Від початку створення компанії до тих пір, поки вона не набуде чудової репутації, організація цього багато в чому залежить від кількості працівників. Коли справа доходить до малого бізнесу, такого як сусідський магазин або місцевий бізнес, Вам не потрібна така організація. Але якщо у вас багато співробітників і різні роботи, вам буде корисно навчитися складати організаційну схему компанії.
Оскільки ця організаційна схема дає нам можливість з першого погляду визначити позиції з найбільшою відповідальністю. Це означає, що їх можна направити на правильні позиції, щоб почати бізнес з іншими компаніями. Або щоб важливі клієнти могли чітко визначити, до якого відділу краще звернутися. Це також може бути корисним для того, щоб співробітники чітко знали, хто є особою, яка несе найбільшу відповідальність і до кого звертатися у разі сумнівів.
Коротше кажучи, організаційна схема є хорошим інструментом для організації ієрархічного порядку і що це легко інтерпретувати для тих, хто може це побачити. Без довгих текстів і з легкістю знати, в якій позиції перебуває кожна людина. І так, знаючи, які повноваження лягають на кожного з них.
Отже, що таке організаційна схема?
Це схематичне візуальне зображення організаційної структури компанії. Основоположний для відділу кадрів і для тих, хто причетний до його створення. Таким чином, відділ кадрів міг чітко визначити посаду кожного співробітника що його складає та з якою відповідальністю він займається повноваженнями визначати певні питання. Як і знання кількості відповідальних працівників, наприклад.
Ця організаційна схема не є загальноприйнятою для всіх компаній. Іншими словами, вам не завжди буде корисно завантажити модель організаційної діаграми з Інтернету та адаптувати її для своїх співробітників. кожна компанія повинна мати власну організаційну схему, засновану на потребах самої компанії. Оскільки сума повноважень кожної компанії залежатиме від кількості її працівників і кількості призначених працівників у кожного керівника.
Таким чином, ми повинні переконатися, що вибрана нами організаційна схема підходить для нашої компанії.. Оскільки кожна компанія має особливості, відмінні від того, що ми бачимо в інших. Навіть у випадку компанії в тому ж секторі та конкуренції спосіб організації був сформований відповідно до досвіду її членів. І це може сильно відрізнятися від того, як вони були сформовані в інших.
Ключові моменти для правильної організаційної схеми
Таким чином і коли ми чітко розберемося з нашою організацією, нам доведеться вибрати спосіб створення нашої організаційної схеми. У цьому розділі ми збираємося пояснити деякі ключові моменти, які повинні бути у вашому. Таким чином, ви зможете отримати уявлення про те, як це зробити найбільш правильним способом, адаптувавши це до культури вашої компанії.
- Перше, що вам слід зробити - це попередньо проаналізуйте позиції співробітників. Якщо у вас ще нічого не створено, важливо відокремити та розділити вашу організацію на групи. Таким чином ви зможете з першого погляду побачити, хто входить до цієї організації та скільки людей у кожній групі. Це також допоможе вам знати, скільки людей працює в кожному відділі та чи це щось більш рівномірне чи ні.
- Добре визначте відповідального за кожну групу. Таким чином ви можете визначити, які завдання та обов’язки має кожен. Хто є головною особою, відповідальною за кожну сферу, і скільки співробітників у вас є для виконання функцій вашої роботи? Тож ви можете поговорити з цією особою, щоб сказати йому, якщо у нього надто багато людей у його підпорядкуванні, або якщо у нього мало, призначте більше персоналу.
- Запитайте причетних. Щоб скласти цей тип організаційної діаграми, ви повинні запитати людей, відповідальних за кожну групу, яку ви призначили. Це не одностороннє рішення, оскільки кожен із них може сказати вам, чи правильно те, що ви пишете, чи ні. Оскільки він може виконувати інші обов’язки, які йому не відповідають, і таким чином ми можемо його знайти та реорганізувати.
Які переваги ми можемо отримати, роблячи це?
Як ми вже говорили раніше, у великій компанії організація має вирішальне значення. Це визначається з єдиного погляду, який ми можемо знайти в нашій організаційній структурі. І виправте помилки або виділіть області, які можуть бути незбалансованими з самого початку. Але крім цього ми можемо знайти й інші переваги.
- Реструктуризуйте організацію відповідно до цілей очікується досягти компанією.
- L аналізи після створення організаційної схеми будуть більш наполегливими. Тому що ви можете візуально визначити відділи, які можуть бути невдалими, перш ніж створити цю організаційну схему.
- Підвищення прозорості та досвіду співробітників. Оскільки ви знаєте, як організована ваша компанія, ви знаєте відповідальних людей, до яких вам слід звернутися, і ви можете знати, у якому напрямку вам слід просувати себе, щоб розвиватися в ній.
- Легко знайти недоліки в організації і швидко їх вирішувати.
- Покращує комунікацію між членами всієї компанії. Усі співробітники будуть знати, до якої групи вони належать, які завдання перед ними поставлені, а які ні. Таким чином вони спілкуватимуться між групами, щоб добре визначити функції та оптимізувати час виконання завдань.
Деякі приклади організаційної схеми
У цьому розділі ми розмістимо деякі організаційні структури як приклади, щоб ви могли взяти їх до уваги. Таким чином ви можете допомогти собі під час створення організаційної діаграми або завантаження безпосередньо за посиланням. Ви також повинні взяти до уваги, що ви можете виконати цю структуру за допомогою спеціальних програм для неї. Одним із цих програм може бути той же Word або Pages зробити це.
Але є також програми, оптимізовані для цієї функції, наприклад OpenHR. Ця програма є спеціальним програмним забезпеченням для роботи з персоналом, яке допомагає створити організаційну схему вашої компанії гнучким або статичним способом.
Ця організаційна схема складена в PowerPoint Keynote і Google Slide
Ця організаційна схема складена в Photoshop та Illustrator.
