स्रोत: ग्राफिकरिवर
जब आप अपना परिचय a . से करते हैं साक्षात्कार आप जानते हैं कि आपकी उपस्थिति आपके बारे में उनकी पहली छाप होगी। ईमेल में इससे बचा जाता है, लेकिन क्या वाकई ऐसा है? अब से हम आपको नहीं बताते हैं और जिस तरह से आप ईमेल लिखते हैं, वह यह निर्धारित कर सकता है कि दूसरा व्यक्ति आपके बारे में क्या सोचने वाला है। क्या आपके पास मूल ईमेल हस्ताक्षर हैं? शायद एक विशेष टाइपफेस जो बाकियों से अलग है?
हम ईमेल हस्ताक्षरों पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, क्योंकि ये, जिन पर हम अक्सर ध्यान नहीं देते, वे वास्तव में बहुत महत्वपूर्ण हैं, और सबसे अच्छी बात, आप उन्हें स्वयं बना सकते हैं। क्या हम आपको बताएंगे कि कैसे?
ईमेल हस्ताक्षर क्या हैं
एक ईमेल हस्ताक्षर यह एक ईमेल के अंत में रखा जाता है जहां उस व्यक्ति को उससे संपर्क करने में सक्षम होने के लिए जानकारी दी जाती है. यह अक्सर कच्चे तरीके से और ज्यादा ध्यान दिए बिना किया जाता है, लेकिन सच्चाई यह है कि, अगर ऐसा किया जाता है, तो इसका मतलब आमूल परिवर्तन और इसे भेजने वाले व्यक्ति और मेल दोनों को देखने का एक अधिक पेशेवर तरीका हो सकता है।
यदि आपने इसे कभी रखा है, तो आपको पता चल जाएगा कि जीमेल में, साथ ही साथ अन्य ईमेल सर्वरों में, आपकी कई सीमाएं हैं, लेकिन सच्चाई यह है कि कुछ भी आपको इसे प्रोग्राम के साथ डिजाइन करने और फिर इसे अपने मेल से जोड़ने से रोकता है।
मूल ईमेल हस्ताक्षरों में क्या होना चाहिए?
स्रोत: Envato Elements
मूल ईमेल हस्ताक्षर बनाएं इन के उद्देश्य की अनदेखी करने का मतलब नहीं है, जो आवश्यक जानकारी देना है ताकि वे आपसे संपर्क कर सकें (टेलीफोन, पता...)। लेकिन हमें क्या जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है? और सबसे बढ़कर और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे कैसे जोड़ा जाए ताकि यह मूल हो और आपको बाकियों से अलग खड़ा करे।
एक उचित ईमेल हस्ताक्षर में आपको जो जानकारी शामिल करनी चाहिए वह होगी:
- आपका व्यक्तिगत और व्यावसायिक डेटा. उदाहरण के लिए, आपका पहला और अंतिम नाम, पद और कंपनी जिसका आप प्रतिनिधित्व करते हैं।
- Tया संपर्क जानकारी. टेलीफोन, ईमेल (हाँ, भले ही यह वही है जिससे आप मेल भेजते हैं), व्हाट्सएप अगर आपके पास यह किसी अन्य नंबर पर है, तो फैक्स करें...
- व्यक्तिगत फोटो और/या कंपनी का लोगो. यहां आप थोड़ा खेल सकते हैं क्योंकि आप लोगो को पृष्ठभूमि में रख सकते हैं, या केवल कंपनी का उपयोग कर सकते हैं, भले ही आप व्यक्तित्व खो दें। तस्वीरों में, अपनी छवि को यथासंभव अच्छा दिखाने का प्रयास करें और, यदि संभव हो तो, एक स्पष्ट पृष्ठभूमि और एक रंग (जो आपको पसंद आए) के साथ।
- कार्रवाई के लिए आह्वान. यह कुछ ऐसा है जिसे फर्मों में हमेशा भुला दिया जाता है लेकिन वास्तव में यह बहुत महत्वपूर्ण है और इसमें यह समझाने की क्षमता है कि बहुत से लोग नहीं जानते हैं।
- सोशल मीडिया आइकन. इस मामले में, हमेशा पेशेवर नेटवर्क के लिए। यदि आप नहीं चाहते कि वे आपके उस पहलू को उस विषय के साथ लिंक करें जिसे आप ईमेल में संबोधित कर रहे हैं, तो अपने व्यक्तिगत लोगों को न डालें।
- कानूनी जिम्मेदारी का उल्लेख. यह तेजी से महत्वपूर्ण है क्योंकि इस तरह आप सुनिश्चित करते हैं कि वे देखते हैं कि ईमेल "कानूनी" है और आपके प्रस्ताव को और अधिक मजबूती प्रदान करता है।
ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग क्यों करें
स्रोत: Envato Elements
निश्चित रूप से किसी समय आपको कंपनियों से ईमेल प्राप्त हुए हैं, उन स्टोरों से जहां आपने खरीदारी की है। यदि आप एक खोलते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि, अंत में, आपका संपर्क हमेशा प्रकट होता है और वह व्यक्ति जिसने इसे कथित रूप से भेजा था। कि कभी-कभी आप पर किसी का ध्यान नहीं जाता, वास्तव में यह आपके विचार से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है और वह छोटी सी चीज भी मार्केटिंग रणनीति के रूप में काम कर सकती है ताकि आपका मेल एक मूल्यवान के रूप में देखा जा सके।
और यह है कि, आप जो लाभ प्राप्त कर सकते हैं, उनमें से हैं:
- किसी कंपनी में अपनी सदस्यता हाइलाइट करें, या तो एक जो आपका नहीं है या एक जो है। यह याद रखने का एक तरीका है कि आप कंपनी की ओर से बोलते हैं और वे आपको इस रूप में पहचानते हैं।
- आपको एक व्यक्तिगत स्पर्श देता है. बहुत कम बार कंपनियां एक ही फर्म में मेल खाती हैं और ऐसा इसलिए है क्योंकि यह उनके भेदभाव के बारे में है।
- संपर्क विवरण प्रदान करें ताकि उन्हें ढूंढना आसान हो, बिना वेब पर जाए और तब तक खोजें जब तक कि आप उन्हें न पा लें।
मूल ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
स्रोत: एन्वाटो एलिमेंट्स
अब हाँ, क्या आप मूल ईमेल हस्ताक्षर बनाना चाहेंगे? इसके लिए तीन विकल्प हैं: इसे स्वयं बनाएं, टेम्पलेट का उपयोग करें या ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर का उपयोग करें।
आइए उनमें से प्रत्येक पर टिप्पणी करें।
अपना मूल ईमेल हस्ताक्षर बनाएं
यह शायद सबसे जटिल है और जो आपको सबसे अधिक समय लेगा। लेकिन परिणाम इसके लायक है क्योंकि यह आपके ब्रांड या आपकी कंपनी के लिए कुछ प्रामाणिक और अद्वितीय होगा। और आपको क्या ध्यान रखना चाहिए? एक ओर, जो कुछ भी हमने आपको पहले बताया है, उसके लिए आपको एक ईमेल हस्ताक्षर की आवश्यकता है, और, इसके अतिरिक्त, ये सुझाव:
- जानकारी का दुरुपयोग न करें. कहानियां या आत्मकथाएं या कुछ भी न बताएं। वह जानकारी देने पर ध्यान दें जो आपसे संपर्क करने के लिए वास्तव में उपयोगी हो।
- अधिकतम 2-3 रंगों का ही प्रयोग करें. यह महत्वपूर्ण है क्योंकि हम नहीं चाहते कि यह आपके डिजाइन के साथ टकराए। सबसे अच्छी बात यह है कि वे आपकी कंपनी के लोगो या आपके क्षेत्र के सामान्य रंगों से मेल खाते हैं।
- कई तरह के फॉन्ट का इस्तेमाल न करें. वास्तव में, जहां तक फॉन्ट का सवाल है, तो सबसे अधिक बमबारी न करें, लेकिन एक साधारण जो अच्छी तरह से पढ़ता है वह बेहतर होगा।
- जानकारी में एक पदानुक्रम स्थापित करें. दूसरे शब्दों में, उन्हें पहले सबसे महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान देने के लिए कहें, और फिर महत्व को कम करें।
- हस्ताक्षर को रणनीतिक स्थान पर रखें. यह केंद्र में हो सकता है, बाईं ओर संरेखित, दाईं ओर या संपूर्ण ईमेल पर कब्जा कर सकता है।
- सुनिश्चित करें कि यह मोबाइल पर अच्छा लगे. यह एक विफलता है जो आपके विचार से अधिक बार होती है।
मूल ईमेल हस्ताक्षर के लिए टेम्पलेट
अगला उपलब्ध विकल्प टेम्प्लेट है, अर्थात। कुछ कृतियों का उपयोग करें जिन्हें बनाया और साझा किया गया है (मुफ्त या भुगतान) जानकारी और फ़ोटो को अपने साथ बदलने के लिए इंटरनेट पर.
चुनने के लिए काफी कुछ हैं, चाहे वह Envato (पेड), ऑफिस टेम्प्लेट (फ्री), ग्राफिकरिवर (पेड), ओपनसेंस (फ्री), या हनीबुक (फ्री) हो।
इनके साथ समस्या यह है कि यह जितना आसान लगता है, उससे कहीं अधिक आसान है, या किसी अन्य ब्रांड या व्यवसाय के समान होना चाहिए।
ईमेल हस्ताक्षर जेनरेटर
अंत में, हमारे पास तीसरा विकल्प है, जहां, वेबसाइट पर जानकारी प्रदान करके, यह टूल हमारे ईमेल हस्ताक्षर बनाएगा।
आपके द्वारा परीक्षण किए जा सकने वाले पृष्ठों के उदाहरण हैं:
- गिमियो।
- हस्ताक्षर.ईमेल.
- HubSpot।
- वाइजस्टाम्प।
- मेरा हस्ताक्षर।
- सिगनेट.रे.
- Bybrand.io।
- नया पुराना स्टाम्प।
हमारे लिए, मूल ईमेल हस्ताक्षर बनाने का सबसे अच्छा विकल्प मैनुअल है, क्योंकि इस तरह यह आपके द्वारा व्यक्त किए जाने के करीब होगा और आपके पास दूसरों के समान होने की संभावना कम होगी। क्या आपने कभी अपने मेल के लिए हस्ताक्षर किए हैं?