Diagram Gantt, yang biasanya didesain dengan buruk, bisa menjadi alasan yang baik untuk mengeksploitasi kreativitas kita
La Bagan Gantt Ini tidak lebih dari jadwal visual yang memungkinkan Anda mengetahui dengan cepat perjalanan waktu untuk proyek tertentu. Ini adalah sejenis infografik di mana semua kegiatan yang berkaitan dengan proyek umum dirinci dan dipecah, terkait dengan perkiraan tanggal mulai dan berakhirnya.
Dokumen ini akan memungkinkan klien dan profesional (yang bisa menjadi desainer) untuk mengetahui waktu pengiriman ditetapkan secara apriori. Jika Anda tidak tahu cara membuat bagan Gantt atau belum pernah melihatnya, baca terus.
Cara membuat bagan Gantt
Ini biasanya dilakukan di Excel untuk kenyamanan bekerja dengan sel dan dapat mengisi warna dengan cepat. Tapi mari kita perjelas: Bukankah kita desainer? Baiklah mari kita desain. Jangan jatuh cinta pada estetika kasar dan buruk yang biasanya memerintah dalam dokumen excel mana pun, dan mari kita coba tata letak secara imajinatif bagan Gantt kami. Kita dapat memikirkan tentang desain yang akan kita gunakan di semua hal lain yang harus kita lakukan, dan dengan demikian menggunakannya sebagai template di semua pekerjaan kita. Mari kita pikirkan bahwa setiap dokumen yang dikirim / dibuat harus berfungsi sebagai surat lamaran layanan kami: mari lakukan yang terbaik, mari desain.
Langkah satu: istilah apa yang harus disertakan
Tentunya, tergantung pada proyek yang akan dikembangkan, kita memerlukan satu atau istilah lain atau sistem organisasi. Apa yang umum untuk semua bagan Gantt kami nantinya Garis waktu: umumnya, bulan dan minggu ditunjukkan. Untuk lebih eksplisit lagi, dan jika kita sangat yakin pada hari di mana kita akan menyelesaikan setiap aktivitas, kita juga bisa memasukkan hari-harinya.
Dihadapkan pada jangka waktu tertentu, kita harus membangun kegiatan untuk berkembang. Jika kami adalah bagian dari tim profesional, kami dapat menentukan nama siapa yang akan mengurus masing-masing. Kami juga dapat menyertakan hari kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini.
Untuk memperhitungkan
- Jaga agar tetap nyata Dengan tenggat waktu, jangan berusaha menyenangkan pelanggan. Waktu yang dibutuhkan sebuah tugas juga akan ditentukan oleh beban kerja yang Anda miliki dalam periode waktu tersebut, jangan lupakan.
- Detail dan bersihkan secara maksimal proses, setiap aktivitas. Pembelian produk, sketsa, persetujuan dan koreksi pelanggan ...
Bagan Gantt menjelaskan kepada kami dan klien tentang tenggat waktu penyelesaian dan pengiriman. Berapa biayanya bagi kita untuk mematuhi apa yang telah kita masukkan ke dalamnya akan memberi tahu kita seberapa baik (atau buruk) itu. kami mengatur waktu kami. Ingat kami menulis posting tentang program yang akan membantu Anda mengatur waktu.
Informasi lebih lanjut - Tenggat waktu: mimpi buruk desainer grafis, 3 Program untuk mengatur waktu Anda