如何製作專業的 PowerPoint

專業的電源點設計

想像一下,您必須向一家國際公司提出您的建議。 你想看起來像一個真正的專業人士。 為此,您需要創建一個令人印象深刻的演示文稿,並且大多數時候您將通過幻燈片來完成。. 但是,如何製作專業的 Power Point?

如果您不知道並且想讓您的觀眾無言以對,因為您展示它和處理幻燈片的效果如何,那麼我們有話要和您談談。

製作專業 Power Point 必須考慮的事項

信不信由你,您向客戶展示的幻燈片 他們可以使天平對您有利或不利。. 如果你聽起來很有說服力,但隨後向他展示了一張基本的、糟糕的、沒有特色的、毫無意義的幻燈片,無論你告訴他多少,他都會認為你要做的工作與你遇到的麻煩沒有太大區別這樣做是為了展示你的想法。

因此,製作專業的Power Point很重要。 我們可以這麼說 是展示成功創意的完美伴奏. 但是,為此,您必須考慮以下事項:

  • 你必須非常小心你要呈現的東西,也就是你要放的文字、照片、圖形……以及如何放。
  • 您必須注意每張幻燈片的演示. 自定義它,創建新的小插曲或模板,吸引註意力......這不是通過下載您看到的第一個模板或刪除程序可能擁有的模板來實現的。 也不使用空白。
  • 你應該把它看作是你能做的客戶的第一個近似值. 如果你在一份簡單的文件中證明你的素質是他正在尋找的是僱用你,你不認為他會認為你有能力完成他對你的要求嗎?

注意演示信息

專業簡報

正如我們之前告訴過你的,在製作專業的 Power Point 時,你不僅要強調視覺效果,而且文字、照片……它們都很重要。 例如,一個嚴重的錯誤是展示一個兒童項目並放置一張具有暗示性的女孩的照片。 或者為公共汽車創意制定計劃並放一張卡車的照片。 所有這些都會破壞你的工作.

那麼你有什麼需要注意的呢?

在你的聽眾中

在開始使用 Power Point 之前,您需要 知道你將與誰交談或你必須說服誰. 例如,如果它是一家公司,為什麼不多了解一點呢? 它的價值觀,它的作用,它的目標客戶......所有這些 會讓您更好地了解您想要的項目類型 您將根據自己的興趣關注文檔。

是的,需要調查。 可能需要幾分鐘、幾小時、幾天或幾週的時間。 但 這將是值得的 如果您將演示文稿個性化到該級別。

粗略計劃您將展示的內容

專業設計

下一步是你做的 PowerPoint幻燈片草稿. 它不僅可以幫助您澄清您將要輸入什麼,您不是什麼,以及您將在哪裡影響它(在文本或語音中),而且 您將創建一個充分的溝通.

另外,發送文檔也不一樣,如果他們看清楚了,他們會打電話給您,就好像您將在幻燈片的幫助下進行演示一樣。 我會徹底改變.

不要過度使用文字、照片和其他內容,但都不會停留在 3 頁的文檔中。

為了給你一個想法,每張幻燈片都可以包含 最多 6 行文本. 這是在我們公開時使用的,但如果您要發送文件,我們也建議您這樣做,因為它不會讓您感到疲倦。

選擇圖像

始終具有質量,與要完成的工作有關. 進行了第一個選擇,但這並不意味著您必須將所有這些都放入。 當我們進入下一階段時,會根據設計選擇最合適的。

如何在設計中製作專業的Power Point

電源點設計

有了以上所有內容,您就可以專業地完成第一部分。 但現在一切都需要組裝。 為此,您不應忘記以下幾點:

選擇模板或根據公司自行創建

為什麼我們說“基於公司”? 想像一下,您要為一個活動展示一個項目,而該公司有一個綠色標誌。 你用粉紅色的背景製作演示文稿。 他們真的認為這是給他們的嗎? 最安全的是它沒有,因為它與定義公司的顏色不匹配.

這個非常重要。 使用模板或自己創建模板時, 為您正在談論的公司個性化它. 在本例中,具有綠色和白色背景的模板將是完美的。 也許有一個帶有白色斑點的綠色背景(如雜色效果)會讓他們感覺更加確定。

幻燈片是的,但不同

沒有什麼比翻一頁又一頁,或者屏幕上的一張幻燈片和另一張幻燈片,並且總是看到相同類型的背景,相同的幻燈片更單調的了。 然後再次。 醒來!

你必須打破這種單調並賦予多樣性. 一個帶有單個圖像,另一個帶有文本和照片。 另一個只有信息圖……你必須創新。

排列文本、圖像、圖形...

接下來就是將信息放在幻燈片上。 但 它必須組織好並選擇好照片的類型、時間、地點和原因. 圖像、圖表、信息圖表也是如此……

事實上,信息圖表可以非常好 最後完成,因為你可以總結一切 (這並不意味著您以前不能使用更多)。

甚至不要考慮放置動畫

這是專業的事情,除非公司更“有趣”,否則這不是一個好主意。 除了, 如果你把它們放進去,你就有更多的機會出錯, 如果不。 因此,為了您自己的利益,請避開它們。

四隻眼睛比兩隻眼睛看得更清楚

您已經有了演示文稿。 你已經很棒了。 在你發送它的那天,他們會告訴你他們將如何與這樣的人一起工作......

你回顧它,你看著它,你看著它……發生了什麼? 所以,一個朋友、家人、伴侶上前說:那失踪了怎麼辦?

是的,比在發送之前或將要展示您的想法之前更好 讓別人看到並給你他們的意見. 不僅因為可能存在的錯誤,還因為他們認為她很有吸引力,或者給了你另一個你沒有考慮到的觀點。

如果你什麼都做,你肯定可以為你需要的任何東西製作一個專業的 Power Point。


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