Ganttov diagram, zvyčajne zle navrhnutý, môže byť dobrou výhovorkou na využitie našej kreativity
La Ganttov diagram Nie je to nič iné ako vizuálny rozvrh, ktorý vám umožní rýchlo poznať plynutie času pre konkrétny projekt. Je to druh infografiky, v ktorej sú podrobne rozpísané všetky činnosti zodpovedajúce všeobecnému projektu a sú spojené s ich odhadovaným dátumom začatia a ukončenia.
Tento dokument umožní klientovi aj profesionálovi (ktorí môžu byť dizajnérmi) vedomosti dodacie lehoty stanovené a priori. Ak neviete, ako vytvoriť Ganttov diagram, alebo ste ho nikdy nevideli, čítajte ďalej.
Ako vytvoriť Ganttov diagram
Spravidla sa to robí v programe Excel kvôli pohodliu práce s bunkami a možnosti rýchleho vyplnenia farieb. Ale povedzme si na rovinu: Nie sme to my, návrhári? No poďme navrhnúť. Nepodľahnime surovej a zlej estetike, ktorá zvyčajne vládne v akomkoľvek dokumente programu Excel, a skúsme to rozložiť nápadito náš Ganttov diagram. Môžeme premýšľať o dizajne, ktorý použijeme vo všetkých ostatných, ktoré musíme urobiť, a tak ho použiť ako šablónu pri všetkých našich prácach. Myslime si, že každý dodaný / vytvorený dokument musí slúžiť ako sprievodný list z našich služieb: robme to, čo robíme najlepšie, navrhujme.
Prvý krok: aké výrazy zahrnúť
Je zrejmé, že v závislosti od projektu, ktorý sa má vypracovať, budeme potrebovať jeden alebo druhý výraz alebo organizačný systém. Čo bude spoločné pre všetky naše Ganttovo grafy, bude Časová os: všeobecne sú uvedené mesiace a týždne. Aby sme boli ešte explicitnejší a ak sme si veľmi istí, v ktorý deň ukončíme každú aktivitu, môžeme do toho zahrnúť aj dni.
Tvárou v tvár časovému obdobiu budeme musieť ustanoviť činnosti rozvíjať. Ak sme súčasťou tímu profesionálov, môžeme určiť meno toho, kto sa o každého postará. Môžeme zahrnúť aj pracovné dni, ktoré nám budú trvať, kým splníme túto úlohu.
Ak chcete brať do úvahy
- Nech je to skutočné V stanovených termínoch sa nesnažte potešiť zákazníka. Čas, ktorý vám úloha zaberie, bude tiež určený podľa pracovnej záťaže, ktorú máte v danom časovom období, nezabudnite na to.
- Podrobnosti a očistiť na maximum procesu, každej činnosti. Nákup výrobkov, náčrtov, schválení a opráv zákazníkov ...
Ganttov diagram objasňuje nám aj klientovi termíny dokončenia a dodania. To, čo nás stojí, aby sme dodržali to, čo sme doň vložili, nám povedia, aké dobré (alebo zlé) to je organizujeme si čas. Pamätajte, že sme napísali príspevok o programy, ktoré vám pomôžu spravovať čas.
Viac informácií - Termíny: nočná mora grafického dizajnéra, 3 programy na správu vášho času