এতে কোন সন্দেহ নেই যে ওয়ার্ড প্রোগ্রাম লেআউটের জন্য সেরা নয়। কিন্তু এর মানে এই নয় যে এটিও করা যাবে না, এবং ফলাফলগুলি লেআউট প্রোগ্রামগুলির মতোই। অতএব, আপনি যদি ওয়ার্ডের সাথে কীভাবে লেআউট করতে চান তা জানতে চান, এটি একটি ম্যাগাজিন, একটি বই বা অন্য ধরনের প্রকাশনা হোক, আমরা আপনাকে ক্লাস দিতে যাচ্ছি।
অবশ্যই, আমাদের অবশ্যই এই ভিত্তি থেকে শুরু করতে হবে যে লেআউটের ক্ষেত্রে ওয়ার্ড কিছুটা সীমিত, যার অর্থ এই নয় যে এটি ভাল দেখাবে না।
ওয়ার্ডে লেআউট কেন
লেআউট নিয়ে কাজ করার ক্ষেত্রে, Indesign-এর মতো প্রোগ্রামগুলি Word-এর থেকে অনেক ভাল শোনায়, যা এখনও একটি সাধারণ পাঠ্য প্রোগ্রাম, কিন্তু আর কিছু না করে।
যাইহোক, আপনি নিশ্চয়ই জানেন যে Word এর একাধিক ব্যবহার রয়েছে কারণ, এটি একটি টেবিল তৈরির জন্য দরকারী নয়? অথবা একটি বিজনেস কার্ড? নাকি পোস্টার? তাহলে কেন এটি লেআউটের জন্য ব্যবহার করা হবে না?
ওয়ার্ডে লেআউট শেখার কয়েকটি কারণ রয়েছে। তাদের মধ্যে কয়েকটি হল:
- এটি এমন একটি প্রোগ্রাম যা আপনি ভাল জানেন। আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন যারা ওয়ার্ডে প্রচুর লেখেন, তাহলে অবশ্যই আপনার সবকিছু কোথায় আছে তা জানতে কোনো সমস্যা নেই। এটি আপনাকে প্রোগ্রামের কোন অংশে একটি ফাংশন অবস্থিত তা আবিষ্কার করতে সময় নষ্ট করবে না, নতুনটির সাথে আপনার সাথে ঘটতে পারে এমন কিছু।
- আপনার অন্য কোনো প্রোগ্রামের প্রয়োজন নেই কারণ লেআউটটি অবশ্যই পিডিএফ-এ উপস্থাপন করতে হবে, এবং এর মানে হল যে আপনি এটিকে ওয়ার্ডে করতে পারবেন কোনো সমস্যা ছাড়াই এবং তারপরে এটিতে একটি মিলিমিটার না সরিয়ে পিডিএফে রূপান্তর করতে পারবেন।
- কারণ আপনি বেশ কিছু মধ্যে পাড়া যাচ্ছে. এটি আরেকটি সমস্যা, বিশেষ করে কারণ যে গ্রুপটি লেআউটের দায়িত্বে থাকবে সেখানে এমন লোক রয়েছে যারা পেশাদার লেআউট প্রোগ্রামগুলি কীভাবে কাজ করে তা জানে না। অনুরূপ ফলাফল টেক্সট এডিটর দিয়ে অর্জন করা যেতে পারে এবং আরও "সর্বজনীন" হয়ে আপনি নিশ্চিত করেন যে সবাই এটির সাথে কীভাবে কাজ করতে হবে তা জানবে।
ওয়ার্ডে কীভাবে লেআউট করবেন
এখন যেহেতু আপনি সেই কারণগুলি জানেন যেগুলি আপনাকে ওয়ার্ডের লেআউটে নিয়ে যেতে পারে (আরও অনেকগুলি আছে), পরবর্তী পদক্ষেপটি হল আপনার এটি কীভাবে করা উচিত তা জানা।
সাধারণভাবে, আপনি নির্দিষ্ট বিবরণ মনোযোগ দিতে হবে।
লেআউটের ধরন
এটা আপনি একটি ব্যবসা কার্ড, বা একটি ম্যাগাজিন হতে চান কি চেয়ে একটি বই রাখা চান যে একই নয়. প্রতিটির একটি আলাদা লেআউট থাকবে এবং সেইজন্য বিশদ বিবরণ যা আপনাকে প্রকাশ করার জন্য প্রকাশনা অনুসারে পরিবর্তন করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, একটি বই সাধারণত 15 x 21 সেমি। কিন্তু একটি বিজনেস কার্ড 8 x 10 সেমি বা তার কম হতে পারে। এছাড়াও, আরও একটি মূল পয়েন্ট যেমন টাইপোগ্রাফি, মার্জিন, সীমানা ইত্যাদি খেলায় আসে। অন্যটি সহজ।
আমরা ডকুমেন্ট ফরম্যাটে এটি পরিবর্তন করতে পারি। অর্থাৎ, আমরা এটি স্ক্র্যাচ থেকে করতে পারি, একটি ফাঁকা নথি দিয়ে, বা ইতিমধ্যে তৈরি করা একটি দিয়ে আপনি যা চান তা সামঞ্জস্য করতে বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
মার্জিন
কল্পনা করুন যে আপনি একটি বই তৈরি করছেন এবং আপনি শেষ করেছেন এবং এটি মুদ্রণ করতে নিয়ে যান। আপনি যখন প্রথম বইটি খুলবেন, আপনি বুঝতে পারবেন যে সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি কেটে ফেলা হয়েছে, এবং শুরুটি পড়া যাবে না কারণ এটি সেই অঞ্চলে "চাপা" হয়েছে। কি হলো?
সহজ উত্তর হবে: আপনি কি মার্জিন রেখে গেছেন? সঠিক মার্জিন?
এবং এটি হল যে, আপনি যা লেআউট করতে যাচ্ছেন তা যদি একটি বই, একটি ম্যাগাজিন বা অনুরূপ কিছু হয় যা বোঝায় যে এটি একদিকে "সেলাই" বা "স্ট্যাপল" হতে চলেছে, তাহলে আপনার মার্জিনটি একটু বেশি হতে হবে একপাশে যাতে অক্ষরগুলি একে অপরের কাছাকাছি থাকে।
আপনাকে একটি ধারণা দেওয়ার জন্য, উপরের এবং বাইরের মার্জিন 1,7 এবং 2 সেন্টিমিটারের মধ্যে হতে পারে তবে ভিতরে এবং নীচে একটু বড় রাখা ভাল।
ছাপাখানার বিদ্যা
ফন্ট নির্বাচন করার সময়, আপনি শিরোনামের জন্য একটি এবং পাঠ্যের জন্য আরেকটি রাখার বিষয়ে চিন্তা করতে পারেন। এটা অযৌক্তিক নয়, একেবারে বিপরীত। কিন্তু সম্পূর্ণরূপে পাঠযোগ্য হতে আপনার দুটি অক্ষরই প্রয়োজন।
এছাড়াও, প্রতিটি ফন্টের একটি আলাদা স্কেলিং রয়েছে, যার অর্থ হল, 12-এ, এটি দেখতে ছোট এবং 18-এ বড় হতে পারে। বা 12 এ এটি বিশাল দেখায়।
আমাদের পরামর্শ হল আপনি লেয়ার করার আগে চেষ্টা করুন কারণ, আপনি যদি ফন্টের আকার পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন যখন সবকিছু সাজানো থাকে, তাহলে আপনাকে আবার পরীক্ষা করতে হবে কারণ পৃষ্ঠার সংখ্যা পরিবর্তিত হবে।
শ্রেণীবিন্যাস
সারিবদ্ধকরণ বোঝায় আপনি কীভাবে পাঠ্যটি উপস্থাপন করতে চান। অর্থাৎ, আপনি যদি এটিকে কেন্দ্রীভূত করতে চান, যদি আপনি এটিকে পাশে (ডান বা বাম) চান বা আপনি যদি এটি ন্যায়সঙ্গত চান।
বই, ম্যাগাজিন এবং এর মতো ক্ষেত্রে, এটি সাধারণত ন্যায্য কারণ এটি আরও মার্জিত। কিন্তু মনে রাখবেন যে Word শব্দগুলির মধ্যে স্পেস বাড়ায় কারণ এটি তাদের ভাগ করে না। যদি না আপনি স্পষ্টভাবে অনুরোধ করেন (এটি বিন্যাস/অনুচ্ছেদ/পাঠ্য প্রবাহে করা যেতে পারে)।
অন্যান্য ক্ষেত্রে এটির প্রয়োজন হবে না এবং আপনি এটিকে বাম দিকে সারিবদ্ধ রাখতে পারেন (যদিও আপনি যদি শব্দগুলিকে ভাগ করতে চান তবে আপনিও করতে পারেন)।
লাইন ব্যবধান
লাইন স্পেসিং হল টেক্সট লাইনের মধ্যে স্পেস। এটি বাক্যগুলির মধ্যে আরও ভাল পড়ার অনুমতি দেয়, যা পাঠককে সাহায্য করে। যদি তারা একসাথে খুব কাছাকাছি থাকে তবে তাদের পড়তে অসুবিধা হতে পারে এবং যদি তারা খুব দূরে থাকে তবে তারা ততটা জনপ্রিয় হবে না।
সাধারণত, প্রদত্ত মান হল 1,5 স্থান। তবে সবকিছুই নির্ভর করবে আপনি যে ধরনের ফন্ট রাখতে চান এবং আপনার যে প্রকল্পটি চলছে তার উপর কারণ এটির জন্য আরও স্থান (বা কম) প্রয়োজন হতে পারে। অবশ্যই, 1 এর কম নয়।
ফাইলের ওজন নিয়ে সতর্ক থাকুন
যখন একটি নথি তৈরি করা হয়, তখন এর একটি নির্দিষ্ট ওজন থাকে। সমস্যা হল যদি আপনি একটি Word-এ ছবি, গ্রাফিক্স, টেবিল ইত্যাদি যোগ করেন। আপনি এটিকে খুব ভারী করে তোলেন এবং এটি আপনার কম্পিউটারের গতিকে প্রভাবিত করতে পারে (এটি এটি প্রক্রিয়া করতে সক্ষম নয়)।
এটি এড়াতে, দস্তাবেজটিকে কয়েকটি অংশে ভাগ করে লেআউট করা ভাল যাতে এটি হালকা হয় এবং এটি প্রেরণ বা পরিবহনে আমাদের সমস্যা না দেয় (উদাহরণস্বরূপ একটি সিডি, একটি পেনড্রাইভ ইত্যাদি)। এছাড়াও, এইভাবে আপনি নিশ্চিত করুন যে কম্পিউটারের মেমরি এটির সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট এবং এটি আপনাকে ত্রুটি দেয় না (আপনার করা কাজটি হারাতে)।
Word-এ এই সমস্ত কিছু পরিবর্তন করলে আপনি আপনার হাতে থাকা প্রজেক্টের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারবেন। এবং এটি হল যে ওয়ার্ডে লেআউট কঠিন নয়। এটা সত্য যে এটি অন্যদের তুলনায় আরো সীমিত, কিন্তু যদি আপনি একটি খুব চাক্ষুষ, ইন্টারেক্টিভ প্রকল্প, ইত্যাদি করতে হবে না। এটি কোন সমস্যা ছাড়াই আপনাকে পরিবেশন করবে।
আপনি কি Word দিয়ে লেআউট করেছেন? আপনার অভিজ্ঞতা কেমন ছিল?