Jak vytvářet šablony v aplikaci Microsoft Word na všech zařízeních

Microsoft Word je program pro zpracování textu, který vám může pomoci vytvářet dokumenty od zpráv a knih až po dopisy a životopisy. Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Word je schopnost vytvářet šablony, což jsou základní dokumenty, které obsahují formátování a obsah, který chceme opakovaně používat.

Pomocí šablony musíme upravit pouze údaje specifické pro každý případ, což nám umožňuje ušetřit čas a úsilí při vytváření podobných dokumentů. Tento článek vám krok za krokem vysvětlí, jak vytvořit šablony v aplikaci Microsoft Word pro Windows a Mac.Navíc se naučíme ukládat, měnit a používat šablony, které jsme vytvořili nebo stáhli.

Co je šablona ve Wordu

Šablona aplikace Word je dokument, který obsahuje design, styl a obsah které chceme použít v jiných dokumentech. Můžeme například vytvořit šablonu obchodního dopisu, která obsahuje llogo naší společnosti, typ a velikost písma, okraje, záhlaví a zápatí, stejně jako standardní text na pozdrav a sbohem. Pokaždé, když budeme chtít napsat obchodní dopis, tedy budeme muset pouze otevřít šablonu a změnit údaje o příjemci a předmět.

Šablony nám umožňují tvořit jednotné dokumenty a profesionální styl, aniž byste museli každý prvek konfigurovat ručně. Kromě toho nám pomáhají udržovat konzistenci v našich dokumentech a vyhýbat se chybám.

Předem vytvořené šablony aplikace Word lze použít pro širokou škálu typů dokumentů, včetně zpráv, životopisů, faktur, pozvánek atd. Najdeme je v nabídce Soubor> Nový a vybrat si ten, který nejlépe vyhovuje našim potřebám. Kromě toho můžeme získat další šablony z webových stránek společnosti Microsoft nebo jiných webových stránek.

Další možností je vytvoření vlastních šablon z existujících dokumentů. Abychom toho dosáhli, musíme dokument uložit jako šablonu s příponou .dotx nebo.dotm, podle toho, zda obsahuje makra. Poté se k šabloně dostaneme z nabídky Soubor > Nový > Vlastní nebo ze složky, do které jsme ji uložili. Šablonu tedy můžeme změnit nebo na jejím základě vytvořit nové dokumenty.

Jak vytvořit šablonu ve Windows

Chcete-li vytvořit šablonu ve Wordu pro Windows, postupujte takto:

• Otevřete aplikaci Word. Poté klikněte na záložku "Soubor".
• Klikněte na Nuevo a poté na Prázdný dokument.
• Vytvořte základní dokument, který chceme použít jako šablonu, s použitím požadovaného formátu a obsahu. Můžeme se změnit druh a velikost dopisu, barvy, okraje, záhlaví a zápatí, tabulky, obrázky atd. s nástroji pro stuhu. Taky můžeme přidat textová pole nebo zástupné symboly, abychom určili, kam chceme zadat variabilní data každého dokumentu.
• Po vytvoření základního dokumentu klepněte na kartu "Soubor" a zvolte "Uložit jako".
• Vyberte umístění úložiště šablony. Můžeme jej uložit do libovolné složky na našem počítači nebo do cloudu, ale pokud chceme, aby se objevil na seznam šablon dostupné ve Wordu, musíme jej uložit do složky Office Custom Templates, která se nachází ve složce Dokumenty.
• Pojmenujte šablonu a vyberte typ souboru Šablona aplikace Word (*.dotx).
• Klikněte na možnost "Uložit".

Jak vytvořit šablonu na Macu

Chcete-li vytvořit šablonu ve Wordu pro Mac, postupujte takto:

• Otevřete aplikaci Word. Vyberte Soubor a poté Nový dokument.
• Vytvořte základní dokument, který chceme použít jako šablonu, pomocí požadovaného formátu a obsahu. Panel nástrojů nám umožňuje upravit písmo, velikost, barvy, okraje, záhlaví a zápatí, tabulky, obrázky atd.
• Po vytvoření základního dokumentu klikněte Soubor a poté Uložit jako šablonu.
• Vyberte umístění úložiště Ze šablony. Pokud chceme, aby se objevila v seznamu dostupných šablon Wordu, musíme ji uložit do složky /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
• Pojmenujte šablonu a zvolte typ souboru Word Template (.dotx).
• Klikněte na tlačítko "Uložit".

Jak používat a upravovat šablony aplikace Word

Jakmile šablonu vytvoříme nebo stáhneme, můžeme ji uložit, upravit a použít ve Wordu:

• Chcete-li uložit šablonu, Musíme postupovat stejně jako při jeho vytvoření, ale místo možnosti Nový musíme zvolit možnost Uložit nebo Uložit jako.
• Chcete-li upravit šablonu, musíme jej otevřít jako normální dokument, proveďte požadované úpravy a poté jej uložte se stejným názvem a typem souboru. Je důležité nezaměňovat volbu Uložit s a ušetřit como, protože první by vytvořil nový dokument namísto šablony.
• Chcete-li použít šablonu, otevřete Word a klikněte na kartu Soubor. Poté klikněte na Nový a vyberte šablonu ze seznamu dostupných šablon. Pokud nemůžeme najít šablonu, kterou jsme chtěli, můžeme kliknout na tlačítko Přizpůsobit a vyhledat jej ve složce, kam jsme jej uložili. Jakmile šablonu otevřeme, budeme moci změnit variabilní data každého dokumentu a uložit jej pod jiným názvem.

stovky možností

Vytváření šablon ve Wordu je jedním ze způsobů užitečné a efektivní Vytvářejte profesionálně vypadající dokumenty, aniž byste museli pokaždé vše ručně konfigurovat. Můžeme vytvářet, ukládat, upravovat a používat šablony, které potřebujeme pro naše projekty, v několika krocích. Word nám poskytuje širokou škálu nástrojů přizpůsobit a personalizovat naše šablony.

Můžeme také zajistit, aby naše dokumenty byly soudržné a konzistentní pomocí šablon aplikace Word. Na naše čtenáře či klienty tak můžeme působit serióznějším a profesionálnějším dojmem. Šablony nám umožňují zachovat styl, formát a obsah uniformy ve všech našich dokumentech.

Vytváření šablon ve Wordu nám navíc umožňuje vyhnout se opakování stejného procesu pokaždé, když vytvoříme podobný dokument. Proto můžeme trávit více času kreativnější nebo smysluplnější úkoly. Velmi užitečným nástrojem pro zvýšení produktivity a kvality našich dokumentů je šablona. Proč to nezkusit?