Jak multitasking, aniž byste se rozptylovali jako profesionálové

Tato část je vždy důležitá, když provádíte úkoly s počítačem. Zvláště pokud to děláte z domova. Pokud jde o úklid, víme, které oblasti se mají čistit, a nezáleží nám na pořadí. Stejně jako v mechanice víme, že musíte opravit jedno auto a pak druhé. Ten jednoduchý příkaz se stává obtížným, když máme tolik rozptýlení na počítači a snadné přeskakování z jednoho úkolu na druhý, aniž byste jakýkoli úkol dokončili. Multitasking bez rozptylování otevřením novin je obtížné, ale nutné.

Výzkumy ukazují, že ztrácíme až 40 procent naší produktivity, pokud děláme několik věcí najednou, protože děláme více chyb a děláme věci déle. Naštěstí hzde je několik jednoduchých technik, které můžeme použít ke správě našeho času a starat se efektivněji.

Minimalizujte karty počítače

Nechte strategická videa Fortnite a jak dosáhnout úspěchů pomocí určitých triků. Zapomeňte na karty novin o přestupech nebo nových novinkách. Odeberte vše z prohlížeče a zaměřte se pouze na karty, které potřebujete k dokončení úkolu.

Jedním z nápadů je přidat všechny naše úkoly do aplikací jako Todoist nebo Wunderlust. Články si vyhrazujeme v kapse nebo v oblíbených položkách prohlížeče (ke čtení později). Budeme tedy sledovat pouze karty, které nás zajímají, abychom mohli práci dokončit. Pokud ve vašem případě nejste schopni zavřít karty sami, existují některé nástroje. Rozšíření, které doporučujeme, bude 'Momentum'. Jednoduché, překvapivě jednoduché a efektivní. Řekněte, na co se chcete soustředit, a eliminujte všechna ostatní rozptýlení. Je to začátek.

Dělejte si podrobné poznámky

Nepodceňujte důležitost psaných poznámek se svými zvyky a nevyřízenými úkoly, které je třeba provést. Ačkoli existují nástroje jako známý Evernote o OneNote v tomto případě bych doporučil použít něco hmatatelného. Jako rychlé poznámky nebo program. Tímto způsobem tedy trochu zapomínáme na rozptýlení, které nám v počítači může způsobit více „prvků“. Krátký pohled na náš plán a máme Pojďme na to.

Někdy si myslíme, že máme tak dobrou paměť, že to není nutné zapisovat, ale nejde o to mít dobrou nebo špatnou paměť. Někdy vás kontextové přepínání mezi jedním úkolem a druhým může odvrátit a zabránit vám, abyste si pamatovali, co jste museli udělat. Mít poznámky je pod tlakem snahy zapamatovat si a usnadňuje změnu. soustředění z jednoho úkolu na druhý.

Změňte pracovní místa

Při práci z domova je velmi snadné se usadit na pohovce a řekněte nám „tady udělám další úkol“, tato fráze je sama o sobě lež. Jakmile se usadíme, ztratíme pojem o čase a rozptýlíme se. Proto by nás práce doma měla zpřísnit. Výběr konkrétních pracovišť pro jednotlivé úkoly vám pomůže dosáhnout pořádku. Pokud máte úkol, kterému říkáte 'Žlutá'Tento úkol provedeme v „místnosti 1“; Pokud váš úkol je 'Zelený' Uděláme to v „místnosti 3“.

V případě práce v kanceláři to můžete dělat klidně po místech. Buď „žlutý“ domácí úkol v kanceláři, nebo „zelený“ domácí úkol v knihovně. Musíte si vybrat podle okolností, které vám nejlépe vyhovují pro různé úkoly.

Nastavit konkrétní plán

Místo toho, abyste se neustále pokoušeli pracovat na více úlohách, si vyhraďte bloky času zaměřené na konkrétní úkoly: hodinu na napsání blogu, čtyři na dokončení těchto obrázků atd. Tuto techniku ​​lze nazvat 'Pomodoroova technika': Rozdělte čas například na 25 minutové úseky, mezi nimiž jsou pětiminutové přestávky. Po dokončení cyklu můžete nashromáždit delší odpočinek (20 minut).

Obecně je 25 minut dost času na postup v úkolu a pětiminutová přestávka je dostatečně krátká na to, aby nepřerušila mou představu o práci. Můžete upřednostňovat delší bloky pracovní doby a méně přestávek. Experimentujte s možnostmi a najděte rytmus, který vám vyhovuje.