כיצד לבצע מצגות עם PowerPoint

Microsoft PowerPoint הוא אחד הכלים הנפוצים ביותר להכנת מצגות. זה קל לשימוש ומציע אינסוף אפשרויות בכל הנוגע ליצירת עיצובים יצירתיים ומקצועיים. בפוסט זה אנו נראה לך כיצד להשתמש בתוכנית זו מאפס, אנו נכיר לך את הכלים הבסיסיים ונכלול כמה המלצות עבורך להצליח עם השקופיות שלך האם אתה רוצה ללמוד כיצד לבצע מצגות עם PowerPoint? אל תחמיצו את שאר הפוסט.

התחל בעבודה ב- PowerPoint

פתח את המסמך

כיצד לבצע מצגת חדשה ב- PowerPoint

כשתפתח את התוכנית, תראה זאת PowerPoint מציעה תבניות שכבר תוכננו ומוכנות להכנסת התוכן שלך. כמובן שאתה יכול להשתמש בהם, אך בפוסט זה נבחר לבחור מסמך ריק אליו נוסיף אלמנטים ומשאבים. כדי ללמוד טוב יותר, התחל מאפס!

אם התוכנית כבר פתוחה באפשרותך ליצור מסמכים חדשים על ידי לחיצה על לשונית הקובץ> מצגת חדשה בתפריט העליון. 

צור שקופית חדשה

כיצד להוסיף שקופיות חדשות ב- PowerPoint

בפאנל הבית יש לך כפתור שאומר "שקופית חדשה", על ידי לחיצה עליו אתה מייצר שקפים חדשים. אם תלחץ על החץ הקטן מימין לכפתור, תראה זאת באפשרותך ליצור שקופיות העוקבות בתבנית ברירת מחדל. ישנם עיצובים שנועדו להזמין את כל סוגי התוכן: כותרות, כותרת ותוכן, תוכן כפול, כדי לבצע השוואות ...

עם זאת, כדי ללמוד כיצד להשתמש בכלים של התוכנית אנו זקוקים לשקופית להיות חשופה ככל האפשר, כך שאיננו מתכוונים לבחור בשום דבר ואנחנו נשאיר את השקופית ריקה. 

הראה או הסתר סרגלים ומדריכים

כיצד להציג סרגלים ומדריכים ב- PowerPoint

כדי לא להפיץ את האלמנטים "בעין" אנו הולכים להפעיל את הכללים והמדריכים. מדריכים יעזרו לנו לשמור על אותם שוליים בכל השקופיות של המצגת. 

כדי להפעיל כללים ומדריכים, מה שעליך לעשות הוא לבחור אותם בלשונית "תצוגה".. המלצתי היא לשמור על המדריכים המרכזיים, האנכיים והאופקיים. המסך מחולק לארבעה הוא טריק טוב להזמין טוב יותר את החלקים שלך. 

כמו כן, עליכם ליצור ארבעה מדריכים נוספים כדי להגדיר מה השוליים של השקופיות שלכם. כדי ליצור מדריכים חדשים, עליכם רק ללחוץ על מקש "אפשרות" במקלדת המחשב ולגרור את הקיימים. שימו לב שכשאתם עושים זאת מופיעה תיבה בה הם מציינים את הגובה בו אתם מציבים. לאחר שתשלים שלב זה, אתה מוכן להתחיל לעצב!

כלים עיקריים לביצוע מצגות ב- PowerPoint

כלי צורות

כיצד להכניס צורות ב- PowerPoint

כלי זה יכול להיות שימושי מאוד ליצירת אלמנטים דקורטיביים המעניקים זהות ואחדות לעיצוב שלך. כדי להוסיף צורות, נעבור לפאנל "הכנס"> "טפסים". תפתח תפריט קטן בו תוכל לבחור את הדרך הרצויה לך. 

כדי לשנות את מאפייני הטופס נעבור לחלונית לפורמט הטופס, שם תוכלו לשנות את צבע המילוי, תוכלו להוסיף גבול ואפילו להחיל אפקט כלשהו. 

במקרה שלי אני הולך לשחק עם המלבנים השחורים כדי ליצור דגמי שקופיות שונים: 

  • אני אצור מודל באמצעות המלבן כגימור ראש, ואניח אותו בתחתית השקופית 
  • אצור שקופית עם רקע שחור
  • לסיום, אצור שני דגמים נוספים בהם המלבן מאפשר לחלק את המסך לשניים (אחד עם הצורה בצד ימין ואחד עם הצורה משמאל)

גם אתה יכול להשתמש בצורות כתיבת טקסט, כדי להדגיש חלקים מסוימים בתוכן. 

אם אתה רוצה ליצור צורות מותאמות אישית, אתה יכול לעשות את זה! בפשטות לחץ על הצורה ובחלונית הפורמט השתמש באפשרות "שנה נקודות" כדי לשנות את הצורה המקורית. 

בחלונית הפורמט תוכלו גם לארגן את הצורות אתה יכול להביא את הצורות לחזית, אתה יכול לשלוח אותן מאחור ובאמצעות כלי היישור תוכל לוודא שכל האלמנטים ממוקמים בצורה מושלמת. 

כלי טקסט

כלי טקסט ב- PowerPoint

כלי טקסט חיוניים אם ברצונך ליצור מצגות טובות. ל ליצור תיבת טקסט אתה רק צריך ללכת לפאנל "הוסף" ובחר "תיבת טקסט". 

תוכלו לבצע לחיצה בודדת כך שהתיבה תסתגל למה שאתם הולכים לכתוב, או אם אתם מעדיפים, תוכלו לגרור את העכבר כך שהטקסט מוגבל לגודל ספציפי.

זכור אתה יכול להדגיש ולהשתמש בגולת הכותרת כדי למשוך תשומת לב בחלקים ספציפיים של הטקסט שלך. בדוגמה הדגשתי כהה כדי להיות מסוגל לשנות את הגופן הלבן וליצור ניגודיות שאומרת לקורא: "זה חשוב.  

אחר אפשרות הטקסט היא WordArt, טקסטים שמגיעים תוכנן על ידי PowerPoint ויש להם אפקטים ומאפיינים מיוחדים. אתה יכול להתאים אותם בכדי לתת להם את הטאץ 'האישי שלך או להתאים אותם לסגנון המצגת והם מהווים מקור נהדר לכותרות שלך. 

כלי הדמיה 

כיצד להכניס תמונות ל- PowerPoint

התמונות הן א כלי תקשורת חזק מאודמכיוון שהם מסוגלים לסכם כמות גדולה של תוכן במעט מאוד מקום ולגרום להשפעה רבה. 

שם שתי דרכים להוסיף תמונות ל- PowerPoint שלך: 

  • אתה יכול לעבור לחלונית "הכנס"> "תמונות" ולבחור "תמונה מקובץ" 
  • ניתן לגרור את התמונה ישירות מהתיקיה.

הסר את הכספים 

הסר את כלי הרקע ב- PowerPoint

שימוש בתמונות ללא רקע יכול לעזור לך להוסיף מגע אחר לשקופיות שלך. הדבר הטוב הוא שבזכות הכלי "הסר רקעים" תוכל להסיר את הרקע מהתמונות שלך מבלי שתצטרך לעזוב את PowerPoint. 

La כלי "הסרת כספים"הוא זמין בחלונית "פורמט תמונה", שמופיע אוטומטית בראש המסך כאשר לוחצים על תמונה כלשהי. זה קל מאוד לשימוש, אתה פשוט צריך בחר בעזרת העיפרון "+" מה ברצונך לשמור ועם העיפרון "-" מה ברצונך להסיר מתמונה. בסיום, לחץ על הסימון כדי לא לאבד את השינויים. 

אפקטים והתאמות 

החל אפקטים והתאמות על התמונות שלך ב- PowerPoint

שהתמונות שלך בעלות סגנון דומה יכול להעניק בונוס איכותי למצגת שלך. בפורמט תמונה עומדים לרשותך שני כלים המאפשרים לך לבצע התאמות בתצלומים. 

אתה יכול להשתמש בתיקונים והתאמות צבע כדי להעניק לתמונות שלך מראה אחיד של השקופיות. בדוגמה בחרתי לשים את התמונות שלי בשחור לבן וכיוונתי את הבהירות כך שהתוצאה תהיה טובה עוד יותר. 

סמלים 

כיצד להכניס אייקונים ל- PowerPoint

סמלים, כמו תמונות, גם הם יכולים לסכם מושגים במרחב קטן. למזלנו ב- PowerPoint אתה יכול לכלול סמלים מבלי לעזוב את התוכנית. אם תלחץ על "סמלים" בחלונית "הכנס", תיכנס לחלונית צדדית שבה יש לך מספר אינסופי של סמלים לבחירה. השתמש במנוע החיפוש כדי לסנן ולמצוא את אלה שאתה צריך מהר יותר. בחלונית "פורמט גרפי", שמופיע למעלה כאשר אתה לוחץ על אחד מהם, אתה יכול לשנות אותם כדי להתאים אותם לסגנון המצגת שלך. 

כלי גרפי

הכנס תרשים למצגת PowerPoint

גרפיקה שימושית מאוד להעברת רעיונות באופן חזותי, מהיר וברור. העיזו להשתמש בהם! יש לזכור שגרפים לא רק משמשים להצגת נתונים מורכבים במיוחד, אלא ניתן להשתמש בהם גם כמשאב יצירתי להעברת מסר בצורה חלופית. 

אתה יכול להוסיף גרפיקה על ידי מעבר אל חלונית "הכנס"> "גרפיקה". כך תיכנס לחלונית נפתחת קטנה בה מופיעים כל סוגי הגרפיקה שמציעה PowerPoint. בחר את המתאים ביותר ו- ייפתח גיליון אקסל ישירות בו תוכלו להזין את הנתונים. לאחר שתסיים, אין צורך לשמור את הגיליון האלקטרוני, פשוט סגור אותו בזמן שאתה מזין את הנתונים הגרף ישתנה. 

ניתן לשנות את סגנון התרשים, גם החלק הטקסטואלי וגם החלק הגרפי. אתה יכול לשנות את הגופן והגודל. בחלונית הפורמט תוכלו לשנות את הסגנון הגרפי והצבעים. 

טיפים

השתמש במשאבים חיצוניים

השתמש במשאבים חיצוניים מומלץ להעשיר את עיצוב השקופיות. למרות ש- PowerPoint היא תוכנית סופר שלמה ותוכלו ליצור מצגות נהדרות עם המשאבים שהיא מציעה, יצירתיות נוספת אף פעם לא פוגעת!

לדוגמה: אתה יכול ללכת ל- Picsart בגוגל להורדה מדבקות שישמש לתת מגע מיוחד יותר לשקופיות. בדרך כלל אני מחפש עם המילים "וינטג '", "קלטת", "תיבת טקסט" ואני משתמש בכאלה שמשכנעים אותי הכי הרבה כתיבת טקסט או כמסגרת תמונה.

דאגו לצבע

צבע הוא גם כלי תקשורת, הוא אפילו מסוגל להעיר תחושות ורגשות. הבחירה בשילוב זה של גווני פסטל אינה זהה לבחירה בשילוב של צהוב, שחור ולבן. הניגודים של האחרון, השילוב של רקע כהה עם לבן או צהוב, משדרים הרבה יותר טוב. מסר של הרפתקה וסיכון שהשתמשתי בדוגמה. פסטל טיפשי, לעומת זאת, יהיה מתאים הרבה יותר לקידום, למשל, מותג בגדי תינוקות. 

אם אתה זקוק להשראה אתה יכול ללכת ל- ColourLovers, דף אינטרנט בו תוכלו למצוא לוחות שכבר נוצרו. גם כן זהו משאב טוב ללכת ל- Adobe Color ליצור שילובים הרמוניים שעובדים נהדר.

ב- PowerPoint אתה יכול ליצור לוח צבעים משלך. כדי להביא אחת מהפלטות הללו ל- PowerPoint, מה שאני בדרך כלל עושה זה לצלם צילום מסך שלו, להכניס אותו לשקופית ועם טפטפת הזכוכית אני שומר את כל הצבעים שאחיל אחר כך על רכיבי המצגת שלי. 

טיפוגרפיה

טיפוגרפיה, כמו צבע, מתקשרת, ולכן חיוני שתקדיש את הזמן לבחירת הגופנים הנכונים. אם הגופנים שכבר התקנתם לא השתכנעתם, תוכלו להוריד גופנים חדשים מהאינטרנט. גופן של גוגל הוא אחד מבנקי הגופנים הידועים ביותר וגם אחד מהאמינים ביותר.

כדי להתקין גופנים חדשים אתה רק צריך לבחור את זה שאתה רוצה, להוריד אותו, לפתוח את הקובץ וללחוץ על התקנת גופן. 


תוכן המאמר עומד בעקרונותינו של אתיקה עריכתית. כדי לדווח על שגיאה לחץ כאן.

היה הראשון להגיב

השאירו את התגובה שלכם

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *

*

*

  1. אחראי לנתונים: מיגל אנחל גטון
  2. מטרת הנתונים: בקרת ספאם, ניהול תגובות.
  3. לגיטימציה: הסכמתך
  4. מסירת הנתונים: הנתונים לא יועברו לצדדים שלישיים אלא בהתחייבות חוקית.
  5. אחסון נתונים: מסד נתונים המתארח על ידי Occentus Networks (EU)
  6. זכויות: בכל עת תוכל להגביל, לשחזר ולמחוק את המידע שלך.