Stále častější je nutnost digitálně podepisovat dokumenty. Již se netisknou, nepodepisují, neskenují a neodesílají. Nyní je třeba podepsat PDF online, dokument Word... ale jak se to dělá?
Pokud potřebujete podepsat PDF online, ale nevíte, jak to udělat, dáme vám klíče, abyste to mohli udělat s některými alternativami. Takže budete mít na výběr.
Způsoby, jak podepsat PDF online
Pokud nechcete nebo nemáte nainstalovaný žádný program, kterým byste podepisovali PDF, zbývá vám možnost provést to online bez použití čehokoli. Ano vskutku, nezapomeňte, že mluvíme o nahrávání dokumentů, které mohou být důležité, protože obsahují soukromá nebo osobní dataa při nahrávání na server je normální, že ztratíte přehled o tom, co se s nimi dělá.
Pokud stále nenastal žádný problém, máte k dispozici následující možnosti:
SmallPDF
Začneme jednou z nejrychlejších a nejsnáze použitelných možností. SmallPDF vám umožní podepsat tyto dokumenty v několika krocích. Konkrétně:
- Přejděte na stránku Malé PDF. Klikněte na „Vybrat soubor“ a nahrajte dokument, který potřebujete podepsat.
- Počkejte na dokončení nahrávání a poté Stránka vám nabídne tři možnosti podpisu: můžete podpis nakreslit, nahrát s ním obrázek nebo použít fotoaparát. První a druhý jsou ze všech nejjednodušší.
- Jakmile to uděláte, klikněte na „Uložit“.
- Vrátíte se do dokumentu, takže musíte kliknout na „Umístit podpis“. Umožní vám umístit podpis a umístit jej tam, kam chcete, a také jej zvětšit nebo zmenšit.
- Stiskněte Použít a Vygeneruje již podepsaný dokument PDF.
PDF24
Další z webových stránek, které můžete použít k podepsání PDF online, je tato. Pro to, musíte nahrát soubor, který chcete podepsat. Stejně jako dříve vám dá možnost nakreslit podpis, nahrát s ním obrázek nebo použít fotoaparát. Vyberte si to nejvhodnější pro vás.
Jakmile jej máte, stačí jej vložit do dokumentu a uložit již podepsaný.
Docusign
V tomto případě vám ponecháme možnost podepsat PDF online prostřednictvím mobilního telefonu (v případě, že to budete muset udělat odtud).
Musíte si stáhnout a nainstalovat tuto aplikaci a otevřít s ní požadovaný dokument. Jednou z možností, kterou vám ukáže, je podepsat a budete moci vytvořit svůj podpis, abyste jej mohli použít v dokumentech, které chcete.
iLovePDF
Nakonec vám necháme další online nástroj k podepsání PDF. V tomto případě začnete nahrávat soubor (můžete jej také vzít z Disku Google nebo Dropboxu).
- Zeptá se vás, zda bude PDF podepsáno jednou osobou nebo několika. Pokud jste to jen vy, stiskněte tlačítko Jen já.
- Dále uvidíte záložku, kde musíte zadat své celé jméno a vyberte požadovaný styl podpisu a také barvu, ve které chcete, aby vyšel (šedá, červená, modrá nebo zelená).
- Až jej nakonfigurujete, klikněte na Použít a vrátíte se do dokumentu. Nyní stačí přetáhnout podpis tam, kam ho chcete umístit, a kliknutím na „Podepsat“ vygenerujete dokument s připojeným podpisem.
- Tento web umí také digitální podpis, ale jedná se o prémiovou službu (placenou).
Podepište PDF pomocí Adobe Acrobat Reader
Pokud máte jistě Windows nebo Mac, ke čtení PDF máte Adobe Acrobat Reader. Je to nejpoužívanější program (i když na Linuxu nefunguje a existuje alternativa). A i když možná budete chtít podepsat PDF online, může to být proto, že nevíte, že jednou z funkcí úprav PDF, kterou tento program má, je podepisování dokumentů. A než se zeptáte, ne, tato funkce není placená; ve skutečnosti je zdarma a můžete jej použít k podepsání dokumentů, které potřebujete. Ale jak to uděláte?
- Jakmile budete mít dokument k podpisu otevřený v Adobe Acrobat Reader, Musíte jít do Nástroje a tam kliknout na Vyplnit a podepsat.
- Můžete si vytvořit svůj vlastní podpis (nakreslením) a poté jej aplikovat na dokument, kdekoli potřebujete.
- Jakmile budete hotovi, budete muset nový dokument pouze uložit do PDF a je to.
Jak podepsat PDF pomocí digitálního certifikátu
Stále více lidí požaduje zaslání dokumentů podepsaných digitálním certifikátem. A pravdou je, že ne každý to umí (kromě toho, že to někdy dá zabrat). Ale tady vám necháme kroky:
- Otevřete program Adobe Acrobat Reader. Je k dispozici pro Android, Mac a Windows, takže pokud máte Linux, můžete to udělat pouze z mobilu s Androidem a mít zde nainstalovaný certifikát.
- Otevřete dokument PDF, který chcete podepsat, a přejděte na Nástroje.
- Dále klikněte na tlačítko certifikáty. Uvidíte možnost podepsat digitálně.
- Zobrazí se následující varování: „Klepnutím a tažením myši nakreslete oblast, kde se má podpis objevit. Jakmile dokončíte přetažení požadované oblasti, budete přesměrováni na další krok v procesu podepisování.“ Stiskněte Přijmout a udělejte, jak jsem vám řekl, ukažte, kde chcete, aby se podpis objevil. Stiskněte Pokračovat.
- Nyní klikněte na podepsat na obrazovce a budete mít dokument. Budete jej muset pouze uložit.
Jak podepsat PDF online pomocí digitálního certifikátu
Pokud tento program nemáte k dispozici, ale potřebujete jej, máte další možnost matka. Jakmile budete na webu, přejděte na Vytvořit podpis.
- Klikněte na Podepsat a zobrazí se obrazovka s výzvou k otevření dokumentu, který chcete podepsat. Najděte jej a klikněte na něj.
- Poté přeskočíte certifikát, který bude dokument podepisovat (v případě, že jich máte několik, můžete si vybrat ten správný.
- Dejte to přijmout
- Poté a s upozorněním „Správně podepsaný soubor“ musíte kliknout na „Uložit podpis“.
- Pojmenujte to a bude to ve vašem počítači.
Před odesláním osobě, kterou byste měli, si samozřejmě zkontrolujte, zda jej můžete otevřít.
Jak vidíte, existuje mnoho způsobů, jak podepsat PDF online. Stačí si vybrat ten nejvhodnější pro vás. Kterou si vyberete?