Microsoft PowerPoint是製作演示文稿最常用的工具之一。 它易於使用，並提供了創造創意和專業設計的無限可能。 在這篇文章中，我們將向您展示如何從頭開始使用該程序，我們將向您介紹基本工具，並且將向您提供一些建議，以幫助您成功製作幻燈片 您是否想學習如何使用PowerPoint進行演示？ 不要錯過這篇文章的其餘部分。
開始使用PowerPoint
打開文件
當您打開程序時，您會看到 PowerPoint提供了已經設計好的模板，可供您插入內容。 當然可以使用它們，但是在這篇文章中，我們將選擇選擇一個空白文檔，向其添加元素和資源。要更好地學習，請從頭開始！
如果您已經打開程序，也 您可以通過單擊文件選項卡>新演示文稿來創建新文檔 在頂部菜單中。
製作新幻燈片
在主面板中，有一個按鈕顯示 “新幻燈片”，通過單擊它可以生成新的幻燈片。 如果按按鈕右側的小箭頭，您將看到 您可以創建遵循默認模板的幻燈片。 有設計用來訂購所有類型的內容的設計：標題，標題和內容，雙重內容，以進行比較...
但是，要學習如何使用程序的工具，我們需要使幻燈片盡可能裸露，因此我們將不會選擇任何幻燈片，而將幻燈片留空。
顯示或隱藏標尺和指南
為了不“肉眼可見”地分發元素，我們將激活規則和指南。 指南將幫助我們在所有幻燈片上保持相同的邊距 的演講。
要激活規則和指南，您需要在“視圖”選項卡中選擇它們。。 我的建議是保持中央引導線的垂直和水平。 將屏幕分成四個部分是一個很好的技巧，可以更好地排序您的作品。
另外，您還應該創建其他四個指南來定義幻燈片的邊距。 要創建新指南，您只需按計算機鍵盤上的“選項”鍵並拖動現有指南即可。 請注意，執行此操作時，將出現一個框，其中指示您要放置的高度。 完成此步驟後，就可以開始設計了！
在PowerPoint中進行演示的主要工具
形狀工具
該工具對於創建賦予設計個性和統一性的裝飾元素非常有用。 要添加形狀， 我們將轉到“插入”>“表格”面板。 您將打開一個小菜單，您可以在其中選擇所需的方式。
要更改表單的特徵，我們將轉到表單格式面板，您可以在其中修改填充顏色，可以添加邊框，甚至可以應用某種效果。
就我而言，我將使用黑色矩形創建不同的幻燈片模型：
- 我將使用矩形作為頭帶創建模型，並將其放置在幻燈片的底部
- 我將創建一個黑色背景的幻燈片
- 最後，我將創建另外兩個模型，其中的矩形允許將屏幕分為兩個（一個在右邊的形狀，另一個在左邊的形狀）
還 您可以將形狀用作文本框，以突出顯示內容的某些部分。
如果你想 創建自定義形狀， 你能行的！ 簡單地 單擊形狀，然後在格式面板中使用“修改點”選項 改變原始形狀。
在格式面板中，您還可以組織形狀 您可以將形狀顯示在前面，可以將它們發送到後面，並使用對齊工具確定所有元素的位置都正確。
文字工具
如果您要創建好的演示文稿，則文本工具必不可少。 為了 創建一個文本框 您只需要去面板 “插入”並選擇“文本框”.
您可以單擊一下以使該框適應您要編寫的內容，或者如果願意，可以拖動鼠標以將文本限制為特定大小。
記住 您可以下劃線並使用突出顯示來吸引註意力 在文字的特定部分。 在示例中，我突出顯示了深色，以便能夠更改白色字體並創建對比度，以告訴讀者：“這很重要”。
另一 文字選項是藝術字，即將到來的文字 由PowerPoint設計 並具有特殊效果和特徵。 您可以自定義它們，使它們具有您的個人風格，或者使它們適應演示文稿的樣式，它們是標題的重要資源。
影像工具
圖像是 非常強大的通訊工具，因為它們能夠在很小的空間內匯總大量內容並產生很大的影響。
那裡 兩種添加圖像的方法 到您的PowerPoint：
- 您可以轉到面板“插入”>“圖像”，然後選擇“來自文件的圖像”
- 您可以直接從文件夾中拖動圖像。
刪除資金工具
使用無背景的圖像可以幫助您為幻燈片添加不同的風格。 好處是，借助“刪除背景”工具，您無需離開PowerPoint即可從照片中刪除背景。
La 工具“刪除資金”是 在“圖像格式”面板中可用，當您單擊任何圖像時，它會自動出現在屏幕頂部。 它非常易於使用，您只需要 用鉛筆“ +”選擇要保留的內容，用鉛筆“-”選擇要清除的內容 從圖片中。 完成後，單擊對勾不會丟失更改。
效果和調整
您的圖像具有相似的樣式可以為演示文稿提供高質量的獎勵。 在圖像格式中，有兩個可用的工具，可用於調整照片。
您可以使用校正和顏色調整使圖像具有統一的外觀 的幻燈片。 在示例中，我選擇將圖像設置為黑白圖像，並調整了亮度，以使效果更好。
圖示
圖標（如圖像）也具有在較小空間中概括概念的能力。 幸運的是在PowerPoint中 您可以在不離開程序的情況下包含圖標。 如果在“插入”面板中按“圖標”，則將訪問側面板，在該面板中可以選擇無數個圖標。 使用搜索引擎可以更快地篩选和查找所需的內容。 在“圖形格式”面板中， 當您按下其中之一時，會顯示在上方 您可以修改它們 使它們適應您的演示文稿的樣式。
圖形工具
圖形對於視覺，快速和清晰地傳達思想非常有用，敢於使用它們！ 請記住，圖形不僅可以顯示超精細的數據，還可以將它們用作創意資源，以其他方式傳輸消息。
您可以通過以下方式添加圖形 面板“插入“>“圖形”。 因此，您將訪問一個小的下拉麵板，其中顯示PowerPoint提供的所有類型的圖形。 選擇最合適的 將直接打開一個Excel工作表，您可以在其中輸入數據。 完成後，無需保存電子表格，只需將其關閉，就可以在輸入數據時修改圖形。
您可以更改圖表的樣式，無論是文字部分還是圖形部分。 您可以更改字體和大小。 在格式面板中，您可以更改圖形樣式和顏色。
提示
使用外部資源
使用外部資源 豐富幻燈片的設計是一個好主意。 儘管PowerPoint是一個超級完整的程序，並且您可以使用它提供的資源來創建出色的演示文稿，但額外的創造力永遠不會受到損害！
例如： 您可以在Google上轉到Picsart 下載 貼 這將使幻燈片更具特殊感。 我通常會用以下單詞搜索 “復古”，“膠帶”，“文本框” 而我用最能說服我的那些作為文本框或相框。
照顧顏色
顏色也是一種交流工具，甚至可以喚醒感覺和情感。 選擇這種柔和色調的組合與選擇黃色，黑色和白色的組合是不同的。 後者的對比（深色背景與白色或黃色的組合）傳達了更好的效果。 我在示例中使用的冒險和冒險信息。 但是，柔和的傻瓜更適合宣傳例如嬰兒服裝品牌。
如果您需要靈感，可以去ColourLovers， 網頁，您將在其中找到已創建的調色板。 也一樣 這是轉到Adobe Color的好資源 創造出效果很好的和諧組合。
在PowerPoint中 您可以創建自己的調色板。 要將這些調色板之一帶到PowerPoint中，我通常要做的是截取屏幕截圖，將其插入幻燈片，然後用吸管保存所有顏色，以後將這些顏色應用於演示文稿的元素。
活版印刷
字體就像顏色一樣可以傳達信息，因此，務必要花時間選擇正確的字體。 如果您對已經安裝的字體不滿意，則可以從互聯網上下載新字體。 Google字體是最著名的字體庫之一，也是最可靠的字體庫之一。
要安裝新字體，您只需選擇所需的字體，將其下載，打開文件並單擊安裝字體。