উদাহরণ সহ একটি কোম্পানির অর্গানাইজেশন চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন

একটি কোম্পানির শুরু থেকে এটি একটি মহান খ্যাতি হয়ে ওঠে, এই সংগঠন কর্মীদের সংখ্যা উপর অনেক নির্ভর করে. যখন এটি একটি ছোট ব্যবসার ক্ষেত্রে আসে, যেমন একটি আশেপাশের দোকান বা স্থানীয় ব্যবসা, আপনার এই ধরণের সংস্থার দরকার নেই। কিন্তু আপনার যদি অনেক কর্মচারী এবং বিভিন্ন চাকরি থাকে, তাহলে কোম্পানির প্রতিষ্ঠানের চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন তা শিখতে পারলে আপনার জন্য ভালো হবে।

যেহেতু এই সাংগঠনিক চার্ট আমাদেরকে প্রথম দর্শনেই সবচেয়ে বড় দায়িত্বের অবস্থান চিহ্নিত করার সুবিধা দেয়। এর মানে হল যে তারা অন্য কোম্পানির সাথে ব্যবসা শুরু করার জন্য সঠিক অবস্থানে নির্দেশিত হতে পারে। অথবা গুরুত্বপূর্ণ ক্লায়েন্টরা কোন বিভাগের সাথে যোগাযোগ করা ভাল হবে সে সম্পর্কে পরিষ্কার হতে পারে। এটি সহায়কও হতে পারে যাতে কর্মীরা স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে যে কে সবচেয়ে বেশি দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং সন্দেহের ক্ষেত্রে কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে।

সংক্ষেপে, সাংগঠনিক চার্ট কোম্পানির জন্য একটি অনুক্রমিক ক্রম থাকার জন্য একটি ভাল হাতিয়ার এবং যে কেউ এটি দেখতে পারে তার জন্য এটি ব্যাখ্যা করা সহজ। দীর্ঘ টেক্সট ছাড়া এবং প্রত্যেক ব্যক্তি কোন অবস্থানে আছে তা জানার সহজে। এবং তাই, তাদের প্রত্যেকের উপর কী শক্তি পড়ে তা জেনে।

সুতরাং, একটি সাংগঠনিক চার্ট কি?

এটি একটি কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোর একটি চাক্ষুষ উপায়ে একটি পরিকল্পিত উপস্থাপনা. মানবসম্পদ বিভাগের জন্য মৌলিক এবং এর সৃষ্টিতে জড়িত ব্যক্তিদের জন্য। সুতরাং, এইচআর বিভাগ স্পষ্টভাবে প্রতিটি কর্মচারীর অবস্থান সনাক্ত করতে পারে যে এটি রচনা করে এবং এটি নির্দিষ্ট কিছু সমস্যা নির্ধারণের জন্য কর্তৃপক্ষের সাথে কী দায়িত্ব পালন করে। যেমন দায়িত্বে থাকা কর্মচারীর সংখ্যা জানার পাশাপাশি।

এই সাংগঠনিক চার্ট সব কোম্পানির জন্য একটি সাধারণ নকশা নয়। অন্য কথায়, ইন্টারনেট থেকে একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট মডেল ডাউনলোড করা এবং এটি আপনার কর্মীদের সাথে মানিয়ে নেওয়া আপনার পক্ষে সর্বদা কার্যকর হবে না। প্রতিটি কোম্পানি কোম্পানির চাহিদার উপর ভিত্তি করে নিজস্ব সাংগঠনিক চার্ট থাকতে হবে. যেহেতু প্রতিটি কোম্পানির ক্ষমতার যোগফল তার কর্মচারীর সংখ্যা এবং প্রতিটি পরিচালকের কতজন মনোনীত কর্মচারী রয়েছে তার উপর নির্ভর করবে।

এইভাবে, আমাদের নিশ্চিত করতে হবে যে আমরা যে সংস্থার চার্টটি বেছে নিয়েছি তা আমাদের কোম্পানির জন্য সঠিক।. যেহেতু প্রতিটি কোম্পানির একটি বিশেষত্ব আছে যা আমরা অন্যদের মধ্যে দেখি তার থেকে আলাদা। এমনকি একই সেক্টর এবং প্রতিযোগিতায় একটি কোম্পানির ক্ষেত্রে, তার সদস্যদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সংগঠনের পথ তৈরি করা হয়েছে। এবং এটি অন্যদের মধ্যে কিভাবে গঠিত হয়েছে তার থেকে খুব আলাদা হতে পারে।

একটি সঠিক প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করার জন্য মূল পয়েন্ট

এইভাবে এবং যখন আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে পরিষ্কার, আমাদের প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করার জন্য আমাদের একটি উপায় বেছে নিতে হবে। এই বিভাগে আমরা কিছু মূল পয়েন্ট ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি যা আপনার থাকা উচিত। সুতরাং, আপনি আপনার কোম্পানির সংস্কৃতির সাথে খাপ খাইয়ে এটিকে সবচেয়ে সঠিক উপায়ে কীভাবে করবেন তার একটি ধারণা পেতে সক্ষম হবেন।

• আপনার প্রথম কাজটি করা উচিত পূর্বে কর্মচারীদের অবস্থান বিশ্লেষণ করুন. যখন আপনি এখনও কিছু তৈরি না করেন, তখন গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি হবে আপনার সংগঠনকে গ্রুপ দ্বারা আলাদা করা এবং বিভক্ত করা। এইভাবে, আপনি এক নজরে দেখতে সক্ষম হবেন কে এই সংগঠনটি তৈরি করে এবং প্রতিটি গ্রুপে কতজন লোক রয়েছে। প্রতিটি বিভাগে কতজন লোক কাজ করে এবং যদি এটি আরও কিছু হয় বা না হয় তবে এটি আপনাকে জানতেও উপকৃত হয়।
• প্রতিটি দলের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করুন. এইভাবে আপনি প্রত্যেকের কী কী কাজ এবং দায়িত্ব রয়েছে তা স্থাপন করতে পারেন। প্রতিটি এলাকার দায়িত্বে থাকা প্রধান ব্যক্তি কে এবং আপনার কাজের কার্য সম্পাদনের জন্য আপনার কতজন কর্মচারী রয়েছে? তাই আপনি সেই ব্যক্তির সাথে কথা বলতে পারেন যদি তার দায়িত্বে অনেক লোক থাকে বা তার যদি কম থাকে তবে আরও কর্মী নিয়োগ করুন।
• জড়িতদের জিজ্ঞাসা করুন. এই ধরনের প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করতে আপনার নির্ধারিত প্রতিটি গ্রুপের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের জিজ্ঞাসা করা উচিত। এটি একটি একতরফা সিদ্ধান্ত নয়, যেহেতু তাদের প্রত্যেকে আপনাকে বলতে পারে যে আপনি যা লিখেছেন তা সঠিক কিনা। যেহেতু এটি অন্যান্য দায়িত্বগুলির যত্ন নিতে পারে যা এটির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এবং এইভাবে আমরা এটি সনাক্ত করতে এবং পুনর্গঠন করতে পারি।

এটা করে আমরা কি সুবিধা পেতে পারি?

আমরা আগেই বলেছি, একটি বৃহৎ কোম্পানী প্রতিষ্ঠানে গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি একক দৃষ্টিভঙ্গি থেকে নির্ধারণ করে যা আমরা আমাদের সাংগঠনিক কাঠামোতে খুঁজে পেতে পারি। এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করুন বা ক্ষেত্রগুলি হাইলাইট করুন যা শুরু থেকেই ভারসাম্যহীন হতে পারে। তবে এর পাশাপাশি, আমরা অন্যান্য সুবিধাও খুঁজে পেতে পারি।

• উদ্দেশ্য অনুযায়ী সংগঠন পুনর্গঠন কোম্পানি দ্বারা অর্জিত হবে প্রত্যাশিত.
• The একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরির পরে বিশ্লেষণ আরও দৃঢ় হবে. কারণ আপনি এই সংস্থার চার্ট তৈরি করার আগে যে বিভাগগুলি ব্যর্থ হতে পারে তা দৃশ্যত সংজ্ঞায়িত করতে পারেন।
• স্বচ্ছতা এবং কর্মচারী অভিজ্ঞতা বৃদ্ধি. যেহেতু আপনি জানবেন যে আপনার কোম্পানি কিভাবে সংগঠিত, তাই আপনি তাদের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের জানেন যাদের সাথে আপনার সম্বোধন করা উচিত এবং আপনি জানতে পারবেন যে এটির মধ্যে নিজেকে বাড়াতে আপনার কোন দিকে প্রচার করা উচিত।
• প্রতিষ্ঠানের ত্রুটি খুঁজে পাওয়া সহজ এবং দ্রুত তাদের সমাধান করুন।
• পুরো কোম্পানির সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করে. সমস্ত কর্মচারী জানতে পারবে তারা কোন গোষ্ঠীর অন্তর্ভুক্ত, কোন কাজগুলি তাদের জন্য মনোনীত করা হয়েছে এবং কোনটি নয়৷ এইভাবে তারা ফাংশনগুলিকে ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করতে এবং কাজের সময়গুলিকে অপ্টিমাইজ করতে গ্রুপগুলির মধ্যে যোগাযোগ করবে।

কিছু সাংগঠনিক চার্ট উদাহরণ

এই বিভাগে আমরা উদাহরণ হিসাবে কিছু সাংগঠনিক কাঠামো স্থাপন করতে যাচ্ছি যাতে আপনি বিবেচনা করতে পারেন. এইভাবে আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করার সময় বা সরাসরি লিঙ্ক থেকে ডাউনলোড করার সময় নিজেকে সাহায্য করতে পারেন। আপনার এটিও বিবেচনা করা উচিত যে আপনি এটির জন্য নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম সহ এই কাঠামোটি সম্পাদন করতে পারেন। এই সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি একই Word বা Pages হতে পারে এটা করতে।

কিন্তু এই ফাংশনের জন্য অপ্টিমাইজ করা প্রোগ্রামও আছে, যেমন ওপেনএইচআর. এই প্রোগ্রামটি একটি নির্দিষ্ট মানব সম্পদ সফ্টওয়্যার যা আপনাকে নমনীয় বা স্থির উপায়ে আপনার কোম্পানির একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে সহায়তা করে।

এই প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করা হয় পাওয়ার পয়েন্ট, কীনোট এবং গুগল স্লাইড

এই প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করা হয় ফটোশপ এবং ইলাস্ট্রেটর.