amasiginesha e-imeyili yoqobo

lapho uzethula ku-a ingxoxo uyazi ukuthi ukubukeka kwakho kuzoba umbono wokuqala aba nawo ngawe. Lokhu kugwenywa ku-imeyili, kodwa ingabe kunjalo ngempela? Kusukela manje kuya phambili siyakutshela ukuthi cha futhi indlela obhala ngayo i-imeyili inganquma ukuthi lowo muntu uzocabangani ngawe. Ingabe unawo amasiginesha e-imeyili yoqobo? Mhlawumbe uhlobo lokubhala olukhethekile olugqamayo kwabanye?

Sifuna ukugxila kumasiginesha e-imeyili, ngoba lezi, esivame ukuziyeka zinganakwa, empeleni zibaluleke kakhulu, futhi okuhle kunakho konke, ungazenzela ngokwakho. Sizokutshela kanjani?

Ayini amasiginesha e-imeyili

Isiginesha ye-imeyili yilokho okubekwa ekugcineni kwe-imeyili lapho lowo muntu enikezwa ulwazi ukuze akwazi ukuxhumana naye. Ngokuvamile kwenziwa ngendlela engcolile futhi ngaphandle kokunaka kakhulu, kodwa iqiniso liwukuthi, uma kwenziwa, kungasho uguquko olukhulu kanye nendlela yobungcweti yokubona kokubili umuntu oyithumelayo kanye neposi ngokwayo.

Uma uke wakubeka, uzokwazi ukuthi ku-Gmail, kanye nakwamanye amaseva e-imeyili, unemikhawulo eminingi, kodwa iqiniso liwukuthi akukho okukuvimbela ukuba uyiklame ngezinhlelo bese uyinamathisela ku-imeyili yakho.

Yini okufanele amasiginesha e-imeyili yokuqala abe nayo?

Dala amasiginesha e-imeyili yoqobo akusho ukungayinaki inhloso yalokhu, okuwukunikeza ulwazi oludingekayo ukuze bakwazi ukuxhumana nawe (ucingo, ikheli...). Kodwa yiluphi ulwazi okudingeka silunikeze? Futhi ngaphezu kwakho konke futhi okubaluleke kakhulu, ukuthi ungayengeza kanjani ukuze kube okwangempela futhi kukwenza uhluke kwabanye.

Ulwazi okufanele ulufake kusiginisha ye-imeyili efanele luzoba:

• Idatha yakho yomuntu siqu neyebhizinisi. Isibonelo, igama nesibongo sakho, isikhundla nenkampani oyimele.
• Tnoma imininingwane yokuxhumana. Ifoni, i-imeyili (yebo, noma kuyiyo othumela kuyo i-mail), u-WhatsApp uma unayo kwenye inombolo, fax...
• Isithombe somuntu siqu kanye/noma ilogo yenkampani. Lapha ungadlala kancane njengoba ungabeka ilogo ngemuva, noma usebenzise inkampani kuphela, ngisho noma ulahlekelwa ubuntu. Ezithombeni, zama ukwenza isithombe sakho sibukeke sisihle ngangokunokwenzeka futhi, uma kungenzeka, sibe nengemuva elicacile kanye nombala (lowo okuthandayo).
• Ukubizelwa esenzweni. Lokhu kuyinto ehlala ikhohliwe kumafemu kodwa empeleni ibaluleke kakhulu futhi inekhono lokukholisa ukuthi ababaningi abazi.
• Izithonjana zemidiya yomphakathi. Kulokhu, njalo kumanethiwekhi ochwepheshe. Ungabeki ezakho siqu uma ungafuni ukuthi zixhumanise leyo ngxenye yakho nesihloko okukhulunywa ngaso okhuluma ngaso ku-imeyili.
• Ukukhulunywa ngesibopho somthetho. Lokhu kubaluleke nakakhulu ngoba ngale ndlela uyaqinisekisa ukuthi bayabona ukuthi i-imeyili "isemthethweni" futhi inikeza isiphakamiso sakho ukuqina okwengeziwe.

Kungani usebenzise amasiginesha e-imeyili

Impela ngesinye isikhathi uye wathola ama-imeyili avela ezinkampanini, ezitolo othenge kuzo. Uma uyivula, uzobona ukuthi, ekugcineni, kuvela othintana naye njalo nomuntu okuthiwa uyithumele. Ukuthi lokho kwesinye isikhathi bekungabonwa nguwe, empeleni ibaluleke kakhulu kunalokho ocabanga ngakho futhi leyo nto encane ingasebenza njengesu lokumaketha ukuze imeyili yakho ibonakale njengebalulekile.

Futhi kungukuthi, phakathi kwezinzuzo ongazithola, yilezi:

• Gqamisa ubulungu bakho enkampanini, okungeyona eyakho noma engeyakho. Kuyindlela yokukhumbula ukuthi ukhulumela inkampani nokuthi ikubona unjalo.
• Ikunikeza ukuthinta komuntu siqu. Izikhathi ezimbalwa kakhulu lapho izinkampani zihlangana enkampanini efanayo futhi kungenxa yokuthi imayelana nokuhlukaniswa kwazo.
• Nikeza imininingwane yokuxhumana ukuze kube lula ukuyithola, ngaphandle kokungena kuwebhu bese usesha uze uzithole.

Ungawakha kanjani amasiginesha e-imeyili asekuqaleni

Manje yebo, ungathanda ukudala amasiginesha e-imeyili asekuqaleni? Ukuze wenze lokhu, kunezinketho ezintathu: zenzele ngokwakho, sebenzisa isifanekiso noma sebenzisa amajeneretha esiginesha ye-imeyili.

Ake siphawule ngayinye yazo.

Dala isiginesha yakho ye-imeyili yoqobo

Lokhu mhlawumbe okuyinkimbinkimbi kakhulu futhi okuzokuthatha isikhathi esiningi. Kodwa umphumela uwufanele ngoba kuzoba into eyiqiniso futhi ehlukile kumkhiqizo wakho noma inkampani yakho. Futhi yini okufanele uyicabangele? Ngakolunye uhlangothi, konke esikutshele kona ngaphambili ukuthi udinga isiginesha ye-imeyili, futhi, ngaphezu kwalokho, lawa macebiso:

• Ungalusebenzisi kabi ulwazi. Ungakhulumi izindaba noma umlando wokuphila kwakho noma yini. Gxila ekunikezeni ulwazi oluwusizo ngempela ukuxhumana nawe.
• Sebenzisa kuphela imibala engu-2-3 ephezulu. Kubalulekile ngoba esingakufuni ukuthi kungqubuzane nomklamo wakho. Okuhle kakhulu ukuthi ahambisana nelogo yenkampani yakho noma imibala evamile yomkhakha wakho.
• Ungasebenzisi izinhlobo eziningi zamafonti. Eqinisweni, ngokuqondene nefonti, ungayi ku-bombastic kakhulu, kodwa elula efundeka kahle izoba ngcono.
• Misa ukulandelana kolwazi. Ngamanye amazwi, yenza ukuba baqaphele izinto ezibaluleke kakhulu kuqala, bese behla ngokubaluleka.
• Beka isiginesha endaweni ehlelekile. Ingaba phakathi nendawo, iqondaniswe kwesokunxele, kwesokudla noma ithathe yonke i-imeyili.
• Qiniseka ukuthi ibukeka kahle kuselula. Ukwehluleka okwenzeka izikhathi eziningi kunalokho ongase ukucabange.

Izifanekiso zamasiginesha e-imeyili yoqobo

Inketho elandelayo etholakalayo izifanekiso, i.e. sebenzisa ezinye izinto ezidaliwe futhi zabiwe (kumahhala noma kuyakhokha) ku-inthanethi ukuze umiselele ulwazi nezithombe ngezakho.

Kukhona ezimbalwa ongakhetha kuzo, kungaba yi-Envato (ekhokhelwayo), Izifanekiso Zasehhovisi (zamahhala), i-GraphicRiver (ikhokhelwe), i-Opensense (yamahhala), noma i-Honeybook (mahhala).

Inkinga ngalezi ukuthi kulula kunalokho kubonakala, noma ilingane, neyolunye uhlobo noma ibhizinisi.

Amajeneretha eSiginesha ye-imeyili

Okokugcina, sinenketho yesithathu lapho, ngokunikeza ulwazi kuwebhusayithi, leli thuluzi lizodala isiginesha yethu ye-imeyili.

Izibonelo zamakhasi ongazihlola yilezi:

• Gimmio.
• Isiginesha.imeyili.
• I-Hubspot.
• I-WiseStamp.
• Isiginesha yami.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Isitembu Esidala Esisha.

Kithina, inketho engcono kakhulu yokwenza amasiginesha e-imeyili yoqobo ingeyamanuwali, ngoba ngaleyo ndlela izosondela kulokho ofuna ukukuveza ngakho futhi uzoba nethuba elincane lokufana nabanye. Ingabe uke wenza amasignesha imeyili yakho?