מתחילת חברה ועד שהיא הופכת למוניטין רב, הארגון של זה תלוי הרבה במספר העובדים. כשמדובר בעסק קטן, כמו חנות שכונתית או עסק מקומי, אתה לא צריך ארגון כזה. אבל אם יש לך עובדים רבים ועבודות שונות, יהיה לך טוב ללמוד איך להכין טבלת ארגון של החברה.
מכיוון שהתרשים הארגוני הזה נותן לנו את המאפשר לזהות ממבט ראשון את עמדות האחריות הגדולות ביותר. המשמעות היא שניתן להפנות אותם לתפקידים הנכונים כדי להתחיל עסקים עם חברות אחרות. או שלקוחות חשובים יכולים להיות ברורים לאיזו מחלקה הכי טוב לפנות. זה גם יכול לעזור כדי שלעובדים יהיה ברור מיהו האדם עם האחריות הגדולה ביותר ולמי לפנות במקרה של ספק.
בקיצור, התרשים הארגוני הוא כלי טוב לחברה לסדר היררכי ושקל לפרש למי שיכול לראות את זה. בלי טקסטים ארוכים ובקלות לדעת באיזו עמדה כל אדם נמצא. וכך, לדעת אילו כוחות נופלים על כל אחד מהם.
אז מה זה תרשים ארגוני?
זהו ייצוג סכמטי בצורה ויזואלית של המבנה הארגוני של חברה. יסוד עבור מחלקת משאבי אנוש ועבור אותם אנשים המעורבים ביצירתו. לפיכך, מחלקת משאבי אנוש יכלה לזהות בבירור את תפקידו של כל עובד המרכיב אותה ואיזו אחריות היא עוסקת מול הרשות לקבוע נושאים מסוימים. כמו גם לדעת את מספר העובדים האחראים, למשל.
תרשים ארגוני זה אינו עיצוב נפוץ לכל החברות. במילים אחרות, לא תמיד יהיה לכם שימושי להוריד מודל תרשים ארגוני מהאינטרנט ולהתאים אותו לעובדים שלכם. כל חברה חייב להיות תרשים ארגוני משלו המבוסס על צרכי החברה עצמה. מאחר שסכום הסמכויות של כל חברה יהיה תלוי במספר העובדים שלה וכמה עובדים ייעודיים יש לכל מנהל.
לפיכך, נצטרך לוודא שהתרשים הארגוני שבחרנו הוא הנכון עבור החברה שלנו.. מכיוון שלכל חברה יש ייחוד שונה ממה שאנו רואים אצל אחרים. גם במקרה של חברה באותו מגזר ותחרות, דרך ההתארגנות התגבשה על פי ניסיונם של חבריה. וזה יכול להיות שונה מאוד מהאופן שבו הם נוצרו אצל אחרים.
נקודות מפתח ליצירת תרשים ארגוני נכון
בדרך זו וכאשר אנו ברורים לגבי הארגון שלנו, נצטרך לבחור דרך ליצור את תרשים הארגון שלנו. בסעיף זה אנו הולכים להסביר כמה מנקודות המפתח שצריכות להיות שלך. כך תוכלו לקבל מושג כיצד לעשות זאת בצורה הנכונה ביותר, תוך התאמתו לתרבות החברה שלכם.
- הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לנתח את עמדות העובדים בעבר. כשעדיין אין לך משהו שנוצר, הדבר החשוב יהיה להפריד ולחלק את הארגון שלך לפי קבוצות. כך תוכלו לראות במבט חטוף מי מרכיב את הארגון הזה וכמה אנשים יש בכל קבוצה. זה גם מועיל לך לדעת כמה אנשים עובדים בכל מחלקה ואם זה משהו יותר שווה או לא.
- הגדירו היטב את האחראי על כל קבוצה. בדרך זו תוכלו לקבוע אילו משימות ואחריות יש לכל אחד. מי האחראי העיקרי על כל תחום וכמה עובדים יש לך בצוות לביצוע תפקידי העבודה שלך? אז אתה יכול לדבר עם אותו אדם כדי לומר לו אם יש לו יותר מדי אנשים באחריותו או אם יש לו מעט, להקצות צוות נוסף.
- תשאלו את המעורבים. כדי ליצור תרשים ארגוני מסוג זה, עליך לשאול את האנשים האחראים על כל קבוצה שהגדרת. זו לא החלטה חד צדדית, שכן כל אחד מהם יכול להגיד לך אם מה שאתה כותב נכון או לא. כיוון שהיא יכולה לדאוג לאחריות אחרת שאינה תואמת אותה ובדרך זו נוכל לאתר ולארגן אותה מחדש.
אילו יתרונות נוכל לקבל על ידי כך?
כפי שאמרנו בעבר, בחברה גדולה יש חשיבות מכרעת לארגון. זה קובע מנקודת מבט אחת שאנו יכולים למצוא במבנה הארגוני שלנו. ולתקן שגיאות או להדגיש אזורים שעלולים להיות לא מאוזנים מההתחלה. אך בנוסף, נוכל למצוא גם יתרונות נוספים.
- מבנה מחדש את הארגון בהתאם ליעדים צפויה להיות מושגת על ידי החברה.
- ل ניתוחים לאחר יצירת תרשים ארגוני יהיו אסרטיביים יותר. מכיוון שאתה יכול להגדיר חזותית מחלקות שעלולות להיכשל לפני יצירת תרשים ארגוני זה.
- הגברת השקיפות וחווית העובדים. מכיוון שתדעו איך החברה שלכם מאורגנת, אתם מכירים את האנשים האחראים אליהם עליכם לפנות ותוכלו לדעת באיזה כיוון כדאי לקדם את עצמכם לצמוח בתוכה.
- קל למצוא תקלות בארגון ולפתור אותם במהירות.
- משפר את התקשורת בין חברי החברה כולה. כל העובדים יידעו לאיזו קבוצה הם שייכים, אילו משימות מיועדות להם ואילו לא. כך הם יתקשרו בין הקבוצות כדי להגדיר היטב את הפונקציות ולייעל את זמני המשימה.
כמה דוגמאות לתרשים ארגוני
בחלק זה אנו הולכים למקם כמה מהמבנים הארגוניים כדוגמאות כך שתוכלו לקחת בחשבון. כך תוכלו לעזור לעצמכם בעת יצירת תרשים ארגוני או הורדה ישירות מהקישור. אתה צריך גם לקחת בחשבון שאתה יכול לבצע את המבנה הזה עם תוכניות ספציפיות עבורו. אחת מהתוכנות הללו יכולה להיות אותה Word או Pages לעשות זאת.
אבל יש גם תוכניות מותאמות לפונקציה הזו, כגון OpenHR. תוכנית זו היא תוכנת משאבי אנוש ספציפית המסייעת לך ליצור תרשים ארגוני של החברה שלך בצורה גמישה או סטטית.
תרשים ארגון זה נוצר ב PowerPoint, Keynote ו-Google Slide
תרשים ארגון זה נוצר ב פוטושופ ואילוסטרייטור.
