assinaturas de e-mail originais

quando você se apresenta a um Entrevista você sabe que sua aparência será a primeira impressão que eles terão de você. Isso é evitado em um e-mail, mas é realmente assim? A partir de agora, dizemos que não e a maneira como você escreve o e-mail pode determinar o que essa outra pessoa vai pensar de você. Você tem assinaturas de e-mail originais? Talvez um tipo de letra especial que se destaque do resto?

Queremos focar nas assinaturas de e-mail, porque estas, que muitas vezes deixamos passar despercebidas, são realmente muito importantes, e o melhor de tudo, você mesmo pode criá-los. Vamos te contar como?

O que são assinaturas de e-mail

Uma assinatura de e-mail é o que é colocado no final de um e-mail onde essa pessoa recebe as informações para poder contatá-la. Muitas vezes é feito de forma grosseira e sem muita atenção, mas a verdade é que, se for feito, pode significar uma mudança radical e uma forma mais profissional de ver tanto a pessoa que o envia como o próprio correio.

Se você já o colocou, saberá que no Gmail, assim como em outros servidores de e-mail, você tem muitas limitações, mas a verdade é que nada o impede de desenhá-lo com programas e depois anexá-lo ao seu e-mail.

O que as assinaturas de e-mail originais devem ter?

Crie assinaturas de e-mail originais não significa ignorar o objetivo dessas, que é dar as informações necessárias para que possam entrar em contato com você (telefone, endereço...). Mas quais informações precisamos fornecer? E acima de tudo e mais importante, como adicioná-lo para que seja original e faça você se destacar do resto.

As informações que você deve incorporar em uma assinatura de e-mail adequada terão:

• Seus dados pessoais e comerciais. Por exemplo, seu nome e sobrenome, cargo e empresa que você representa.
• Tou informações de contato. Telefone, e-mail (sim, mesmo que seja de onde você envia o e-mail), WhatsApp se tiver em outro número, fax...
• Foto pessoal e/ou logotipo da empresa. Aqui você pode brincar um pouco já que poderia colocar o logo em segundo plano, ou usar apenas a empresa, mesmo que perca a personalidade. Nas fotos, tente deixar sua imagem o mais bonita possível e, se possível, com um fundo claro e uma cor (que lhe favoreça).
• Um apelo à ação. Isso é algo que sempre é esquecido nas empresas, mas na realidade é muito importante e tem a capacidade de convencer que poucos sabem.
• Ícones de mídia social. Neste caso, sempre para redes profissionais. Não coloque seus pessoais se você não quiser que eles vinculem essa sua faceta com o assunto em questão que você está abordando no e-mail.
• Menção de responsabilidade legal. Isso é cada vez mais importante porque dessa forma você garante que eles vejam que o e-mail é “legal” e dá mais solidez à sua proposta.

Por que usar assinaturas de e-mail

Com certeza em algum momento você já recebeu e-mails de empresas, de lojas onde comprou. Se você abrir um, perceberá que, no final, sempre aparece seu contato e a pessoa que supostamente o enviou. Que às vezes passaria despercebido por você, na realidade é mais importante do que você pensa e até essa coisinha pode servir como estratégia de marketing para que seu e-mail seja visto como valioso.

E é que, entre os benefícios que você pode obter, estão:

• Destaque sua participação em uma empresa, ou um que não é seu ou um que é. É uma forma de lembrar que você fala em nome da empresa e que eles o reconhecem como tal.
• Dá-lhe um toque pessoal. Muito poucas vezes as empresas coincidem na mesma empresa e é porque se trata de sua diferenciação.
• Forneça detalhes de contato para que sejam fáceis de encontrar, sem precisar navegar pela web e pesquisar até encontrá-los.

Como criar assinaturas de e-mail originais

Agora sim, você gostaria de criar assinaturas de e-mail originais? Para fazer isso, existem três opções: faça você mesmo, use um modelo ou use geradores de assinatura de e-mail.

Vamos comentar cada um deles.

Crie sua assinatura de e-mail original

Este é talvez o mais complicado e o que vai levar mais tempo. Mas o resultado vale a pena porque será algo autêntico e único para sua marca ou sua empresa. E o que você deve levar em consideração? Por um lado, tudo o que dissemos antes que você precisa de uma assinatura de e-mail e, além disso, essas dicas:

• Não abuse das informações. Não conte histórias ou biografias ou qualquer coisa. Concentre-se em fornecer as informações que são realmente úteis para entrar em contato com você.
• Use apenas 2-3 cores no máximo. É importante porque o que não queremos é que isso entre em conflito com o seu design. O melhor é que combinem com o logotipo da sua empresa ou com as cores habituais do seu setor.
• Não use vários tipos de fontes. Na verdade, quanto à fonte, não vá para a mais bombástica, mas uma simples que leia bem será melhor.
• Estabeleça uma hierarquia nas informações. Em outras palavras, faça com que eles percebam as coisas mais importantes primeiro e depois diminuam em importância.
• Coloque a assinatura em um local estratégico. Pode estar no centro, alinhado à esquerda, à direita ou ocupando todo o e-mail.
• Certifique-se de que fica bem no celular. É uma falha que ocorre mais vezes do que você imagina.

Modelos para assinaturas de e-mail originais

A próxima opção disponível são os modelos, ou seja, usar algumas criações que foram feitas e compartilhadas (gratuito ou pago) na Internet para substituir as informações e fotos pelas suas.

Existem vários para escolher, seja Envato (pago), Offices Templates (gratuito), GraphicRiver (pago), Opensense (gratuito) ou Honeybook (gratuito).

O problema com isso é que é mais fácil do que parece, ou ser igual, ao de outra marca ou negócio.

Geradores de assinatura de e-mail

Por fim, temos a terceira opção onde, ao fornecer as informações em um site, essa ferramenta criará nossa assinatura de e-mail.

Exemplos de páginas que você pode testar são:

• Gimmio.
• Assinatura.e-mail.
• Ponto central.
• Wise Stamp.
• Minha assinatura.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Novo Selo Velho.

Para nós, a melhor opção para criar assinaturas de e-mail originais é a manual, pois assim ela ficará mais próxima do que você deseja expressar com ela e você terá menos chances de se assemelhar a outras. Você já fez assinaturas para o seu e-mail?