Чи є у вас бізнес для управління кількома людьми для управління; Або просто в особистому житті вам потрібно подбати про кілька питань на день, Trello може бути інструментом, який ви шукали. Це одне з найвідоміших, і воно стосується як професійного, так і особистого життя. Ви хочете ним скористатися, вони знають увесь його потенціал, але якщо ви новачок, можливо, підручник від Trello - найкращий спосіб вперше зіткнутися з цим інструментом.
І, якщо ви ніколи не пробували, можливо, це здається вам дещо складним, але ви побачите, що це набагато простіше, ніж ви думаєте, і з ним ви можете організувати майже все. Він простий у використанні, дуже організовує і покращить вашу продуктивність. Звичайно, це якщо ви закінчите підручник для trello що ми залишимо вас далі (включаючи деякі хитрощі).
Що таке Trello
Але перш ніж ми потрапляємо в інструмент Trello та його підручник, ви повинні точно знати, що таке Trello. Це веб-додаток для управління проектами. Насправді, це не просто проекти, але він може виступати в якості дошки, де ви записуєте, що вам потрібно зробити (очікує на розгляд), що знаходиться в процесі, закінчили ... таким чином, що ви зможете мати вигляд порядку денного, де вони говорять вам, що вам потрібно робити. робіть у той день, тиждень або місяць і бачите еволюцію, коли переносите питання з очікуваних на факт.
На додаток до веб-програми, ви також можете знайти його як додаток для свого мобільного (Android або iPhone) таким чином, що вам не потрібно залежати від веб-сайту, щоб використовувати його, але ви можете змінити його зі свого мобільного ( і він буде відображатися на всіх сайтах однаково).
А для чого це? Ну, для управління окремими проектами (особистими чи професійними), а також груповими проектами (координувати команди людей, наприклад). Він базується на системі "картки". Кожен із них має ряд відомостей про те, що робити, і вони переходять від очікуваного до готового, щоб наочно побачити все, що робиться протягом дня, тижня чи місяця.
У разі використання його з групою, факт можливості залишати коментарі, відгуки тощо. дозволяє покращити координацію, оскільки ви не тільки контактуєте з людьми, але й бачите, як вони працюють щодня, виконуючи довірені їм картки (завдання))
Trello: базовий підручник, щоб зрозуміти, як це працює
Після реєстрації в Trello (за допомогою електронної пошти та пароля) ви можете завантажте програму та введіть із цими даними (якщо ви хочете носити його на своєму мобільному телефоні). Якщо ви віддаєте перевагу робити все через комп’ютер, вам потрібно буде лише увійти зі сторінки, щоб керувати цим.
Тепер ви можете зробити наступне:
Підручник для Trello: Створіть дошку
Це перше, що ви повинні зробити, тому що дошка - це як аркуш вашого порядку денного, в якому ви збираєтеся записати все, що вам потрібно зробити. Наприклад, уявіть, що сьогодні понеділок, і цього дня у вас є багато справ. Ну, ви можете створити дошку під назвою "понеділок" і туди, куди ви збираєтеся додати стовпці (і там ви записали б все, що вам потрібно зробити, у так звані картки. Іншим варіантом може бути створення дошки на основі людей ви координуєте, або проекти, які ви виконуєте на роботі.
Для створення інформаційних панелей, Trello пропонує вам різні варіанти. Оскільки ви новачок, ми рекомендуємо вам використовувати основну дошку канбан, яка має лише три стовпці: очікує на розгляд (оскільки це те, що потрібно зробити), обробляється (що ви починаєте робити) і закінчуєте (те, що ви вже закінчили)
Зараз Trello не зупиняється на досягнутому, є підручник для експертів, де ви можете додавати стовпці відповідно до своїх потреб. Звичайно, картки, на яких розміщена інформація про те, що можна зробити, не зникнуть, зроблено те, що вони передаються з одного стовпця в інший, але вони залишаться видимими, щоб ви могли знати, що закінчилося і що залишилось.
Підручник для Trello: Створіть настільні картки
Тепер, коли ви створили свою дошку (і, до речі, ви можете створити стільки дощок, скільки вам потрібно), далі вам потрібно буде створити картки. Вони охоплюють те, що ви повинні робити. Наприклад, уявіть, що ви створили дошку для координації роботи однієї людини.
Картка може бути завданням, яке людина повинна робити протягом тижня, наприклад, розробка маркетингового плану для Facebook. Ця картка буде розміщена у стовпці, що очікує на розгляд, і може бути включена, вкладена документація, така як базовий pdf, або документ із даними, необхідними для підготовки роботи.
Важливо, щоб ви поділилися дошкою з цією людиною, щоб ви могли з нею працювати (інакше вони не зможуть її побачити). Таким чином, коли ви починаєте працювати над проектом, ви можете перевести картку на “в обробці”. І після закінчення, до готової колонки.
Але ви можете додати більше стовпців як "огляд" або "заповнення".
Коди Trello
Трелло не має великої таємниці. Ти можеш створіть потрібні дошки, потрібні вам картки, запросіть скільки завгодно людей і призначте завдання кожен з них. Крім того, це дозволяє для кожного завдання встановити термін, у який це повинно бути виконано (у календарі) таким чином, щоб можна було дізнатись, які є найбільш невідкладні завдання або ті, які ще не виконані та закінчуються чи вже закінчились.
Однак, використовуючи цей інструмент, ви усвідомлюєте, що Trello - це не просто підручник, а також існує безліч прийомів, що полегшують ваше життя. Тут ми залишимо вам деякі з них.
Згадайте команду
Уявіть, що ви створили дошку для людини і призначили цій людині картку з роботою. Але цей вам нічого не сказав. Ну ти можеш надішліть повідомлення про це за допомогою знака at.
Йдеться про "згадки", як це буває в соціальних мережах. Ви можете написати коментар на картці із зазначенням цієї людини. Для цього напишіть знак at, а потім ім’я людини (перші літери, оскільки це дасть вам пропозиції, і вам не доведеться писати його повністю). Тож сповіщення надходитиме лише до цієї особи.
Відредагуйте назву та опис картки
Якщо ви один з тих, хто рухається дуже швидко, можливо, розміщуючи заголовок або опис картки, ви помиляєтесь, і вам доведеться його редагувати. Зазвичай це потрібно робити поетапно, але у вас є дві клавіші, які допомагають вам редагувати.
- Якщо натиснути "t", ви зможете відредагувати заголовок цієї картки.
- Якщо натиснути "e", ви відредагуєте його опис.
Створіть кілька карток одночасно
Чому це громіздко і трудомістко створювати картку для кожного завдання, яке потрібно виконати? Ну ти можеш створити повний список. Згодом вам просто потрібно вставити його під час створення картки та натиснути, щоб додати, але замість того, щоб це була лише картка, ви збираєтесь сказати їй, що для кожного рядка створіть таку, щоб вона це зробила автоматично.