See jaotis on alati oluline, kui täidate arvutiga ülesandeid. Eriti kui teete seda kodus. Koristamise osas teame, milliseid alasid puhastada, ja me ei hooli tellimusest. Nagu ka mehaanikas, teame, et peate parandama ühe auto ja siis teise. See lihtne käsk muutub keeruliseks, kui meil on nii palju segajaid arvutis ja ühelt ülesandelt teisele hüppamise lihtsus, ilma et ühtegi ülesannet täidaks. Multitegumtöötlemine ilma ajalehe avamisega häirimata on keeruline, kuid vajalik.
Uuringud näitavad, et kaotame kuni 40 protsenti oma tootlikkusest, kui teeme mitu asja korraga, sest me teeme rohkem vigu ja võtame asjade tegemiseks kauem aega. Õnneks hsiin on mõned lihtsad võtted, mida saame kasutada oma aja haldamiseks ja hoolitseda tõhusamalt.
Minimeerige arvuti vahelehed
Jätke strateegiavideod kasutajast Fortnite ja kuidas teatud trikkidega saavutusi saavutada. Unustage ülekannete või uute uudiste ajalehtede vahelehed. Kustutage see kõik oma brauserist, et keskenduda ainult vahekaartidele, mida peate oma ülesande lõpuleviimiseks.
Üks idee on lisada kõik meie ülesanded sellistesse rakendustesse nagu Todoist või Wunderlust. Artiklid reserveerime taskusse või brauseri lemmikutesse (hiljem lugemiseks). Ja nii, me jälgime ainult neid vahelehti, mis meid töö lõpetamiseks huvitavad. Kui te ei saa teie vahelehti ise sulgeda, on olemas mõned tööriistad. Soovitatav laiendus on 'Impulss". Lihtne, üllatavalt lihtne ja tõhus. Öelge, millele soovite keskenduda, ja kõrvaldage kõik muud segajad. See on algus.
Tehke üksikasjalikke märkmeid
Ärge alahinnake kirjalike märkmete olemasolu olulisust oma harjumuste ja ootel olevate ülesannetega. Küll on selliseid tööriistu nagu tuntud Evernote o OneNote sel juhul soovitaksin kasutada midagi käegakatsutavat. Nagu märkmikud või päevakava. Seega unustame sel moel natuke segavad faktorid, mida rohkem "elemente" meile arvutis põhjustada võib. Kiire pilk meie ajakavale ja saame teeme seda.
Mõnikord arvame, et meil on nii hea mälu, et pole vaja seda üles kirjutada, kuid see ei tähenda hea või halva mälu olemasolu. Mõnikord võib konteksti muutus ühe ja teise ülesande vahel häirida teid ja takistada teil meeles pidada, mida peate tegema. Märkmete omamine võtab meelde jätmise pinge ja muudab selle muutmise lihtsaks. keskendumine ühelt ülesandelt teisele.
Muutke töökohti
Kodus töötades on diivanile väga lihtne sisse elada ja ütle meile "siin ma teen järgmise ülesande", see lause on iseenesest vale. Kui oleme sisse elanud, kaotame ajataju ja hajume tähelepanu. Seetõttu peaks kodus töötamine muutma meid rangeks. Iga ülesande jaoks konkreetsete töökohtade valimine aitab teil korda saavutada. Kui teil on ülesanne, millele helistate "Kollane"Me täidame selle ülesande "ruumis 1"; Kui teie ülesanne on "Roheline" Teeme seda "ruumis 3".
Kontoris töötamise korral saate seda teha vaikselt kohtade kaupa. Kas „kollane“ kodutöö kontoris või „roheline“ kodutöö raamatukogus. Valida tuleb vastavalt asjaoludele, mis erinevate ülesannete jaoks teile kõige paremini sobivad.
Määrake kindel ajakava
Selle asemel, et proovida kogu aeg multitaskimist teha, eraldage aja plokid, et keskenduda konkreetsetele ülesannetele - tund selle blogi kirjutamiseks, neli nende piltide lõpetamiseks jne. Seda tehnikat võib nimetadaPomodoro tehnika': Jagage aeg näiteks 25-minutilisteks osadeks, vahele jäädes viieminutilised pausid. Kui tsükkel on lõppenud, võite koguda pikema puhkeaja (20 minutit).
Üldiselt on 25 minutit ülesande täitmiseks piisav aeg ja viieminutiline paus on piisavalt lühike, et mitte katkestada minu tööideed. Võite eelistada pikemaid tööaja plokke ja vähem pause. Katsetage võimalusi ja leidke endale sobiv rütm.
Kuidas teha proffide jaoks üheaegset ülesannet, ilma et teid segaks