Безсумнівно, що програма Word не одна з найкращих для верстки. Але це не означає, що це також не можна зробити, і з результатами, дуже подібними до результатів програм верстки. Тому, якщо ви хочете знати, як макетувати за допомогою Word, будь то журнал, книга чи інше видання, ми збираємося дати вам уроки.
Звичайно, ми повинні виходити з того, що Word дещо обмежений в плані макета, що не означає, що він буде виглядати погано.
Навіщо макет в Word
Коли справа доходить до роботи з макетом, такі програми, як Indesign, звучать набагато краще, ніж Word, який все ще є простою текстовою програмою, але без подальших дій.
Однак, напевно, ви знаєте, що Word має багато застосувань, бо хіба він не корисний для створення таблиці? Або візитка? Або плакат? Так чому б його не використовувати для макета?
Є кілька причин, щоб навчитися макетувати в Word. Деякі з них:
- Це програма, яку ви добре знаєте. Якщо ви один з тих, хто багато пише в Word, то, безсумнівно, у вас немає проблем знати, де все знаходиться. Це дозволить вам не витрачати час на пошуки, в якій частині програми знаходиться функція, що може трапитися з вами з новими.
- Вам не потрібна інша програма, оскільки макет має бути представлений у форматі PDF, а це означає, що ви можете зробити це в Word без проблем, а потім конвертувати його в PDF, не переміщаючи в ньому жодного міліметра.
- Тому що ви збираєтеся викласти серед кількох. Це ще одна проблема, особливо тому, що якщо в групі, яка буде відповідати за верстку, є люди, які не знають, як працюють професійні програми макетування. Подібних результатів можна досягти за допомогою текстового редактора, і, будучи більш «універсальним», ви гарантуєте, що кожен буде знати, як з ним працювати.
Як зробити макет в Word
Тепер, коли ви знаєте причини, які можуть привести вас до макета в Word (їх набагато більше), наступним кроком буде знати, як це зробити.
Загалом, варто звернути увагу на певні деталі.
Тип розкладки
Це не те, що ви хочете викласти книгу, ніж те, що ви хочете бути візитною карткою чи журналом. Кожен з них матиме різний макет і, отже, деталі, які вам доведеться змінити відповідно до публікації, яка буде опублікована.
Наприклад, зазвичай книга має розміри 15 х 21 см. Але візитна картка може бути 8 х 10 см і менше. Крім того, ще в одному ключовому моменті, як-от типографіка, поля, межі тощо, вступають у гру. а інший простіше.
Ми можемо змінити це у форматі документа. Тобто ми можемо зробити це з нуля, з порожнім документом, або з уже створеним ви можете змінити формат, щоб налаштувати його під те, що вам потрібно.
Поля
Уявіть, що ви складаєте книжку, закінчили і візьміть її до друку. Коли ви відкриваєте першу книгу, ви розумієте, що всі сторінки обрізані, і що початок неможливо прочитати, тому що його «натиснули» в цій області. Що сталося?
Проста відповідь була б: ви залишили поля? Правильні поля?
І це те, що якщо ви збираєтеся макетувати книгу, журнал чи щось подібне, що передбачає, що вона буде «зшита» або «зшита» з одного боку, вам потрібно, щоб поля були трохи вище. з одного боку, щоб букви в ньому не були близько один до одного.
Щоб дати вам уявлення, верхнє і зовнішнє поле можуть бути від 1,7 до 2 см, але внутрішнє і нижнє краще залишити трохи більше.
Типографія
Вибираючи шрифт, можна подумати про розміщення одного для заголовків, а іншого для тексту. Це не безпідставно, навпаки. Але вам потрібно, щоб обидві літери були повністю розбірливими.
Крім того, кожен шрифт має різне масштабування, що означає, що при 12 він може виглядати дрібним, а в 18 великим. Або що в 12 це виглядає величезним.
Наша пропозиція полягає в тому, щоб ви спробували перед макетуванням, тому що, якщо ви вирішите змінити розмір шрифту, коли все викладено, вам доведеться перевірити ще раз, оскільки кількість сторінок буде відрізнятися.
Вирівнювання
Вирівнювання відноситься до того, як ви хочете, щоб текст був представлений. Тобто, якщо ви хочете, щоб він був по центру, якщо ви хочете, щоб він був збоку (праворуч або ліворуч) або якщо ви хочете, щоб він був вирівняний.
У випадку з книгами, журналами тощо це зазвичай виправдано, тому що це елегантніше. Але пам’ятайте, що Word збільшує проміжки між словами, оскільки не розділяє їх. Якщо ви не попросите цього прямо (це можна зробити у форматі/абзаці/тексту).
В інших випадках це не буде потрібно, і ви можете залишити його вирівняним ліворуч (хоча, якщо ви хочете, щоб слова були розділені, ви також можете).
Міжрядковий інтервал
Міжрядковий інтервал – це відстань між рядками тексту. Це дозволяє краще читати між реченнями, що допомагає читачеві. Якщо вони занадто близько один до одного, це може ускладнити їх читання, а якщо вони занадто віддалені один від одного, вони не будуть такими популярними.
Зазвичай наведене значення становить 1,5 пробілу. Але все буде залежати від типу шрифту, який ви хочете розмістити, і проекту, який ви виконуєте, тому що для цього може знадобитися більше місця (або менше). Звичайно, ніколи не менше 1.
Будьте обережні з вагою файлу
Коли документ викладається, він має певну вагу. Проблема в тому, що якщо ви додаєте зображення, графіку, таблиці тощо до Word. ви робите його дуже важким, і це може вплинути на швидкість вашого комп’ютера (він не в змозі його обробити).
Щоб цього уникнути, найкраще розташувати документ, розділивши документ на кілька частин, щоб він був легшим і не створював нам проблем ні з відправкою, ні з транспортуванням (наприклад, на компакт-диску, флеш-приводі тощо). Крім того, таким чином ви переконаєтеся, що пам’яті комп’ютера достатньо для роботи з ним і він не видає вам помилок (втрати виконаної роботи).
Змінюючи все це в Word, ви зможете мати шаблон для проекту, який у вас є. І саме в тому, що розкладка в Word не складна. Це правда, що він більш обмежений за інші, але якщо вам не потрібно робити дуже візуальний, інтерактивний проект тощо. Це буде служити вам без проблем.
Ви робили макет за допомогою Word? Яким був ваш досвід?