електронної пошти

Так, чи хотіли б ви створити оригінальні підписи електронної пошти? Для цього є три варіанти: зробити його самостійно, використовувати шаблон або використовувати генератори підписів електронної пошти.

Давайте прокоментуємо кожну з них.

Створіть свій оригінальний підпис електронної пошти

Це, мабуть, найскладніший і той, який займе у вас найбільше часу. Але результат того вартий, тому що це буде щось автентичне та унікальне для вашого бренду чи вашої компанії. І що потрібно враховувати? З одного боку, все, що ми говорили вам раніше, що вам необхідний електронний підпис, і, крім того, ці поради:

• Не зловживайте інформацією. Не розповідайте історії, біографії чи щось таке. Зосередьтеся на тому, щоб надати інформацію, яка дійсно корисна для зв’язку з вами.
• Використовуйте максимум 2-3 кольори. Це важливо, тому що ми не хочемо, щоб він суперечив вашому дизайну. Найкраще, щоб вони відповідали логотипу вашої компанії або звичайним кольорам вашої галузі.
• Не використовуйте кілька типів шрифтів. Насправді, що стосується шрифту, не вибирайте самий пишний, але краще буде простий, який добре читається.
• Встановіть ієрархію в інформації. Іншими словами, змусьте їх спочатку помітити найважливіші речі, а потім зменшити важливість.
• Поставте підпис у стратегічному місці. Вона може бути по центру, вирівняна ліворуч, праворуч або займати всю електронну пошту.
• Переконайтеся, що він добре виглядає на мобільному пристрої. Це невдача, яка трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Шаблони оригінальних електронних підписів

Наступний доступний варіант — шаблони, т.е. використовувати деякі твори, які були створені та якими поділилися (безкоштовно або платно) в Інтернеті, щоб замінити інформацію та фотографії своїми.

Є досить багато на вибір, будь то Envato (платно), Offices Templates (безкоштовно), GraphicRiver (платно), Opensense (безкоштовно) або Honeybook (безкоштовно).

Проблема в тому, що це простіше, ніж може здатися, або дорівнювати іншим брендам чи бізнесом.

Генератори електронних підписів

Нарешті, у нас є третій варіант, коли, надавши інформацію на веб-сайті, цей інструмент створить наш електронний підпис.

Приклади сторінок, які можна перевірити:

• Гімміо.
• Підпис.електронна пошта.
• hubspot.
• WiseStamp.
• Мій підпис.
• Si.gnat.re
• Bybrand.io.
• Нова стара марка.

Для нас найкращим варіантом створення оригінальних підписів електронної пошти є ручний, оскільки таким чином він буде ближче до того, що ви хочете ним висловити, і у вас буде менше шансів, що він буде схожим на інших. Ви коли-небудь робили підписи для своєї пошти?