Trello:掌握工具的教程

trello

您是否有一家公司需要幾個人來管理? 或者只是在您的個人生活中,您每天需要照顧好幾個問題,Trello可能就是您想要的工具。 它是最著名的之一,適用於職業和個人生活。 如果您想使用它,就知道它具有的所有潛力,但是如果您是新手,也許從Trello獲得教程是首次使用此工具的最佳方法。

而且,如果您從未嘗試過,可能會發現它有點複雜,但是您會發現它比您想像的要容易得多,並且可以組織幾乎任何事情。 它易於使用,非常有條理,將提高您的生產率。 當然,如果您完成 trello教程 我們會留給您下一步(包括一些技巧)。

特洛洛是什麼

特洛洛是什麼

但是在進入Trello工具及其教程之前,您應該確切了解Trello是什麼。 它是一個 Web應用程序來管理項目。 實際上,它們不僅是項目,還可以充當董事會,在其中寫下您要做的事情(待定),正在進行的工作,完成的工作……以這樣一種方式,您就可以擁有一種議程上,他們會告訴您您當日,一周或一個月要做的事,並隨著主題從待處理變為事實而看到演變。

除了網絡應用程序之外,您還可以將其作為移動設備(Android或iPhone)的應用程序找到,而不必依賴網站來使用它,而是可以通過移動設備對其進行修改(它將在所有站點上都顯示為相同)。

trello教程

它是做什麼用的? 好吧,要管理單個項目(個人或專業)以及小組項目(例如,人的協調團隊)。 它基於“卡”系統。 他們每個人都有一系列有關要做的事情的信息,他們從待定到完成,從視覺上看到一天,一周或一個月中正在做的所有事情。

與小組一起使用時,可以留下評論,反饋等事實。 由於您不僅可以與人聯繫,而且可以看到他們每天如何工作,從而完成委託給他們的卡片(任務),因此可以更好地進行協調。)

Trello:了解其工作原理的基礎教程

Trello:了解其工作原理的基礎教程

一旦註冊了Trello(帶有電子郵件和密碼),您就可以 下載應用程序並輸入該數據 (如果您想在手機上隨身攜帶)。 如果您希望通過計算機執行所有操作,則只需從頁面輸入即可進行管理。

現在,您可以執行以下操作:

Trello教程:創建板

Trello:了解其工作原理的基礎教程

這是您應該做的第一件事,因為董事會就像是您議程中的一部分,您將在其中寫下您必須做的所有事情。 例如,假設今天是星期一,那一天您要做很多事情。 好吧,您可以創建一個名為“ Monday”的板,並在其中添加列(然後您將在卡片中寫下的所有內容都寫下來。另一種選擇是,您可以基於人員創建板您進行協調,或者您在工作中執行的項目。

創建儀錶盤,Trello為您提供不同的選擇。 作為初學者,我們建議您使用基本的看板,該看板只有三列:待處理(因為這是要做的事情),處理中(您開始做的事情)和完成(您已經完成的事情)

特雷洛秘籍

現在,Trello並不止於此,這裡有一個專家教程,您可以在其中根據需要添加列。 當然,放置可以完成操作的信息的卡不會消失,只需要將它們從一列傳遞到另一列即可,但是這些卡仍然可見,這樣您就可以知道結束了什麼還有什麼。

Trello教程:創建闆卡

Trello:了解其工作原理的基礎教程

既然您已經創建了電路板(順便說一句,您可以根據需要創建任意數量的電路板),接下來您將需要創建卡。 這些包含您必須執行的操作。 例如,假設您創建了一個董事會來協調一個人的工作。

卡片可能是一個人整週要做的任務, 例如,為Facebook制定營銷計劃。 該卡片將放在待處理的列中,並可能包含插入內容,文檔(例如基本pdf)或包含準備工作所需數據的文檔。

特雷洛秘籍

與該人共享董事會非常重要,這樣您就可以與他們一起工作(否則他們將看不到它)。 這樣,當您開始處理項目時,可以將卡切換為“處理中”。 並完成後,轉到完成的列。

但是您可以添加更多列作為“審閱”或“完成”。

特雷洛秘籍

特雷洛秘籍

Trello並沒有多少神秘之處。 你可以 創建所需的板,所需的卡,邀請任意數量的人並分配工作 他們每個人。 此外,它允許您為每個任務確定一個必須完成的時間段(在日曆中),以便可以知道哪些是最緊急的任務或尚未執行的任務。並且即將到期或已經到期。已經完成。

但是,在使用該工具時,您意識到Trello不僅是教程,還有許多技巧可以使您的生活更輕鬆。 在這裡,我們給您留下一些。

提及團隊

特雷洛秘籍

想像一下,您已經為一個人創建了董事會,並且已經為該人分配了一份工作卡。 但是這個沒有告訴你任何事情。 好吧你可以 使用at符號向此發送通知。

它與社交網絡中發生的“提及”有關。 您可以在卡片上寫下提及該人的評論。 為此,請寫上at符號,後跟此人的名字(首字母應是字母,因為它會為您提供建議,而您不必全寫)。 因此,通知只會到達該人。

編輯卡的標題和描述

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如果您是那些走得很快的人之一,則在放置卡片的標題或描述時可能會錯,因此您必須對其進行編輯。 通常,您必須一步一步地進行操作,但是有兩個鍵可以幫助您進行編輯。

  • 如果按“ t”,則可以編輯該卡的標題。
  • 如果按“ e”,則將對其進行編輯。

一次創建多張卡片

特雷洛秘籍

為什麼為您要做的每個任務創建一張卡片既麻煩又耗時? 好吧你可以 創建一個完整的列表。 然後,您僅需在創建卡片時將其粘貼並單擊添加即可,但您將告訴它,對於每一行,都以創建它的方式來創建它,而不是將其僅作為卡片。自動地。


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