相反，今天在雲中處理文檔並不是一件瘋狂的事情。 在我們擁有的許多替代方案中， Google 文檔是最常用的文檔之一。 你知道谷歌文檔嗎？
如果您不知道它是什麼，或者您還沒有使用它的最大功能，那麼我們將幫助您做到這一點，並發現其中一種可以使用的工具，特別是如果您是經常旅行的人之一或更換計算機，它始終裝有 U 盤、DVD、CD 和外部驅動器。
什麼是 Google 文檔、Google 文檔
Google Docs，也叫Google Docs，其實是一個跨平台的; 他們從Google提供給您的工具，可以在您的計算機，平板電腦，智能手機上使用的工具...其設計目的是使您不必在筆式驅動器，外部驅動器等上攜帶大量文檔，而是留在雲端。 但它也可以輕鬆下載。
該工具完全兼容不同類型的文件，無論它們是文本文檔、幻燈片、電子表格……實際上，您將使用的程序都是 Office 套件的“克隆”。 最重要的是，它們是免費的。 因此，您將擁有免費版本的 Excel、Word、PowerPoint（並且您將能夠使用這些程序打開您使用其他程序（以及許多其他格式）製作的文檔。
為什麼 Google 文檔對我有用？
想像一下，您必須出差。 您可能會攜帶所有需要的文件，但如果您忘記了其中一份並且沒有人寄給您怎麼辦？ 那你就麻煩了。 另一方面，在雲中擁有文檔，您知道，無論是在您的手機、平板電腦還是您的計算機上，您都可以訪問它們、下載它們、打印它們等。 沒有任何問題。
不僅如此，還有 谷歌文檔有一個你在別人身上找不到的優勢：多人同時可以實時進行更改，從而成為團隊或工作團隊的理想工具。
為此，我們必須補充說，它既具有註釋（添加和閱讀它們），又具有聊天功能，可以與該人聊天，而不必依賴此工具之外的電話或其他聊天（因此所有內容都集中在一個地方）。
編輯也是如此，您可以選擇編輯，但也可以建議，模擬 Word 中的更改控制功能，這樣您就可以在之前看到更改以及批准或刪除它們的選項構成該最終文件的一部分。
如果您認為使用 Google 文檔會更加麻煩，因為您必須依賴互聯網，請知道事實並非如此。 即使沒有Internet，它也可以使用，因為您只需要在Chrome for Google Documents中離線添加擴展名 並在設置中啟用 Google 文檔中的離線選項。 因此，您不需要Internet，並且稍後將它們全部上傳時，您無需擔心任何事情。
如何使用 Google 文檔
如果在看過這些之後，您對 Google Docs 感興趣，那麼您應該知道您只需要擁有一個 Google 帳戶即可使用此工具。 一旦您訪問了電子郵件，甚至是從Google主頁訪問電子郵件，它都會為您提供登錄選項。 如果你這樣做了，你會看到它會在你的 gmail 照片上放一個標誌。
接下來，您必須達到屏幕頂部的九個點的平方。 那是哪裡 你會發現幾個谷歌應用程序，以及 Google 文檔所在的位置。 你只需要點擊“文檔”，就是這樣。
請注意，如果您找不到它，請單擊“來自 Google 的更多”按鈕，所有工具都會被列出，儘管它出現在最前面是正常的，因為它被廣泛使用。
登錄後，您將在第一行中顯示開始新文檔。 在那裡，他們將為您提供一些模板，例如簡歷，信函，項目建議書，小冊子，報告……還有創建空白文檔的可能性。
如果您查看模板庫，當您單擊它時，您將訪問現有模板的特定菜單，以備不時之需。
如果你給水平條（左上角，在 logo 和 word 文檔之前），你會看到你可以打開的文檔類型是多種多樣的：文檔（單詞、文本）、電子表格、演示文稿和表單。
您可以導入文件還是只創建在那裡製作的文件？
如果您已經製作了文檔，並且在此工具中需要它們，請知道做這些文檔不會有問題。。 你只需要導入它們。 如何？ 我們解釋步驟：
看看你的屏幕。 找到右下角的“加號”。 有可能，在屏幕上它不會出現，所以一個技巧是用滾輪上下移動鼠標，這樣屏幕就會發生變化，然後它就會出現。 當您按下時，它將允許您從您的計算機、隨身碟、外部磁盤上傳您想要的文檔……幾分鐘後您就可以使用它了。
如果你關心格式，在大多數情況下你不會有問題，它會和你在工具外創建的一樣； 唯一可能改變的是字體，但格式本身應該保留。
如何與 Google Docs 共享文檔
在我們解釋其中之一之前 Google文檔的優點是可以在文檔上的多個文檔之間進行協作。 但是，為此，首先必須共享它。 是的，它和其他功能一樣簡單。
為此，您必須單擊右側的按鈕（將鼠標置於 Google 文檔上方）並單擊共享。 您將看到一個顯示“與他人共享”的小屏幕。 在這裡，您有兩個選擇：
- 獲取鏈接以共享文檔。
- 加人來做。 為此，最好使用電子郵件（但請記住，它們必須來自 Google）。
在添加人員的情況下，它允許您授予他們編輯、評論或只是查看的權限。