Ať už máte podnik, který chcete spravovat s několika lidmi; Nebo jednoduše ve svém osobním životě se musíte postarat o několik záležitostí denně, Trello může být nástroj, který jste hledali. Je to jeden z nejznámějších a vztahuje se na profesionální i osobní život. Chcete jej použít, znají veškerý potenciál, který má, ale pokud jste noví, možná je nejlepším způsobem, jak čelit tomuto nástroji poprvé, návod od Trello.
A pokud jste to nikdy nezkusili, možná vám to přijde trochu komplikované, ale uvidíte, že je to mnohem jednodušší, než si myslíte, a díky tomu můžete uspořádat téměř cokoli. Je snadno použitelný, velmi organizační a zlepší vaši produktivitu. Samozřejmě, že pokud dokončíte trello návod že vás necháme příště (včetně některých triků).
Co je Trello
Ale než se pustíme do nástroje Trello a jeho tutoriálu, měli byste přesně vědět, co je Trello. Je to webová aplikace pro správu projektů. Ve skutečnosti to nejsou jen projekty, ale může to fungovat jako rada, kde si budete psát, co musíte udělat (čeká), co je v procesu, hotovo ... takovým způsobem, že budete mít možnost agendy, kde vám řeknou, co musíte udělat. udělejte ten den, týden nebo měsíc a podívejte se na vývoj, jak témata přecházejí od nevyřízených ke skutečnosti.
Kromě webové aplikace ji můžete také najít jako aplikaci pro svůj mobil (Android nebo iPhone) takovým způsobem, že pro její použití nemusíte být závislí na webových stránkách, ale můžete ji upravit z mobilu ( a zobrazí se na všech stránkách stejně).
A k čemu to je? Spravovat individuální projekty (osobní nebo profesionální) i skupinové projekty (například koordinovat týmy lidí). Je založen na „kartovém“ systému. Každý z nich má řadu informací o tom, co má dělat, a ty se pohybují od čekajícího k dokončení, aby vizuálně viděly vše, co se děje během dne, týdne nebo měsíce.
V případě, že je používáte se skupinou, skutečnost, že můžete zanechat komentáře, zpětnou vazbu atd. umožňuje lepší koordinaci, protože nejste jen v kontaktu s lidmi, ale můžete vidět, jak každý den fungují při plnění karet (úkolů), které jim byly svěřeny)
Trello: základní výukový program k pochopení jeho fungování
Jakmile se zaregistrujete do Trello (pomocí e-mailu a hesla), můžete stáhněte si aplikaci a zadejte údaje (pokud jej chcete nosit na mobilu). Pokud dáváte přednost tomu, abyste vše dělali přes počítač, budete to muset spravovat pouze ze stránky.
Nyní můžete udělat následující:
Výukový program Trello: Vytvoření desky
Toto je první věc, kterou byste měli udělat, protože rada je jako list vaší agendy, do které si budete zapisovat vše, co musíte udělat. Představte si například, že je pondělí a toho dne toho musíte udělat hodně. Můžete si vytvořit nástěnku nazvanou „Pondělí“ a kam budete přidávat sloupce (a tam byste si zapisovali vše, co musíte udělat na takzvané karty. Další možností může být, že vytvoříte nástěnku na základě lidí koordinujete nebo projekty, které v práci provádíte.
Vytvoření řídicích panelů, Trello vám nabízí různé možnosti. Jelikož jste začátečník, doporučujeme vám použít základní kanbanový panel, který má pouze tři sloupce: nevyřízené (protože to jsou věci, které musíte udělat), v procesu (co začnete dělat) a hotové (co jste již dokončili)
Trello se tím nezastaví, existuje odborný kurz, kde můžete přidávat sloupce podle svých potřeb. Karty, na které se umisťují informace o tom, co lze udělat, samozřejmě nezmizí, udělá se to, že se předávají z jednoho sloupce do druhého, ale zůstanou viditelné, abyste mohli vědět, co skončilo a co zbývá.
Výukový program Trello: Vytváření karet na palubě
Nyní, když máte svůj board vytvořený (a mimochodem, můžete vytvořit tolik desek, kolik potřebujete), pak budete muset vytvořit karty. Ty zahrnují to, co musíte udělat. Představte si například, že jste vytvořili tabuli, která koordinuje práci jedné osoby.
Karta může být úkolem, který musí člověk dělat po celý týden, například vývoj marketingového plánu pro Facebook. Tato karta by byla vložena do nevyřízeného sloupce a mohla by zahrnovat vložení, dokumentaci, jako je základní pdf, nebo dokument s údaji, které potřebujete k přípravě práce.
Je důležité sdílet desku s danou osobou, abyste s ní mohli pracovat (jinak ji nebude moci vidět). Tímto způsobem, když začnete pracovat na projektu, můžete přepnout kartu na „Probíhá“. A jakmile skončíte, do hotového sloupce.
Můžete ale přidat další sloupce jako „recenzi“ nebo „dokončení“.
Trello Cheaty
Trello nemá moc záhad. Můžeš vytvořte si desky, které chcete, karty, které potřebujete, pozvěte tolik lidí, kolik chcete, a přiřaďte úkoly každý z nich. Kromě toho vám umožňuje u každého úkolu stanovit období, ve kterém musí být provedeno (v kalendáři) takovým způsobem, aby bylo možné zjistit, které jsou nejnaléhavější úkoly nebo ty, které ještě nebyly provedeny a brzy vyprší nebo již vypršela platnost.
Jak však tento nástroj používáte, uvědomíte si, že Trello není jen výukový program, existuje také mnoho triků, které vám usnadní život. Zde vám některé z nich necháme.
Uveďte tým
Představte si, že jste vytvořili nástěnku pro osobu a této osobě s prací jste přiřadili kartu. Ale tohle ti nic neřekl. No můžete pošlete na to upozornění pomocí zavináč.
Jde o „zmínky“, jak se to děje v sociálních sítích. Na kartu můžete napsat komentář, který tuto osobu zmiňuje. Chcete-li to provést, napište zavináč následovaný jménem osoby (první písmena, protože vám poskytne návrhy a nebudete jej muset psát celý). Oznámení se tedy dostane pouze k této osobě.
Upravte název a popis karty
Pokud patříte k těm, kteří jdou velmi rychle, je možné, že se při zadávání názvu nebo popisu karty mýlíte a musíte ji upravit. Normálně to musíte udělat krok za krokem, ale máte dvě klávesy, které vám pomohou upravit.
- Pokud stisknete „t“, budete moci upravit název této karty.
- Pokud stisknete „e“, upravíte jeho popis.
Vytvořte více karet najednou
Proč je těžkopádné a časově náročné vytvořit kartu pro každý úkol, který musíte udělat? No můžete vytvořit kompletní seznam. Pak ji stačí vložit při vytváření karty a kliknout na přidání, ale místo toho, aby to byla jen karta, řeknete jí, že pro každý řádek vytvořte jednu takovým způsobem, že to udělá automaticky.