Уявіть, що ви готували документ і що, зберігаючи, ви зробили це у форматі PDF. Він ідеально підходить для вас зі своїми таблицями, статистикою, зображеннями та текстом, який ілюструє все. Але коли приходить час його відправляти, жах! Це занадто багато. Звичайно, у якийсь момент ви зіткнулися з цією ситуацією, і вам довелося їх придумати, щоб стиснути PDF і таким чином мати можливість відправити його людині, яка повинна прибути.
Якщо ви бачили себе в цій ситуації, і це траплялося з вами, або це трапляється з вами часто, дуже важливо мати інструменти для стиснення PDF. Тому тут ми поговоримо про деякі шляхи вирішення цієї проблеми.
Легко стискайте PDF
Існує багато служб, які під час надсилання документів обмежують їх розмір, і змушує їх надсилати інші системи. Але якщо ви не хочете надсилати клієнту посилання і давати "поганий образ" за те, що він переходить на інший веб-сайт, щоб завантажити документ, про який він просив, варіант - стиснути PDF.
Це не так складно, як здається, і залежно від якості, яку ви хочете надати остаточному документу, а також того, що дозволяє програма, ви зможете допомогти собі в цьому. Звичайно, у вас є кілька варіантів, як програм, так і веб-сторінок, які допоможуть вам зменшити розмір цього PDF-файлу. Хочете, щоб ми порекомендували?
Стискайте PDF за допомогою програм
Jsoft PDF Редуктор
Це одна з перших програм, яку ми рекомендуємо, і ми робимо це, тому що, крім того, що вказує її назва, це PDF-редуктор, і, отже, ви збираєтесь стиснути PDF і зменшити його розмір, він також дозволяє комбінувати кілька PDF-файлів, щоб одночасно або навіть розділити його на дві частини. Але є й більше: ви можете видаляти сторінки, додавати водяні знаки, переставляти сторінки тощо.
Єдина проблема полягає в тому, що він доступний лише англійською та французькою мовами, але з ним легко працювати, навіть якщо ви дуже мало розумієте англійську.
PDF Compressor
У цьому випадку ця програма орієнтується лише на одну функцію, стискаючи PDF. Звичайно, ви можете стискати по одному або партіями. Крім того, він виділяється тим, що, хоча стискається багато і швидко, це не означає, що якість або формат втрачаються, що цілком вітається.
Тепер мінус полягає в тому, що він оплачується. Існує безкоштовна версія, якою ви можете скористатися, але вона обмежена, ніж платна, і може вплинути на вас з точки зору обмеження ваги, при стисненні тощо. Що стосується мови, то ви знайдете її лише англійською, але вона досить добре розуміється.
Робочий стіл NXPowerLite
Якщо вам потрібна досить висока компресія, до 95%, спробуйте скористатися цією опцією. NXPowerLite Desktop - це програма з дуже простим і простим у користуванні інтерфейсом. Крім того, ви можете додавати файли або папки для стиснення, що не зупиняється лише на PDF-файлах, а надає більше можливостей для вибору.
Завантажуючи його, ви зможете вибрати кілька версій, виходячи з того, що вам потрібно, і таким чином ви не можете втратити місце на жорсткому диску, якщо вам це не знадобиться повністю.
Стиснути PDF в Інтернеті
Якщо ви не хочете завантажувати будь-яку проблему і вам доводиться встановлювати її на свій комп’ютер, інший спосіб це зробити - за допомогою онлайн-інструментів, які пропонуються на багатьох сторінках.
Зокрема, ми рекомендуємо наступні:
iLovePDF
Ми говорили з вами більше разів про цей інструмент, і він використовується не лише для передачі одного формату документа в інший; Ви також можете стиснути PDF. Для цього він дозволяє вибрати, яку якість стиснення ви хочете, і стиснути його безпосередньо, або з Dropbox, або з Drive, щоб вам не потрібно було нічого завантажувати.
Звичайно, коли це дуже великі файли, іноді це створює проблеми, і їх не вдається добре стиснути, оскільки це видає помилку.
SmallPDF
Ще один інструмент, про який ми вже розповідали вам, - це SmallPDF. Цей веб-сайт не тільки дозволяє конвертувати між форматами, але ви також можете легко стискати PDf. Звичайно, як і в попередньому, бувають випадки, що якщо документ PDF перевищує 100 МБ, стиснення не проводиться, оскільки веб не здатний це зробити; але якщо вони менші, це не повинно викликати у вас жодних проблем.
Єдине, що вам знадобиться, це завантажити файл PDF і почекати кілька хвилин, поки він стиснеться, хоча ви також можете стиснути його безпосередньо на Google Drive або Dropbox.
Ще одним недоліком є те, що одночасно можна стискати лише два файли; Використання інструменту обмежене, тому, якщо вам доводиться стискати кілька PDF-файлів, інший варіант (програми) для вас зручніший.
PDF Fox
Якщо ви шукаєте інструмент, який крім стиснення також дозволяє редагувати PDF в Інтернеті, спробуйте PDFZorro. Насправді це PDF-редактор, але серед його функцій вам доведеться стискати PDF.
Він доступний на веб-сайті, але є також плагін, який ви можете встановити в Google Chrome, щоб файли, збережені на Google Drive, стискалися.
Стискайте PDF на Android або iOS
Нарешті, якщо ви один з тих, хто використовує планшет або смартфон для роботи, наявність дивного компресора під рукою ніколи не зашкодить, так?
Ми рекомендуємо наступне:
- Інструменти PDF. Це для Android, програми, за допомогою якої ви можете стискати PDF, а також ділити, комбінувати або навіть перетворювати або блокувати інші формати. Звичайно, у вас є безкоштовна версія та професійна версія, але це того варте, якщо ви багато використовуєте її.
- PDF Compressor iOS. Це схоже на програму, яку ми обговорювали раніше. Це програма, за допомогою якої ви можете стискати PDF як окремо, так і групами. Ви також можете перетворити PDF у Word.
Як бачите, існує безліч варіантів стиснення PDF, тому наступного разу, коли він вам знадобиться, ви можете скористатися одним із цих інструментів для його досягнення. Ми рекомендуємо, наскільки це можливо, під час створення PDF-файлу намагатися використовувати високоякісні фотографії, але невелику вагу, а також таблиці ... щоб він не був занадто важким (навіть якщо мало часу, на який ви збираєтеся економити, це завжди буде того варте).