Představte si, že jste připravovali dokument a že při ukládání jste to udělali ve formátu PDF. Bylo to perfektní pro vás, se svými tabulkami, statistikami, obrázky a textem, které ilustrují vše. Ale když přijde čas na odeslání, hrůza! Příliš to píská. Určitě jste se v určitém okamžiku setkali s touto situací a museli jste s nimi přijít, abyste komprimovali soubor PDF, a tak jej mohli poslat osobě, která by měla dorazit.
Pokud jste se v této situaci viděli odrážet a je to něco, co se vám stalo nebo se vám to stává často, je velmi důležité mít nástroje pro kompresi PDF. Proto zde budeme hovořit o některých řešeních tohoto problému, která máte.
Snadno komprimujte PDF
Existuje mnoho služeb, které při odesílání dokumentů omezují jejich velikost a díky nimž je k odesílání musíte použít jiné systémy. Pokud ale nechcete klientovi posílat odkaz a dát „špatný obrázek“ za to, že si musel přejít na jinou webovou stránku a stáhnout si požadovaný dokument, možností je komprimovat PDF.
To není tak obtížné, jak se zdá, a v závislosti na kvalitě, kterou chcete předat finálnímu dokumentu, a také na tom, co program umožňuje, budete si s nimi schopni pomoci. Samozřejmě máte několik možností, jak programů, tak webových stránek, které vám pomohou zmenšit velikost tohoto souboru PDF. Chcete, abychom nějaké doporučili?
Komprimujte PDF pomocí programů
Jsoft PDF Reduktor
Toto je jeden z prvních programů, které doporučujeme, a děláme to proto, že kromě toho, co naznačuje jeho název, což je redukce PDF, a proto budete komprimovat PDF a zmenšit jeho velikost, také vám umožní kombinovat několik PDF současně nebo dokonce rozdělit na dvě části. Ale je toho víc: můžete mazat stránky, přidávat vodoznaky, měnit jejich uspořádání atd.
Jediným problémem je, že je k dispozici pouze v angličtině a francouzštině, ale je snadné s ním pracovat, i když anglicky rozumíte velmi málo.
Kompresor PDF
V tomto případě se tento program zaměřuje pouze na jednu funkci komprimující PDF. Samozřejmě můžete komprimovat jeden po druhém nebo v dávkách. Kromě toho vyniká, protože i když se komprimuje hodně a rychle, neznamená to, že dojde ke ztrátě kvality nebo formátu, což je docela vítané.
Nevýhodou je, že je zaplaceno. K dispozici je bezplatná verze, kterou můžete použít, ale je omezenější než placená a může se vás dotknout z hlediska hmotnostního limitu, při kompresi atd. Pokud jde o jazyk, najdete ho pouze v angličtině, ale je dobře srozumitelný.
Desktop NXPowerLite
Pokud potřebujete poměrně vysokou kompresi, až 95%, zkuste použít tuto možnost. NXPowerLite Desktop je program s velmi jednoduchým a snadno použitelným rozhraním. Kromě toho můžete ke komprimaci přidat soubory nebo složky, které jsou nejen v PDF, ale nabízejí vám více možností na výběr.
Při stahování si budete moci vybrat několik verzí podle toho, co potřebujete, a tak nebudete moci ztratit místo na pevném disku, pokud ho nebudete potřebovat v plném rozsahu.
Komprimujte PDF online
Pokud si nechcete stáhnout žádný problém a musíte si jej nainstalovat do svého počítače, můžete to provést také pomocí online nástrojů, které jsou nabízeny na mnoha stránkách.
Konkrétně doporučujeme následující:
iLovePDF
Mluvili jsme s vámi vícekrát o tomto nástroji a neslouží pouze k předávání jednoho formátu dokumentu do druhého; můžete také komprimovat PDF. Chcete-li to provést, umožňuje vám vybrat si požadovanou kvalitu komprese a komprimovat ji přímo z Dropboxu nebo Drive, takže nemusíte nic nahrávat.
Samozřejmě, když se jedná o velmi velké soubory, někdy vám to způsobí problémy a nelze je dobře komprimovat, protože způsobí chybu.
SmallPDF
Dalším nástrojem, o kterém jsme vám řekli, je SmallPDF. Tento web umožňuje nejen převádět mezi formáty, ale můžete také snadno komprimovat PDf. Samozřejmě, stejně jako u předchozího, existují chvíle, kdy je-li dokument PDF větší než 100 MB, komprese se neprovede, protože web to nedokáže; ale pokud jich je méně, nemělo by vám s tím dělat žádný problém.
Jediné, co budete potřebovat, je nahrát soubor PDF a počkat několik minut, než se zkomprimuje, i když ho můžete zkomprimovat také přímo na Disku Google nebo Dropbox.
Další nevýhodou je, že můžete komprimovat pouze dva soubory za hodinu; Použití nástroje je omezené, takže pokud musíte komprimovat několik souborů PDF, je pro vás pohodlnější jiná možnost (programy).
PDF Fox
Pokud hledáte nástroj, který kromě komprimace umožňuje také editovat PDF online, měli byste zkusit PDFZorro. Ve skutečnosti je to editor PDF, ale mezi jeho funkcemi musíte komprimovat PDF.
Máte ji k dispozici na webu, ale existuje také plugin, který si můžete nainstalovat do Google Chrome, aby byly soubory uložené na Disku Google komprimovány.
Komprimujte PDF v systému Android nebo iOS
A konečně, pokud jste jedním z těch, kteří k práci používají tablet nebo smartphone, mít po ruce ten podivný kompresor nikdy neublíží, že?
Doporučujeme následující:
- Nástroje PDF. To je pro Android, aplikaci, pomocí které můžete komprimovat PDF, ale také je rozdělit, kombinovat nebo dokonce převést do jiných formátů nebo je zablokovat. Samozřejmě máte bezplatnou a profesionální verzi, ale stojí za to, pokud ji hodně používáte.
- PDF Compressor pro iOS. To je podobné programu, o kterém jsme hovořili dříve. Je to aplikace, pomocí které můžete komprimovat PDF samostatně i hromadně. Můžete také převést PDF do Wordu.
Jak vidíte, existuje mnoho možností komprimace PDF, takže až to příště budete potřebovat, můžete k dosažení tohoto cíle použít jeden z těchto nástrojů. Doporučujeme, pokud je to možné, při vytváření PDF se snažit používat vysoce kvalitní fotografie, ale malou váhu, stejně jako tabulky ... aby to nebylo příliš těžké (i když je málo času, na co se chystáte uložit, vždy to bude stát za to).