Ettevõtte algusest kuni suurepärase maine saamiseni, oleneb selle korraldus paljuski töötajate arvust. Kui tegemist on väikeettevõttega, näiteks lähikaupluse või kohaliku ettevõttega, Sellist organisatsiooni pole vaja. Aga kui teil on palju töötajaid ja erinevaid töid, on teil hea õppida ettevõtte organisatsiooni skeemi koostama.
Kuna see organisatsiooniline skeem annab meile võimaluse esmapilgul kindlaks teha kõige vastutustundlikumad ametikohad. See tähendab, et neid saab suunata õigetele ametikohtadele, et alustada äritegevust teiste ettevõtetega. Või et tähtsatel klientidel oleks selge, millise osakonnaga oleks kõige parem ühendust võtta. Abi võib olla ka sellest, et töötajatel on selge, kes on kõige suurema vastutustundega inimene ja kelle poole pöörduda kahtluse korral.
Lühidalt öeldes on organisatsiooni skeem ettevõtte jaoks hea tööriist hierarhilise järjestuse loomiseks ja et seda on lihtne tõlgendada kõigile, kes seda näevad. Ilma pikkade tekstideta ja nii, et on lihtne teada, millises positsioonis iga inimene on. Ja nii, teades, millised volitused igaühel neist langevad.
Niisiis, mis on organisatsiooni skeem?
See on ettevõtte organisatsioonilise struktuuri skemaatiline esitus visuaalselt. See on oluline personaliosakonna ja selle loomisega seotud inimeste jaoks. Seega sai personaliosakond selgelt tuvastada iga töötaja ametikoha mis selle moodustab ja millist vastutust see teatud küsimuste kindlaksmääramise volitusega tegeleb. Nagu ka näiteks vastutavate töötajate arvu teadmine.
See organisatsiooniskeem ei ole kõigi ettevõtete jaoks tavaline. Teisisõnu ei ole alati kasulik organisatsiooniskeemi mudelit Internetist alla laadida ja oma töötajatele kohandada. iga ettevõte peab olema oma organisatsiooni skeem, mis lähtub ettevõtte enda vajadustest. Kuna iga ettevõtte volituste summa sõltub selle töötajate arvust ja sellest, kui palju töötajaid igal juhil on.
Seega peame veenduma, et valitud organisatsiooniskeem on meie ettevõtte jaoks õige.. Kuna igal ettevõttel on eripära, mis erineb teistest. Ka samas sektoris ja konkurentsis tegutseva ettevõtte puhul on organiseerimisviis kujunenud vastavalt liikmete kogemusele. Ja see võib olla väga erinev sellest, kuidas need on teistes vormitud.
Põhipunktid õige organisatsiooniskeemi koostamiseks
Sel viisil ja kui oleme oma organisatsioonis selged, peame valima viisi, kuidas oma organisatsiooniskeemi koostada. Selles jaotises selgitame mõningaid põhipunkte, mis teie jaoks peaksid olema. Nii saate aimu, kuidas seda võimalikult õigel viisil teha, kohandades seda oma ettevõtte kultuuriga.
- Esimene asi, mida sa peaksid tegema, on eelnevalt analüüsida töötajate positsioone. Kui teil pole ikka veel midagi loodud, on oluline oma organisatsioon rühmade kaupa eraldada ja jagada. Nii näete ühe pilguga, kes selle organisatsiooni moodustavad ja kui palju inimesi igas rühmas on. See aitab teil ka teada, kui palju inimesi igas osakonnas töötab ja kas see on midagi ühtlasemat või mitte.
- Määrake hästi iga rühma eest vastutav isik. Nii saate määrata, millised ülesanded ja kohustused igaühel on. Kes on iga valdkonna peamine vastutav isik ja kui palju töötajaid on teie tööülesannete täitmiseks? Nii et saate selle inimesega rääkida ja öelda, kui tal on liiga palju inimesi või kui tal on vähe, määrake rohkem töötajaid.
- Küsige asjaosalistelt. Seda tüüpi organisatsiooniskeemi koostamiseks peaksite küsima iga teie määratud rühma eest vastutavatelt inimestelt. See ei ole ühepoolne otsus, sest igaüks neist võib teile öelda, kas teie kirjutatud on õige või mitte. Kuna ta saab kanda muid kohustusi, mis talle ei vasta ja sel viisil saame selle üles leida ja ümber korraldada.
Milliseid eeliseid me seda tehes saame?
Nagu oleme varem öelnud, on suures ettevõttes korraldus ülioluline. See määrab ühe vaate, mille leiame meie organisatsiooni struktuuris. Ja parandage vead või tõstke esile piirkonnad, mis võivad algusest peale olla tasakaalust väljas. Kuid lisaks võime leida ka muid hüvesid.
- Organisatsiooni ümberkorraldamine vastavalt eesmärkidele mida ettevõte peaks saavutama.
- osa analüüsid pärast organisatsiooni skeemi loomist on kindlamad. Kuna saate enne selle organisatsiooniskeemi koostamist visuaalselt määratleda osakonnad, mis võivad ebaõnnestuda.
- Suurendage läbipaistvust ja töötajate kogemusi. Kuna teate, kuidas teie ettevõte on korraldatud, teate vastutavaid inimesi, kelle poole peaksite pöörduma, ja saate teada, millises suunas peaksite end edendama, et selles kasvada.
- Organisatsioonis on lihtne vigu leida ja lahenda need kiiresti.
- Parandab suhtlust kogu ettevõtte liikmete vahel. Kõik töötajad teavad, millisesse rühma nad kuuluvad, millised ülesanded on neile määratud ja millised mitte. Nii suhtlevad nad rühmade vahel, et funktsioonid hästi määratleda ja ülesannete aegu optimeerida.
Mõned organisatsiooniskeemi näited
Selles jaotises toome näitena mõned organisatsioonilised struktuurid, et saaksite neid arvesse võtta. Nii saad end aidata organisatsiooniskeemi loomisel või otse lingilt alla laadides. Samuti peaksite arvestama, et saate selle struktuuri teostada spetsiaalsete programmidega. Üks neist tarkvaradest võib olla sama Word või Pages seda teha.
Kuid on ka selle funktsiooni jaoks optimeeritud programme, nt OpenHR. See programm on spetsiaalne personalitarkvara, mis aitab teil paindlikul või staatilisel viisil luua oma ettevõtte organisatsiooniskeemi.
See organisatsiooni skeem on tehtud aastal PowerPoint Keynote ja Google Slide
See organisatsiooni skeem on tehtud aastal Photoshop ja Illustrator.
