Predstavte si, že musíte prezentovať svoj návrh medzinárodnej spoločnosti. A chcete vyzerať ako skutočný profesionál. Na to potrebujete vytvoriť pôsobivú prezentáciu a väčšinou to budete robiť cez snímky.. Ale ako vytvoriť profesionálny Power Point?
Ak netušíte a chcete nechať svojich divákov v nemom, ako dobre ste to odprezentovali a spracovali svoje snímky, máme sa s vami o čom rozprávať.
Čo musíte vziať do úvahy, aby ste vytvorili profesionálny Power Point
Verte tomu alebo nie, snímky, ktoré ukazujete svojim klientom Môžu nakloniť misky váh vo váš prospech alebo proti vám.. Ak budete znieť presvedčivo, ale potom mu ukážete základnú, úbohú, bezcharakternú, nezmyselnú snímku, bez ohľadu na to, koľko mu toho poviete, bude si myslieť, že práca, ktorú budete robiť, sa nebude príliš líšiť od problémov, ktoré ste prežili. urobiť to prezentovať.svoj nápad.
Preto je dôležité vytvoriť profesionálny Power Point. To by sme mohli povedať je dokonalým sprievodom k predstaveniu víťazného nápadu. Na tento účel však musíte vziať do úvahy nasledovné:
- Musíte si dávať veľký pozor na to, čo sa chystáte prezentovať, teda text, fotografie, grafika..., ktoré sa chystáte vložiť a ako ich umiestniť.
- Musíte sa postarať o prezentáciu každej snímky. Prispôsobte si ho, vytvorte nové vinety alebo šablóny, upútajte pozornosť... A to sa nedosiahne stiahnutím prvej šablóny, ktorú uvidíte, alebo odstránením tých, ktoré program môže mať. Ani pomocou prázdneho miesta.
- Mali by ste to vnímať ako prvé priblíženie sa klientovi k tomu, čo ste schopní urobiť. Ak preukážete kvalitu, ktorú máte, v jednoduchom dokumente, že to, čo hľadáte, je najatie, nemyslíte si, že si budete myslieť, že ste schopní splniť to, čo požadujete?
Postarajte sa o prezentačné informácie
Ako sme vám už povedali, pri tvorbe profesionálneho Power Pointu musíte klásť dôraz nielen na vizuál, ale aj na text, fotky... tie sú dôležité. Vážnou chybou by napríklad bolo prezentovať detský projekt a umiestniť tam obrázok sugestívneho dievčaťa. Alebo vytvorte kreatívny plán autobusu a vložte obrázok kamiónu. To všetko podkopáva vašu prácu.
Na čo si teda treba dať pozor?
vo vašom sluchu
Skôr ako začnete s Power Pointom, ktorý potrebujete vedieť, s kým budete hovoriť alebo koho musíte presvedčiť. Napríklad, ak je to spoločnosť, prečo o nej nevedieť trochu viac? Jej hodnoty, čo robí, akých klientov cieli... To všetko vám poskytne lepšiu predstavu o type projektu, ktorý by ste chceli a dokument zameriate na základe toho, čo vás zaujíma.
Áno, vyžaduje si to vyšetrenie. Môže to byť niekoľko minút, hodín, dní alebo týždňov. ale Bude to stáť za to ak svoju prezentáciu prispôsobíte na túto úroveň.
Hrubý plán, čo budete prezentovať
Ďalší krok musíte urobiť vy Koncepty snímok PowerPoint. Nielenže vám pomôže ujasniť si, čo vložíte, čo nie a kam to vložíte (textom alebo hlasom), ale aj vytvoríte adekvátnu komunikáciu.
Taktiež nie je to isté poslať dokument a ak ho dobre vidia, zavolajú vám, ako keby ste ho išli prezentovať pomocou diapozitívov. úplne by som zmenil.
Nepreháňajte to s textami, fotografiami a inými, ale nezostaňte pri 3-stranovom dokumente.
Pre predstavu, každá snímka môže obsahovať maximálne 6 riadkov textu. Je to pri vystavovaní, ale odporúčame to aj vtedy, ak sa chystáte dokument poslať, pretože vás to tak neunavuje.
Vyberte obrázky
Vždy v kvalite, ktorá súvisí s prácou, ktorá sa má vykonať. Urobí sa prvý výber, ale to neznamená, že ich budete musieť zadať všetky. Keď prejdeme k ďalšej fáze, na základe dizajnu sa vyberú tie najvhodnejšie.
Ako vytvoriť profesionálny Power Point v dizajne
So všetkým vyššie uvedeným máte prvú časť urobenú profesionálne. Teraz však treba všetko zmontovať. A preto by ste nemali zabúdať na nasledujúce body:
Vyberte si šablónu alebo si ju vytvorte sami na základe spoločnosti
Prečo hovoríme „založené na spoločnosti“? Predstavte si, že idete prezentovať projekt na kampaň a firma má zelené logo. A urobíte prezentáciu s ružovým pozadím. Naozaj si myslia, že je to pre nich? Najbezpečnejšie je, že nie, pretože sa nezhoduje s farbami, ktoré definujú firmu.
Toto je veľmi dôležité. Keď používate šablónu alebo ju vytvárate sami, prispôsobte ho spoločnosti, o ktorej hovoríte. V prípade tohto príkladu by bola šablóna so zeleným a bielym pozadím perfektná. Možno so zeleným pozadím s bielymi škvrnami (ako pestrý efekt) by sa cítili viac identifikovaní.
Snímky áno, ale iné
Nie je nič monotónnejšie ako otáčať jednu a druhú stranu alebo jednu snímku na obrazovke a druhú a vždy vidieť rovnaký typ pozadia, rovnakú snímku. A znova. Zobudiť sa!
Musíte prelomiť túto monotónnosť a dať rozmanitosť. Jeden s jedným obrázkom, druhý s textom a fotografiou. Ďalší len s infografikou... Musíte inovovať.
Usporiadajte texty, obrázky, grafiku...
Ďalšia vec je vložiť informácie na snímky. ale musí byť usporiadaný a dobre vybrať typ fotografií, kedy, kde a prečo. To isté platí pre obrázky, grafy, infografiky...
V skutočnosti môže byť infografika veľmi dobrá aby ste skončili posledný, pretože by ste si mohli všetko zhrnúť (To neznamená, že predtým nemôžete použiť viac).
Nech vás ani nenapadne dávať animácie
Je to niečo profesionálne a pokiaľ spoločnosť nie je „zábavnejšia“, nie je to dobrý nápad. okrem toho môžete mať väčšiu šancu, že sa niečo pokazí, ak ich položíte, Ak nie. Preto sa im pre svoje dobro vyhýbajte.
Štyri oči vidia lepšie ako dve
Prezentáciu už máte. Boli ste skvelí. A v deň, keď to pošlete, vám povedia, ako budú pracovať s takým človekom...
Prezeráte si to, pozeráte sa na to, pozeráte sa na to... čo sa stalo? Takže príde priateľ, rodina, partner a hovorí: čo s tým chýba?
Áno, lepšie ako pred odoslaním alebo pred prezentáciou svojho nápadu nech to vidia ostatní a povedia vám svoj názor. Nielen kvôli chybám, ktoré tam môžu byť, ale preto, že ju považujú za príťažlivú alebo vám dajú iný uhol pohľadu, ktorý ste nezohľadnili.
Ak robíte všetko, určite dokážete vytvoriť profesionálny Power Point pre čokoľvek, čo potrebujete.