V závislosti na míře složitosti a způsobu, jakým strukturujeme naši příručku podnikové identity, bude část pokynů a pravidel používání více či méně důležitá, ale v každém případě je důležité ji zahrnout. Jde o to označme různé prvky a části našeho dokumentu a definovat je jasně a přesně.
Existují určité údaje, které jsou nesmírně důležité a jak je prezentujeme a organizujeme, je životně důležité. Můžete například strukturovat informace s ohledem na následující:
- Rozsah našich modelů a obrázků: Tato hodnota je důležitá zejména v sekci značkových aplikací. Když představíme například design papírnictví, bylo by velmi užitečné určit poměr obrázku. musíme si vyhradit prostor k vymezení těchto údajů, aby byla plně viditelná a nenarušila harmonii celku.
- Verze našeho manuálu: Je to důležité, protože to jsou údaje, které legitimizují platnost našeho dokumentu. Vždy to bude platný a oficiální dokument, který byl vyvinut naposledy. Nejaktuálnější je ten, který bude platný výhradně. Pokud chce společnost, pro kterou projekt vyvíjíte, obnovit svou vizuální pečeť a již má příručku k předchozímu designu, bylo by velmi důležité si ji prohlédnout.
- Samozřejmě musí být vytvořen organizační systém kapitoly a oddíly v těchto kapitolách. V případě potřeby číslování stránek a obchodní kódování.
