Üks võimsamaid tööriistu andmete parameetristamiseks Internetis on Excel. See Microsoft Office'i tööriist on olnud meiega aastaid ja iga kord suudab see täita rohkem funktsioone. Tõsi, välja on tulnud ka teist tüüpi tabeleid, näiteks Apple'i "Numbrid" või Google'i "Tabelid". Kuid ühelgi neist pole veel Exceli võimalusi. Neid on täiustatud ja digitaalne kogukond ja suured ettevõtted turul juba aastaid kasutanud.
Igaüks meist, kes töötab arvuti ees, kasutab mingil põhjusel tabelit. Graafika tegemine Excelis pole midagi muud kui visuaalne tööriist, mis võimaldab hõlpsalt näha kõike, mida lehele lisame. Nii saavad valemite ja andmetega mitte kursis olevad inimesed ühe pilguga näha, mida see kõik tähendab. Taaskord õpetame, kuidas neid sooritada.
Isegi kui teie ettevõttel või teil endal Exceli rakendust pole ja te kasutate mõnda ülalmainitutest, pidage meeles, et graafikute koostamise funktsioon on sarnane. Võib juhtuda, et teil on selle piirangu tõttu vähem kohandatud või vähem lihtne teha seda, mida sel hetkel soovite. Kuid kindlasti saate graafikat kasutada. Samuti peate teadma, et töölauaversioon ei ole sama mis veebiversioon, mis on piiratum.
Mis on Exceli diagrammid ja milleks need on mõeldud?
Kõigepealt teadke, et Exceli diagrammid on lindil veel üks tööriist. Neile, kes Exceli keelt ei tunne, nimetatakse "Linti" ülemiseks paneeliks, kus asuvad kõik Office'i funktsioonid. Olgu selleks Excel, Word või Powerpoint. Sellelt lindilt leiame erinevate funktsioonidega sakke. Üks neist on graafika. Väikesed graafilised kujutised, mis on meie lehele pandud andmete analüüsiks.
See seisneb kõigi loodavate andmetabelite visuaalses esitamises. Need andmetabelid võivad koguda igasugust teavet. Näiteks kui palju on seal riigiti elanikke ja kui palju on neist täisealisi või alaealisi. Saate selle valida graafiku kaudu, mis värvide järgi näitab meile neid andmeid. Seega saame liigitada kahte tüüpi andmeid, elanike arvu ja täiskasvanute arvu järgi.
Näitena võime tuua näitena, et andmed kuvatakse oranžina. Ja siniselt näeme elanike ja alaealiste arvu. Seda graafikat võib olla igasugust. Kuna me ei näe ainult tulpdiagramme. Samuti saame luua värvidega jagatud ringikujulise graafiku, nagu oleks see juust. Neid saab määrata ka ujukoma või horisontaalsete ribade abil, kõik sõltub sellest, mis on teie andmete jaoks kõige illustreerivam.
Kuidas Excelis diagramme teha
Esiteks, et saaksite Excelis graafikut teha, on andmete olemasolu. Need andmed on aluseks, et saaksime meie arvutustabelis midagi teha. Selles näites, mida näete pildil, oleme kehtestanud linnade ja elanike arvu kriteeriumi. Nende andmete põhjal teeme ringgraafiku. Sellel graafikul näeme kõiki neid andmeid värvide ja protsentide kaupa lahatud.
Seega näeme, et linnad on neis elavate elanike arvu võrra suuremad. Nende graafikute koostamine on väga lihtne. Märgime kõik andmed, mida soovime sellel graafikul näha. Sel juhul linnade nimed ja igaühe elanike arv. Kui oleme sellele tabelis tähelepanu juhtinud, läheme lindi vahekaardile „Sisesta”. Seal näeme kahte valikut: Soovitatav graafika või erinevat tüüpi graafika loend.
Soovitatavad diagrammid on need, mis arvutustabeli enda arvates on kuvatava teabe jaoks kõige tõhusamad. Kuid kui soovite seda teha muul viisil, võite minna tüübi järgi järjestatud graafika loendisse. Ja seal vali ükskõik milline neist. Kui olete soovitud valiku valinud, kuvatakse see automaatselt teie tabelis. Vaikenimega, mida saate oma maitse järgi muuta. Nagu värvid ja suurus.
Kui olete valmis, redigeerige graafikat
Kui olete need andmed ja graafikud oma lehele joonistanud, saate teha rohkem. See sõltub igaühe nõudluse tasemest. Või mida nad sinult küsivad. Mitteametlik esitus visuaalsete andmete saamiseks teie töö hõlbustamiseks ei ole sama, mis ametliku esitluse tegemine oma ülemustega ettevõttes. Siin tulebki sisse selle isikupärastamine. Kohandage oma graafiku mis tahes punkti, et anda erinevus sellest, mida teised saavad teha.
Kui klõpsame oma graafikul, näeme, kuidas avaneb vormingu vahekaart. Sellel vormingu vahekaardil saame muuta oma graafiku andmeid ja selle konkreetset kujundust. Saate mitte ainult muuta kogu graafika värvi, vaid saate redigeerida ka selle iga osa. Näiteks värvi saate muuta kontuuri ja eemaldada täidise, et see ei tunduks liiga agressiivne, kui teil on nii lai tulemus.
Saate muuta teksti värvi ja protsente. Lisage rohkem või vähem läbipaistvust, looge varjud, esiletõstmised või pehmed servad. Eraldage ka sektsioonide kaupa, et graafikul oleks selle kõige olulisemad punktid eraldatud. Või isegi looge 3D-vormingus graafika, et muuta see koosolekutel korraldatavas esitluses muljetavaldavamaks. Selle eesmärk on jätta mulje, nagu oleks graafik ise ekraanilt maha tulemas.
Ja lõpuks pidage meeles, et need on vaid mõned punktid, mida saate välja tuua, kuid need ei piirdu sellega. Kui uurime kõiki oma kohandamislindi võimalusi, leiame erinevaid tööriistu, mis meid konkreetsel juhul teenivad. Seetõttu saate teha oma uurimistööd ja koostada teie jaoks täielikult kohandatud diagrammi.