Microsoft PowerPoint - це один із найбільш часто використовуваних інструментів для створення презентацій. Він простий у використанні та пропонує безмежні можливості для створення креативних та професійних дизайнів. У цій публікації ми покажемо вам, як користуватися цією програмою з нуля, познайомимо з основними інструментами та включимо кілька рекомендацій щодо досягнення успіху зі своїми слайдами Хочете навчитися робити презентації за допомогою PowerPoint? Не пропустіть решту допису.
Початок роботи в PowerPoint
Відкрити документ
Коли ви відкриєте програму, ви побачите це PowerPoint пропонує шаблони, які вже розроблені та готові для вставки вмісту. Звичайно, ви можете ними скористатися, але в цій публікації ми вирішимо вибрати порожній документ, до якого додамо елементи та ресурси. Щоб краще вчитися, починайте з нуля!
Якщо у вас вже відкрита програма, також Ви можете створити нові документи, натиснувши вкладку файл> нова презентація у верхньому меню.
Створити новий слайд
На домашній панелі у вас є кнопка з написом "Новий слайд", натискаючи на нього, ви створюєте нові слайди. Якщо натиснути маленьку стрілку праворуч від кнопки, ви побачите це Ви можете створювати слайди, які відповідають шаблону за замовчуванням. Існують дизайни, призначені для впорядкування всіх типів контенту: заголовків, заголовків та контенту, подвійного змісту, для порівняння ...
Однак, щоб навчитися користуватися інструментами програми, нам потрібно, щоб слайд був якомога оголеним, тому ми не збираємося виділяти жоден, а залишаємо слайд порожнім.
Покажіть або сховайте лінійки та напрямні
Щоб не розподіляти елементи «на око», ми збираємося активувати правила та керівництва. Посібники допоможуть нам зберегти однакові поля на всіх слайдах презентації.
Щоб активувати правила та вказівки, потрібно лише вибрати їх на вкладці "вигляд".. Я рекомендую зберігати центральні напрямні, вертикальну та горизонтальну. Розділення екрана на чотири - це хороший фокус для кращого впорядкування творів.
Крім того, вам слід створити ще чотири керівництва, щоб визначити, якими будуть поля ваших слайдів. Щоб створити нові напрямні, вам просто потрібно натиснути клавішу «option» на клавіатурі комп’ютера та перетягнути наявні. Зверніть увагу, що коли ви робите це, з’являється вікно, в якому вони вказують висоту, на якій ви розміщуєтесь. Після завершення цього кроку ви готові приступати до проектування!
Основні інструменти для створення презентацій PowerPoint
Інструмент "Фігури"
Цей інструмент може бути дуже корисним для створення декоративних елементів, які надають неповторності та єдності вашому дизайну. Щоб додати фігури, Ми перейдемо до панелі "вставити"> "форми". Ви відкриєте невелике меню, в якому ви зможете обрати потрібний вам спосіб.
Щоб змінити характеристики форми, ми перейдемо до панелі формату форми, там ви можете змінити колір заливки, ви можете додати межу і навіть застосувати якийсь ефект.
У моєму випадку я збираюся пограти з чорними прямокутниками, щоб створити різні моделі слайдів:
- Я буду створювати модель, використовуючи прямокутник як пов'язку, розмістивши її внизу слайда
- Створю слайд із чорним фоном
- Нарешті, я створю ще дві моделі, в яких прямокутник дозволяє розділити екран на дві частини (одна з фігурою праворуч, а інша з фігурою ліворуч)
також ви можете використовувати фігури як текстове поле, щоб виділити певні частини змісту.
Якщо ви хочете створювати власні форми, ти можеш це зробити! Просто натисніть на фігуру і на панелі формату використовуйте опцію "змінити точки" змінити початкову форму.
На панелі форматування ви також можете впорядковувати фігури ви можете винести фігури спереду, ви можете надіслати їх ззаду, а за допомогою інструмента вирівнювання ви можете переконатися, що всі елементи ідеально розташовані.
Текстові інструменти
Текстові інструменти необхідні, якщо ви хочете створити хороші презентації. Для створити текстове поле вам просто потрібно перейти до панелі "Вставити" і вибрати "текстове поле".
Ви можете зробити один клік, щоб поле адаптувалося до того, що ви збираєтеся написати, або, якщо хочете, можна перетягнути мишу, щоб текст обмежувався певним розміром.
Запам'ятати Ви можете підкреслити та використовувати підсвічування, щоб привернути увагу у певних частинах тексту. У цьому прикладі я виділив темний, щоб мати змогу змінити білий шрифт і створити контраст, який говорить читачеві: „це важливо”.
Інший текстовим варіантом є WordArt, тексти, які надходять розроблений PowerPoint і які мають спеціальні ефекти та характеристики. Ви можете налаштувати їх, щоб надати їм особистих дотиків або адаптувати до стилю презентації, і вони є чудовим ресурсом для ваших заголовків.
Інструменти для обробки зображень
Зображення є дуже потужний інструмент спілкування, оскільки вони здатні узагальнити велику кількість вмісту за дуже невеликий простір і викликати великий вплив.
Сінний два способи додавання зображень до PowerPoint:
- Ви можете перейти на панель "вставити"> "зображення" і вибрати "зображення з файлу"
- Ви можете перетягнути зображення безпосередньо з папки.
Інструмент вилучення коштів
Використання зображень без фону може допомогти вам додати по-іншому дотик до слайдів. Хороша новина полягає в тому, що завдяки інструменту «видалити фон» ви можете видалити фон зі своїх фотографій, не виходячи з PowerPoint.
La інструмент "вилучити кошти"є доступно на панелі "Формат зображення", який автоматично з’являється у верхній частині екрана при натисканні на будь-яке зображення. Він дуже простий у використанні, просто потрібно виберіть олівцем "+" те, що ви хочете зберегти, а олівцем "-" те, що ви хочете видалити від зображення. Коли закінчите, натисніть на галочку, щоб не втратити зміни.
Ефекти та коригування
Те, що ваші зображення мають подібний стиль, може дати якісний бонус вашій презентації. У форматі зображення у вас є два інструменти, які дозволяють вам коригувати фотографії.
Ви можете використовувати корекції та регулювання кольорів, щоб надати вашим зображенням єдиний вигляд слайдів. У цьому прикладі я вирішив розмістити свої зображення чорно-білими і відрегулював яскравість так, щоб результат був ще кращим.
Значки
Ікони, як і зображення, також мають силу узагальнювати поняття на невеликому просторі. На щастя в PowerPoint ви можете включати піктограми, не виходячи з програми. Якщо натиснути "піктограми" на панелі "вставка", ви отримаєте доступ до бічної панелі, де ви можете вибрати нескінченну кількість піктограм. За допомогою пошукової машини швидше відфільтруйте та знайдіть потрібні. На панелі "графічний формат" що з'являється вгорі при натисканні одного з них, ви можете їх змінити щоб адаптувати їх до стилю вашої презентації.
Графічний інструмент
Графіка дуже корисна для візуального, швидкого та чіткого передавання ідей. Майте на увазі, що графіка не тільки відображає надзвичайно складні дані, але ви також можете використовувати їх як творчий ресурс для передачі повідомлення альтернативним способом.
Ви можете додати графіку, перейшовши до панель "вставити"> "графіка". Таким чином ви отримаєте доступ до невеликої випадаючої панелі, на якій відображаються всі типи графіки, які пропонує PowerPoint. Виберіть найбільш підходящий і Безпосередньо відкриється аркуш Excel, в який ви зможете ввести дані. Коли закінчите, не потрібно зберігати електронну таблицю, просто закрийте її, поки ви вводите дані, графік буде змінено.
Ви можете змінити стиль діаграми, як текстова частина, так і графічна частина. Ви можете змінити шрифт і розмір. На панелі форматування ви можете змінити стиль графіки та кольори.
Поради
Використовуйте зовнішні ресурси
Використовуйте зовнішні ресурси хороша ідея збагатити дизайн слайдів. Незважаючи на те, що PowerPoint є надзвичайно повною програмою, і ви можете створювати чудові презентації за допомогою ресурсів, які вона пропонує, додатковий креатив ніколи не завадить!
Наприклад, Ви можете перейти до Picsart в Google завантажити Наклейки це допоможе надати слайдам особливий штрих. Зазвичай я шукаю за словами "Вінтаж", "стрічка", "текстове поле" і я використовую ті, які мене найбільше переконують, як текстове поле або як рамку для картини.
Подбайте про колір
Колір також є інструментом спілкування, він навіть здатний пробудити відчуття та емоції. Вибрати це поєднання пастельних відтінків не однаково, ніж вибрати поєднання жовтого, чорного та білого. Контрасти останніх, поєднання темного тла з білим або жовтим, передають це набагато краще. повідомлення про пригоди та ризик, яке я використав у цьому прикладі. Однак пастельні дурні набагато більше підходять для просування, наприклад, бренду дитячого одягу.
Якщо вам потрібне натхнення, ви можете піти на ColourLovers, веб-сторінку, де ви знайдете палітри, які вже створені. Так само Це хороший ресурс, щоб перейти до Adobe Color створити гармонійні поєднання, які чудово працюють.
У PowerPoint Ви можете створити власну кольорову палітру. Щоб перенести одну з цих палітр у PowerPoint, я зазвичай роблю знімок екрана, вставляю його на слайд і за допомогою піпетки зберігаю всі кольори, які згодом застосую до елементів моєї презентації.
Типографія
Типографіка, як і кольори, спілкується, тому дуже важливо, щоб ви не поспішали, щоб вибрати правильні шрифти. Якщо вас не переконали вже встановлені шрифти, ви можете завантажити нові шрифти з Інтернету. Google Font - один із найвідоміших банків шрифтів, а також один із найнадійніших.
Щоб встановити нові шрифти, вам просто потрібно вибрати потрібний, завантажити його, відкрити файл і натиснути на встановити шрифт.