Wat is een briefing en hoe doe je dat, een korte handleiding voor klanten

Briefing, briefing ... Maar wat is dat? Waarom is het gedaan? Hoe doe ik het? Als u ooit een ontwerpdienst heeft ingehuurd, heeft u dit woord zeer waarschijnlijk gehoord. In feite, en zelfs als u het niet kent, zullen dit woord en de manier waarop u erover praat onvermijdelijk uw relatie met de ontwerper en zelfs de kwaliteit van uw bestelling bepalen. Begrijp wat een briefing is, het nut en vooral de manier waarop het wordt gedaan, zal ervoor zorgen dat uw bedrijf de beste ontwerpen heeft en dat u door alle ontwerpers zult worden aanbeden.

Ben je geïnteresseerd? Ik denk van wel, en veel. Ik beloof het makkelijk te begrijpen, wat u geen 5 minuten kost om te begrijpen hoe u het moet doen. En dat de voordelen talrijk zullen zijn. Allemaal versierd met een infographic die u kunt opslaan, zodat u niets vergeet. Zullen we beginnen?

Wat is een briefing

Je loopt een winkel binnen om een ​​maatpak te bestellen. En over dat pak je moet beschrijven een reeks vragen die het resultaat zullen beïnvloeden: voor wat voor soort evenement wil je het, wat zijn je voorkeuren qua vorm en kleur, hoeveel budget heb je? Nou, hetzelfde gebeurt met design. En die uitleg die je aan je naaister moet geven, in de communicatiesector, heet briefing.

De briefing is een document, een verhaal, waarmee we aan de ontwerper uitleggen wie we zijn, wat we willen, waarvoor we het willen. We vertellen u alles wat ons bedrijf aangaat: met woorden, met afbeeldingen, met data ...

Hoe je een goede briefing doet

Een goede briefing is goed geschreven​ Leg de dingen botweg uit, direct, zonder af te dwalen. Illustreer uw ideeën met referentiebeelden waarmee de ontwerper rekening moet houden. Als we het uitgelezen hebben, hebben we het gevoel het bedrijf, zijn geschiedenis, zijn ambities ... We hebben het gevoel dat het van ons is. En dat is wanneer we ontwerpen alsof het voor onszelf is.

Wat gebeurt er als we geen briefing schrijven? De ontwerper kijkt ons slecht aan. Hoewel het niet lijkt. Hij zal ons interviewen (per e-mail of persoonlijk) zodat we het samen kunnen schrijven. Met andere woorden, u investeert tijd in het opstellen van een document dat wij als klanten hadden kunnen maken. En dit komt neer op een hoger budget en meer dagen om het project uit te voeren. Zie je? Weten hoe je een goede briefing moet doen, loont. Het maakt ons allemaal goed.

Hieronder een afbeelding van de secties die zouden moeten hebben minstens één briefing.

• Uw bedrijf / uw product: praat erover. Zeg uw sterke punten, uw zwakke punten​ Wees niet bang om het te doen, het is een vertrouwelijk document dat tussen u en de betreffende ontwerper blijft, uw concurrentie zal het niet weten. Basis, basisgedeelte: zonder dit kunnen we niets doen.
•  Uw concurrentie: hun naam, wat ze verkopen, hoe ze het verkopen, waar, wat ze uitzenden, hun kleuren, symbolen ...
•  Uw klant: Wat soort persoon is? Jong, volwassen, pre-adolescent, adolescent, volwassen, avontuurlijk, conservatief, met beeldcultuur, houdt van fastfood ...

Is het nuttig voor u geweest? Denk je dat er iets ontbreekt in deze korte handleiding voor klanten? Commentaar!