公司從創立之初到聲名遠播，這在很大程度上取決於員工的數量。 當涉及小型企業時，例如鄰里商店或本地企業， 你不需要這種組織。 但是如果你有很多員工和不同的工作，那麼學習如何製作公司組織結構圖對你有好處。
由於這張組織結構圖讓我們一眼就能確定責任最大的職位。 這意味著他們可以被引導到正確的位置與其他公司開展業務。 或者重要的客戶可以清楚地知道最好聯繫哪個部門。 這也很有幫助，讓員工清楚誰是責任最大的人，以及在有疑問時應該聯繫誰。
總之，組織結構圖是公司進行層級排序的好工具 並且它很容易為任何能看到它的人解釋。 沒有冗長的文本，並且很容易知道每個人的位置。 因此，知道他們每個人都有什麼權力。
那麼，什麼是組織結構圖？
它是公司組織結構的可視化示意圖. 人力資源部門和參與其創建的人員的基礎。 這樣，人力資源部門就可以清楚地識別每個員工的職位 它的組成以及它與確定某些問題的權力機構有什麼責任。 例如，以及了解主管員工的數量。
這種組織結構圖並不是所有公司的通用設計。 換句話說，從 Internet 下載組織結構圖模型並使其適應您的員工並不總是有用。 每個公司 必鬚根據公司自身的需要有自己的組織架構圖. 由於每個公司的權力總和將取決於其員工人數以及每個經理擁有多少指定員工。
因此，我們必須確保我們選擇的組織結構圖適合我們公司。. 由於每個公司都有與我們在其他公司看到的不同的特殊性。 即使是同一行業和競爭的公司，組織方式也是根據其成員的經驗形成的。 這可能與它們在其他人身上的形成方式大不相同。
製作正確組織結構圖的要點
這樣，當我們明確了我們的組織結構之後，我們就要選擇一種方式來製作我們的組織結構圖。 在本節中，我們將解釋您應該具備的一些要點。 因此，您將能夠了解如何以最正確的方式進行操作，使其適應您公司的文化。
- 你應該做的第一件事是 分析之前員工的職位. 當您仍然沒有創建任何東西時，重要的是將您的組織按組分開和劃分。 這樣一來，你就能一眼看出這個組織是由誰組成的，每個組有多少人。 這也有利於您了解每個部門有多少人工作，以及它是否更均勻。
- 明確各組負責人. 通過這種方式，您可以確定每個人的任務和職責。 誰是每個領域的主要負責人？你們有多少員工來履行你們的職責？ 所以你可以和那個人談談，告訴他如果他負責的人太多，或者如果他的人很少，就分配更多的員工。
- 問相關人員. 要製作這種類型的組織結構圖，您應該詢問您指定的每個組的負責人。 這不是單方面的決定，因為他們每個人都可以告訴您您寫的內容是否正確。 由於它可以處理其他與它不對應的職責，這樣我們就可以定位和重組它。
我們這樣做能得到什麼好處呢？
正如我們之前所說，在一個大公司組織是至關重要的。 這決定了我們可以在我們的組織結構中找到的單一視圖。 並糾正錯誤或突出顯示從一開始就可能不平衡的區域。 但除此之外，我們還可以發現其他的好處。
- 根據目標重組組織 期望公司能夠實現。
- 很多 創建組織結構圖後的分析將更加自信. 因為在製作這個組織結構圖之前，你可以直觀地定義可能失敗的部門。
- 提高透明度和員工體驗。 因為您將了解您的公司是如何組織的，所以您知道您應該向哪些負責人報告，並且您可以知道您應該在哪個方向提升自己以在其中發展。
- 易於發現組織中的錯誤 並迅速解決它們。
- 改善整個公司成員之間的溝通. 所有員工都將知道他們屬於哪個組，哪些任務是為他們指定的，哪些不是。 這就是他們將如何在各組之間進行溝通以很好地定義功能並優化任務時間。
一些組織結構圖示例
在本節中，我們將以一些組織結構為例，以便您可以考慮. 通過這種方式，您可以在創建組織結構圖或直接從鏈接下載時幫助自己。 您還應該考慮到您可以使用特定程序來執行此結構。 這些軟件之一可以是相同的 Word 或 Pages 去做吧。
但是也有針對這個功能優化的程序，比如 開放人力資源. 該程序是一款專門的人力資源軟件，可以幫助您以靈活或靜態的方式創建公司組織結構圖。
此組織結構圖製作於 PowerPoint中， 主題演講和谷歌幻燈片
此組織結構圖製作於 Photoshop和Illustrator.
