Kuidas luua kõigis seadmetes Microsoft Wordis malle

Microsoft Word on tekstitöötlusprogramm, mis aitab teil luua dokumente alates aruannetest ja raamatutest kuni kirjade ja CVdeni. Wordi üks kasulikumaid funktsioone on võime luua malle, mis on põhidokumendid, mis sisaldavad vormingut ja sisu, mida soovime korduvalt kasutada.

Malli kasutades peame muutma ainult iga juhtumi jaoks spetsiifilisi andmeid, mis võimaldab meil seda teha säästa aega ja vaeva sarnaste dokumentide loomisel. Selles artiklis selgitatakse samm-sammult, kuidas luua malle rakenduses Microsoft Word for Windows ja Mac. Lisaks õpime, kuidas salvestada, muuta ja kasutada enda loodud või alla laaditud malle.

Mis on Wordis mall

Wordi mall on dokument, mis sisaldab disain, stiil ja sisu mida soovime kasutada teistes dokumentides. Näiteks saame luua ärikirja malli, mis sisaldab lmeie ettevõtte logo, fondi tüüp ja suurus, veerised, päis ja jalus, samuti standardtekst tere ja hüvastijätmiseks. Seetõttu peame iga kord ärikirja kirjutades ainult malli avama ja saaja andmeid ja teemat muutma.

Mallid võimaldavad meil luua ühtsed dokumendid ja professionaalne stiil, ilma et peaksite iga elementi käsitsi konfigureerima. Lisaks aitavad need meil säilitada dokumentide järjepidevust ja vältida vigu.

Wordi eelehitatud malle saab kasutada mitmesuguste dokumenditüüpide jaoks, sealhulgas aruannete, CV-de, arvete, kutsete jms jaoks. Leiame need menüüst Fail> Uus ja valige see, mis meie vajadustele kõige paremini vastab. Lisaks võime hankida täiendavaid malle Microsofti veebisaidilt või muudelt veebisaitidelt.

Teine võimalus on olemasolevatest dokumentidest kohandatud mallide loomine. Selle saavutamiseks peame salvestama dokumendi mallina laiendiga .dotx või.dotm, olenevalt sellest, kas see sisaldab makrosid. Seejärel pääseme mallile juurde menüüst Fail > Uus > Kohandatud või kaustast, kuhu oleme selle salvestanud. Seetõttu saame malli muuta või selle põhjal uusi dokumente luua.

Kuidas Windowsis malli luua

Wordis Windowsi jaoks malli loomiseks saame järgida neid samme.

• Avage Word. Seejärel klõpsake vahekaarti "Fail".
• Klõpsake nuppu uus ja seejärel Tühi dokument.
• Looge alusdokument, mida soovime mallina kasutada, rakendades soovitud vormingut ja sisu. Me saame muutuda kirja tüüp ja suurus, värvid, veerised, päis ja jalus, tabelid, pildid jne. lindi tööriistadega. Samuti saame lisada tekstivälju või kohahoidjaid, et määrata, kuhu tahame iga dokumendi muutujaandmed sisestada.
• Pärast põhidokumendi loomist klõpsake vahekaarti "Fail" ja valige "Salvesta kui".
• Valige malli salvestuskoht. Saame selle salvestada oma arvuti mis tahes kausta või pilve, kuid kui tahame, et see kuvatakse mallide loend Wordis saadaval, peame selle salvestama Office'i kohandatud mallide kausta, mis asub kaustas Dokumendid.
• Andke mallile nimi ja valige failitüüp Sõna mall (*.dotx).
• Klõpsake suvandil "Hoidke".

Kuidas Macis malli luua

Malli loomiseks Word for Macis saame järgida neid samme:

• Avage Word. Valige Fail ja seejärel Uus dokument.
• Looge soovitud vormingu ja sisu abil alusdokument, mida soovime mallina kasutada. Tööriistariba võimaldab meil kohandada fonti, suurust, värve, veerisid, päist ja jalust, tabeleid, pilte jne.
• Pärast alusdokumendi loomist klõpsake nuppu Fail ja seejärel Salvesta mallina.
• Valige salvestuskoht Mallist. Kui tahame, et see ilmuks saadaolevate Wordi mallide loendisse, peame selle salvestama kausta /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
• Andke mallile nimi ja valige Wordi malli (.dotx) failitüüp.
• Klõpsake nuppu "Hoidke".

Kuidas kasutada ja muuta Wordi malle

Kui oleme malli loonud või alla laadinud, saame Wordis salvestada, muuta ja kasutada seda:

• Malli salvestamiseks Peame järgima samu samme, mis selle loomisel, kuid uue asemel peame valima suvandi Salvesta või Salvesta nimega.
• Malli muutmiseks peame selle avama tavalise dokumendina, tehke soovitud muudatused ja seejärel salvestage see sama nime ja failitüübiga. Väga oluline on mitte segi ajada valikut Salvesta ja Salvesta nimega, kuna esimene looks malli asemel uue dokumendi.
• Malli kasutamiseks avage Word ja klõpsake vahekaarti Fail. Seejärel klõpsake nuppu Uus ja valige saadaolevate mallide loendist mall. Kui me ei leia soovitud malli, saame klõpsata nupul Kohanda ja seda otsida kaustas, kuhu me selle salvestasime. Pärast malli avamist saame muuta iga dokumendi muutuvaid andmeid ja salvestada need erineva nimega.

sadu võimalusi

Mallide loomine Wordis on üks võimalus kasulik ja tõhus Looge professionaalse välimusega dokumente, ilma et peaksite kõike iga kord käsitsi konfigureerima. Saame luua, salvestada, muuta ja kasutada oma projektide jaoks vajalikke malle vaid mõne sammuga. Word pakub meile selleks laia valikut tööriistu kohandada ja isikupärastada meie mallid.

Samuti saame tagada, et meie dokumendid on ühtsed ja järjepidevad, kasutades Wordi malle. Seetõttu saame jätta oma lugejatele või klientidele tõsisema ja professionaalsema mulje. Mallid võimaldavad meil hoida stiil, formaat ja sisu vormiriietust kõigis meie dokumentides.

Lisaks võimaldab mallide loomine Wordis vältida sama protsessi kordamist iga kord, kui loome sarnase dokumendi. Seetõttu saame kulutada rohkem aega loovamad või sisukamad ülesanded. Väga kasulik tööriist meie dokumentide tootlikkuse ja kvaliteedi parandamiseks on mall. Miks mitte proovida?