Чи знаєте ви, як створити календар в Excel? Якщо ви зазвичай працюєте з цим інструментом, ваша відповідь, ймовірно, так, і ви знаєте, наскільки цей параметр може бути корисним для роботи. Однак для тих, хто трохи заплутався в цій темі, ми тут, щоб пояснити, як створити календар у Excel за кілька простих кроків. Програма, яку пропонує нам Microsoft, може стати новим союзником для повсякденної організації.
Використання календаря, створеного в цій програмі, дозволить вам дуже просто організувати свої справи в цифровому вигляді.. На додаток до того, що ви можете забути про використання сотень паперів для запису зустрічей, зобов’язань тощо, таким чином ви сприяєте навколишньому середовищу, все йде вам на користь.
Створіть календар за шаблоном Excel
Excel — це інструмент, який пропонує нам усі види можливостей, коли справа доходить до роботи з ним і отримання від нього максимальної користі. Коли ви з ним ознайомитеся, процес роботи стане набагато легшим і швидшим. І це завдяки тому, що він надає нам широкий вибір функцій і особливостей для нашої щоденної роботи.
Одним із цих елементів, який полегшить нам життя, є шаблони, які є в Excel. Про які ми поговоримо далі, і спробуємо пояснити, як ними правильно користуватися. Ми зосередимося на темі, про яку хочемо поговорити, тобто на тому, як зробити календар з цієї програми.
Перше, що вам потрібно зробити, це відкрити програму на своєму комп'ютері. Перш ніж відкрити новий порожній документ або той, з яким ми вже працювали, ми відкриємо один із шаблонів. Для цього ми можемо скористатися інструментом пошуку, який розташований на головному екрані, або вибравши одну з категорій.
Після відкриття, На екрані нашого комп'ютера ми побачимо, як з'являються різноманітні шаблони, які пропонує нам система. Усі вони абсолютно безкоштовні, тому ми можемо працювати з ними, коли нам це потрібно. Цей тип ресурсів, які пропонує нам програма, допоможе нам заощадити багато часу, оскільки вони вже дають нам попередньо визначений дизайн, за допомогою якого ми можемо налаштувати його на свій смак. Одна з порад, яку ми вам даємо, полягає в тому, що ви особливо уважно ставитесь до того, який тип шаблону ви обираєте, оскільки, коли ви починаєте працювати, ви можете побачити, що він не адаптується до того, що ви шукали.
Шаблон, який ми вибрали, відкриється на екрані нашого комп’ютера, і він надасть нам інформацію про нього в короткому описі. Однією з головних цілей цієї підтримки є те, що кожен із нас персоналізує її відповідно до своїх смаків і потреб. Отже, щоб приступити до роботи, нам доведеться натиснути кнопку створити.
Налаштування нашого шаблону
У цьому випадку ми працюємо над створенням календаря в Excel, і це запропонувало нам різні версії шаблонів, щоб ми могли вибрати той, який нам найкраще підходить. У цьому випадку ми вибрали шаблон місячного календаря з простим дизайном.
Одним із найважливіших моментів створення особистого календаря є необхідність налаштувати його різними подіями, подіями чи зустрічами, які ми хочемо запам’ятати.. Наприклад, у вибраному нами шаблоні вказано, що це 2015 рік, клацнувши цей рік і перейшовши на верхню панель, ми можемо змінити його на поточний рік.
Цей процес змін, який ми щойно пояснили вам, буде подібним для всіх шаблонів, з якими ми збираємося працювати. Ви будете повторювати ці зміни одна за одною з рештою елементів, які ви хочете змінити.. Тобто з назвами місяців, днів тижня, чисел тощо.
Ми не збираємося зупинятися лише на цих невеликих змінах, ми збираємося повністю налаштувати його. Для того, ми маємо можливість додавати зображення або графіку до наших документів, які супроводжують наш календар. Щоб зробити це, ви повинні перейти на верхню панель і вибрати опцію вставки, коли відобразиться нове меню, натисніть зображення або графіку, і там ви побачите всі елементи, які можна додати.
Якщо ви хочете створити календар, більш адаптований до ваших смаків, ми можемо змінити шрифти, кольори або розташування, які з’являються в текстах. Для цього, як і в будь-якій програмі, ми виберемо те, що хочемо змінити, і скористаємося інструментами, які пропонує нам Excel.
Як ви побачили в цьому поясненні, створити календар у Excel дуже просто. Це пов’язано з можливістю роботи з попередньо розробленими шаблонами. Залишається лише чітко визначити елементи для зміни та перетворити цей шаблон на особистий та унікальний дизайн, де ви можете записати все, що важливо для цього нового року.
Створіть календар з нуля
Ми пояснили простий спосіб створення календаря в Excel, Тепер для тих, хто хоче створити свій з нуля, слідкуйте за оновленнями, поки ми пояснимо, як ви можете це зробити.
Більш ніж очевидно, що під час відкриття документа, щоб створити його з нуля, документ, над яким ви маєте працювати, має бути порожнім. Тож вам доведеться вибрати варіант пустої книги на головному екрані програми.
Після цього з’явиться класичний аркуш клітинок Excel, до якого ми можемо додавати різні дані. Перш за все, що ми радимо вам тут у параметрі формату комірки, активуйте текст замість чисел. Роблячи це, програма не конвертуватиме введену вами інформацію.
Коли цей перший крок зроблено, настав час дати друге, і для цього ми перейдемо до початкової опції меню та натиснемо опцію об’єднати та відцентрувати, яка розташована в центральній частині. Роблячи це, тепер ми можемо писати місяці року один за іншим. Інформація, яку ми додаємо, відображатиметься з попередньо визначеним шрифтом і товщиною, але ми можемо налаштувати її на свій смак у текстовому інструменті.
Після того, як ми ввели місяць, дні тижня та числа, настав час налаштувати ваш календар далі. За допомогою інструментів, які пропонує вам Excel, ви зможете позначати кольорами дні, коли у вас є щось важливе або відпустка, і навіть додавати анотації для нагадувань про якусь подію, яка відбувається протягом місяців року. Коли у вас буде все готово, вам залишиться лише зберегти його на своєму комп’ютері, щоб мати до нього доступ у будь-який час, або роздрукувати його, щоб мати його на увазі.
Як ви бачили, за кілька простих кроків ви матимете календар у Excel за лічені хвилини. Це стосується того, чи хочете ви зробити це з нуля, чи за допомогою шаблону. У нашому випадку, якщо ви не хочете витрачати на це багато часу, ми рекомендуємо вам працювати з опцією шаблону. Як ми вже згадували раніше, це рішення заощадить ваш час і зусилля, вам залишиться лише додати нотатки-нагадування, і все.