Уявіть, що ви повинні представити свою пропозицію міжнародній компанії. І ви хочете виглядати справжнім професіоналом. Для цього вам потрібно створити вражаючу презентацію, і більшість часу ви будете робити це за допомогою слайдів.. Але як створити професійну Power Point?
Якщо ви не маєте уявлення і хочете залишити своїх глядачів безмовними через те, як добре ви це представили та обробили свої слайди, тоді нам є про що з вами поговорити.
Що потрібно враховувати, щоб створити професійний Power Point
Вірте чи ні, але слайди ви показуєте своїм клієнтам Вони можуть схилити ваги на вашу користь або проти вас.. Якщо ви звучите переконливо, але потім покажете йому простий, поганий, безхарактерний, безглуздий слайд, скільки б ви йому не розповідали, він подумає, що робота, яку ви виконаєте, не буде сильно відрізнятися від неприємностей, які ви зробили. зробити це, щоб представити свою ідею.
Тому створення професійної Power Point дуже важливо. Ми могли б так сказати є ідеальним супроводом для презентації виграшної ідеї. Але для цього необхідно врахувати наступне:
- Ви повинні дуже уважно ставитися до того, що збираєтеся презентувати, тобто текст, фотографії, графіки... які ви збираєтеся розмістити і як їх розмістити.
- Ви повинні подбати про презентацію кожного слайда. Налаштовуйте його, створюйте нові віньєтки чи шаблони, привертайте увагу... І це не досягається завантаженням першого шаблону, який ви побачите, чи видаленням тих, які можуть бути в програмі. Ні використання заготовки.
- Ви повинні розглядати це як перше наближення до клієнта того, на що ви здатні. Якщо ви продемонструєте свою якість у простому документі, що він шукає бути найнятим, чи не думаєте ви, що він подумає, що ви здатні виконати те, що він від вас вимагає?
Подбайте про презентаційну інформацію
Як ми вже говорили вам раніше, при створенні професійного Power Point потрібно підкреслити не тільки візуальне, але й текст, фотографії... вони важливі. Серйозною помилкою, наприклад, буде презентація дитячого проекту і розміщення малюнка дівчинки, що наводить на думку. Або скласти креативний план автобуса і помістити зображення вантажівки. Все це підриває вашу роботу.
Тож на що потрібно стежити?
у вашій аудиторії
Перед початком роботи з Power Point вам потрібно знати, з ким ви збираєтеся розмовляти або кого ви повинні переконати. Наприклад, якщо це компанія, чому б не знати про неї трохи більше? Його цінності, що він робить, на яких клієнтів він орієнтований... Усе це дасть вам краще уявлення про тип проекту, який ви хотіли б і ви сфокусуєте документ на основі того, що вас цікавить.
Так, це вимагає розслідування. Це може тривати кілька хвилин, годин, днів або тижнів. Але воно того варте якщо ви персоналізуєте свою презентацію до такого рівня.
Приблизний план того, що ви представите
Наступний крок потрібно зробити вам Чернетки слайдів PowerPoint. Це не тільки допоможе вам прояснити, що ви збираєтеся помістити, а що ні, і де ви на це вплинуте (текстом чи голосом), але також ви створите адекватне спілкування.
Крім того, це не те саме, що відправити документ, і вони подзвонять, якщо вони добре його бачать, ніби ви збираєтеся представити його за допомогою слайдів. Я б повністю змінився.
Не перестарайтеся з текстами, фотографіями та іншим, але не залишайтеся з 3-сторінковим документом.
Щоб дати вам уявлення, кожен слайд може містити максимум 6 рядків тексту. Це для того, коли ми виставляємо, але ми також рекомендуємо це, якщо ви збираєтеся надіслати документ, тому що це вас не втомлює таким чином.
Виберіть зображення
Завжди якісні, пов’язані з роботою, яку потрібно виконати. Зроблено перший вибір, але це не означає, що вам доведеться поставити їх усі. Коли ми переходимо до наступного етапу, вибираємо найбільш підходящі на основі дизайну.
Як зробити професійну Power Point в дизайні
З усім перерахованим вище ви зробили першу частину професійно. Але тепер все потрібно зібрати. А для цього не варто забувати про наступні моменти:
Виберіть шаблон або створіть його самостійно на основі компанії
Чому ми говоримо «на основі компанії»? Уявіть, що ви збираєтеся презентувати проект для кампанії, а компанія має зелений логотип. А ви робите презентацію з рожевим фоном. Вони справді думають, що це для них? Найбезпечніше те, що це не так, тому що він не відповідає кольорам, які визначають компанію.
Це дуже важливо. Використовуючи шаблон або створюючи його самостійно, персоналізуйте його для компанії, про яку ви говорите. У випадку з прикладом ідеально підійде шаблон із зеленим і білим фоном. Можливо, із зеленим фоном з білими плямами (наприклад, ефект строкатості) це змусить їх відчувати себе більш ідентифікованими.
Слайди так, але різні
Немає нічого одноманітнішого, ніж перегортати одну сторінку та іншу, або один слайд на екрані та інший, і завжди бачити той самий тип фону, той самий слайд. І знову. Прокидайся!
Ви повинні порушити монотонність і внести різноманітність. Один з одним зображенням, інший з текстом і фотографією. Інший просто з інфографікою… Ви повинні впроваджувати інновації.
Розташуйте тексти, зображення, графіки...
Наступне – розмістити інформацію на слайдах. Але вона має бути організована та добре вибрати тип фотографій, коли, де і чому. Те саме стосується зображень, графіків, інфографіки...
Насправді, інфографіка може бути дуже хорошою закінчити останнім, оскільки ви можете зробити короткий підсумок (Це не означає, що ви не можете використовувати більше раніше).
Навіть не думайте про розміщення анімації
Це щось професійне, і, якщо компанія не є більш «веселішою», це не гарна ідея. крім того, у вас може бути більше шансів, що щось піде не так, якщо ви їх поставите, якщо ні. Тому для вашого ж блага уникайте їх.
Чотири очі бачать краще, ніж два
У вас вже є презентація. Ви були чудові. І в день, коли ви його надішлете, вам скажуть, як вони збираються працювати з такою людиною…
Переглядаєш, дивишся, дивишся… що сталося? Отже, підходить друг, сім’я, партнер і каже: а як же цього бракує?
Так, краще, ніж перед тим, як надіслати його або представити свою ідею разом із ним дозвольте іншим побачити це і висловити свою думку. Не тільки через недоліки, які можуть бути, а тому, що вони бачать її привабливою або надають вам іншу точку зору, яку ви не врахували.
Якщо ви все зробите, ви, безумовно, зможете створити професійний Power Point для будь-чого, що вам потрібно.