هذا القسم مهم دائمًا عند تنفيذ مهام باستخدام الكمبيوتر. خاصة إذا كنت تفعل ذلك من المنزل. عندما يتعلق الأمر بالتنظيف ، فنحن نعرف المناطق التي يجب تنظيفها ولا نهتم بالطلب. كما هو الحال في الميكانيكا ، نعلم أنه يتعين عليك إصلاح سيارة ثم أخرى. يصبح هذا الأمر البسيط صعبًا عندما يكون لدينا الكثير من المشتتات على الكمبيوتر وسهولة القفز من مهمة إلى أخرى دون إتمام أي منها. تعدد المهام دون تشتيت الانتباه عن طريق فتح صحيفة أمر صعب، لكنها ضرورية.
تظهر الأبحاث أننا نخسر ما يصل إلى 40 في المائة من إنتاجيتنا إذا قمنا بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، لأننا نرتكب المزيد من الأخطاء ويستغرق الأمر وقتًا أطول لإنجاز الأمور. لحسن الحظ ، hفيما يلي بعض الأساليب البسيطة التي يمكننا استخدامها لإدارة وقتنا والرعاية بكفاءة أكبر.
تصغير علامات تبويب الكمبيوتر
اترك مقاطع الفيديو الإستراتيجية فورتنايت وكيفية تحقيق الإنجازات ببعض الحيل. ننسى تبويبات الصحف الخاصة بالتحويلات أو الأخبار الجديدة. احذف كل هذا من متصفحك ، للتركيز فقط على علامات التبويب التي تحتاجها لإنهاء مهمتك.
تتمثل إحدى الأفكار في إضافة جميع مهامنا إلى تطبيقات مثل Todoist أو Wunderlust. المقالات محفوظة في Pocket أو في المستعرض المفضل (لقراءتها لاحقًا). وهكذا ، سنلاحظ فقط علامات التبويب التي تهمنا لإنهاء المهمة. إذا لم تتمكن ، في حالتك ، من إغلاق علامات التبويب بنفسك ، فهناك بعض الأدوات. الامتداد الذي نوصي به سيكون "زخم". بسيطة وفعالة بشكل مدهش. قل ما تريد التركيز عليه وتخلص من كل المشتتات الأخرى. انها بداية.
قم بتدوين ملاحظات مفصلة
لا تقلل من أهمية كتابة الملاحظات مع عاداتك والمهام المعلقة التي يتعين القيام بها. رغم ذلك هناك أدوات مثل Evernote المعروفة o برنامج OneNote في هذه الحالة أوصي باستخدام شيء ملموس. مثل الملاحظات اللاصقة أو جدول الأعمال. وهكذا ، بهذه الطريقة ننسى بعض الشيء المشتتات التي يمكن أن تسببها لنا "العناصر" على الكمبيوتر. نظرة سريعة على جدولنا الزمني ونحصل عليها دعنا نقوم به.
نعتقد أحيانًا أن لدينا ذاكرة جيدة لدرجة أنه ليس من الضروري تدوينها، لكن الأمر لا يتعلق بامتلاك ذاكرة جيدة أو سيئة. في بعض الأحيان ، قد يؤدي تغيير السياق بين مهمة وأخرى إلى تشتيت انتباهك ويمنعك من تذكر ما كان عليك القيام به. يتطلب تدوين الملاحظات ضغط محاولة التذكر ويجعل التغيير سهلاً. من التركيز من مهمة إلى أخرى.
تغيير مواقع العمل
عند العمل من المنزل ، من السهل جدًا الاستقرار على الأريكة وتقول لنا "هنا سأقوم بالمهمة التالية" ، هذه العبارة في حد ذاتها كذبة. بمجرد استقرارنا ، نفقد مسار الوقت ونشتت انتباهنا. لذلك ، يجب أن يجعلنا العمل في المنزل صارمين. يمكن أن يساعدك اختيار أماكن عمل محددة لكل مهمة في تحقيق النظام. إذا كان لديك مهمة تتصل بها 'أصفر'سنقوم بهذه المهمة في "الغرفة 1" ؛ إذا كانت مهمتك 'لون أخضر' سنفعل ذلك في "الغرفة 3".
في حالة العمل في المكتب يمكنك القيام بذلك بهدوء حسب الأماكن. إما الواجب المنزلي "الأصفر" في المكتب أو الواجب "الأخضر" في المكتبة. يجب أن تختار وفقًا للظروف التي تناسبك للمهام المختلفة.
ضع جدولًا محددًا
بدلاً من محاولة القيام بمهام متعددة طوال الوقت ، خصص فترات زمنية للتركيز على مهام محددة: ساعة لكتابة تلك المدونة ، وأربعة لإنهاء تلك الصور ، إلخ يمكن تسمية هذه التقنية "تقنية بومودورو': قسّم الوقت إلى أقسام كل منها 25 دقيقة على سبيل المثال ، مع استراحة لمدة خمس دقائق بينهما. بمجرد انتهاء الدورة ، يمكنك تجميع فترة راحة أطول (20 دقيقة).
بشكل عام ، 25 دقيقة هي وقت كافٍ للتقدم في مهمة ما ، والاستراحة لمدة خمس دقائق قصيرة بما يكفي لعدم مقاطعة فكرتي عن العمل. قد تفضل فترات أطول من وقت العمل وفترات راحة أقل. جرب الاحتمالات واعثر على إيقاع يناسبك.
كيفية تعدد المهام مثل المحترفين دون تشتيت الانتباه