Въпреки че сте извършили цялата работа до момента, като сте направили съответните корекции, които вашият клиент изисква, установявате, че остават три дни до края на крайния срок и остават 20 страници за оформление / надзор. Как е възможно? Сега се озовавате потопени в дива надпревара срещу часовника, в който ще бъде оценен вашият професионализъм и валидността ви като дизайнер. Това е моментът, в който страдате, стресирате, отчайвате се и искате да извикате за помощ с всички сили.
Тук споделяме с вас поредица от трикове за как да спазвате срокове и да не умреш опитвайки се.
Как да спазваме срокове
Срокове за доставка и клиент
- В договора, установете a максимален брой корекции безплатно, на което клиентът има право да направи. След като преминете, установете a парична сума за всяка допълнителна корекция. Това ще накара вашия клиент да мисли много добре, когато иска промяна, и ние ще избягваме непрекъснатото модифициране на документи и можем да продължим напред.
- Той предвижда, че за всяка направена корекция трябва добавете X дни до първоначалната дата на доставка, която сте включили в този документ. Например: корекция = още 2 дни; 4 корекции ще означават изпращане на работата с една седмица закъснение.
Срокове за доставка и дизайнер
- Използвайте всички календари и програми че имате нужда. Ако не ги използвате, борете се, за да придобиете навика да записвате всичко и да наблюдавате чакащите задачи: ще бъдете по-ефективни. Препоръчва се: стенен календар (за стаята), настолен календар (за кабинета), календар на вашия компютър с аларми и дневен ред (да го носите навсякъде). Отначало те могат да изглеждат твърде много, но ще се радвате да имате напомняне навсякъде.
- АКТУАЛИЗИРАНЕ. Без значение колко календари и програми имате, ако не продължавате да ги актуализирате с нова информация, те няма да ви помогнат. Зачеркнете изпълнените задачи, запишете чакащите.
- Работете повече в часовете, в които сте по-продуктивни, и намалява натоварването за по-малко ясни моменти. Обичате ли да ставате рано или да стоите до късно? Ако сте един от първите, опитайте се да драскате повече часове на ден, като ставате рано и започнете работния си ден, преди някой друг да го завърши в най-ниските ви часове; Ако сте един от вторите, предложете да отнеме часове призори.
- Не преуморявайте. След като прочетете предишната точка, може би си мислите да добавите 2 или 3 часа към работния си ден. Регламентът определя 8-те часа като този, който работникът трябва да изпълнява функциите си, така че не прекалявайте и се възползвайте от свободното си време. В тази работа те са толкова важни, колкото и останалите, тъй като служат да ни вдъхновяват и да ни държат внимателни.
- Евита кълнете в социалните медии/електронна поща. Установете определени часове на ден за разглеждане и преглед. Например един в 8:00 сутринта и друг в 20:00. През останалото време избягвайте преди всичко това изкушение.
Накратко: опитайте се да се организирате много по-добре за да не бъде хванат от бика. Знаете ли други съвети за спазване на сроковете? Или имате някакъв съвет? Не се колебайте да го споделите с нас оставяйки коментар в края на публикацията.
Повече информация - Как да бюджетираме за графичен дизайн | Съвети и ресурси, Съвети, за да се организирате по-добре | GTD метод