Microsoft Word je program na spracovanie textu, ktorý vám môže pomôcť vytvárať dokumenty od správ a kníh až po listy a životopisy. Jednou z najužitočnejších funkcií programu Word je schopnosť vytvárať šablóny, čo sú základné dokumenty, ktoré obsahujú formátovanie a obsah, ktorý chceme opakovane používať.
Použitím šablóny musíme upraviť iba údaje špecifické pre každý prípad, čo nám umožňuje ušetriť čas a úsilie pri vytváraní podobných dokumentov. Tento článok vám krok za krokom vysvetlí, ako vytvoriť šablóny v programe Microsoft Word pre Windows a Mac.Okrem toho sa naučíme ukladať, meniť a používať šablóny, ktoré sme vytvorili alebo stiahli.
Čo je šablóna vo Worde
Word šablóna je dokument, ktorý obsahuje dizajn, štýl a obsah ktoré chceme použiť v iných dokumentoch. Napríklad môžeme vytvoriť šablónu obchodného listu, ktorá obsahuje llogo našej spoločnosti, typ a veľkosť písma, okraje, hlavička a päta, ako aj štandardný text na pozdrav a zbohom. Preto budeme musieť vždy, keď budeme chcieť napísať obchodný list, otvoriť šablónu a zmeniť údaje príjemcu a predmet.
Šablóny nám umožňujú vytvárať jednotné dokumenty a profesionálny štýl bez nutnosti manuálneho konfigurovania každého prvku. Okrem toho nám pomáhajú udržiavať konzistentnosť v našich dokumentoch a vyhýbať sa chybám.
Vopred vytvorené šablóny programu Word možno použiť pre širokú škálu typov dokumentov vrátane správ, životopisov, faktúr, pozvánok atď. Nájdeme ich v ponuke Súbor> Nové a vybrať si ten, ktorý najlepšie vyhovuje našim potrebám. Okrem toho môžeme získať ďalšie šablóny z webovej lokality spoločnosti Microsoft alebo iných webových lokalít.
Ďalšou možnosťou je vytvorenie vlastných šablón z existujúcich dokumentov. Aby sme to dosiahli, musíme dokument uložiť ako šablónu s príponou .dotx alebo.dotmv závislosti od toho, či obsahuje makrá. Potom môžeme k šablóne pristupovať z ponuky Súbor > Nový > Vlastné alebo z priečinka, do ktorého sme ju uložili. Preto môžeme šablónu meniť alebo na jej základe vytvárať nové dokumenty.
Ako vytvoriť šablónu v systéme Windows
Windows od Aria-Eslami
Na vytvorenie šablóny v programe Word pre Windows môžeme postupovať podľa týchto krokov:
- Otvorte Word. Potom kliknite na kartu "Súbor".
- Kliknite na Nuevo a potom na Prázdny dokument.
- Vytvorte základný dokument, ktorý chceme použiť ako šablónu, pričom použijeme požadovaný formát a obsah. Môžeme sa zmeniť typ a veľkosť písmena, farby, okraje, hlavička a päta, tabuľky, obrázky atď. pomocou stužkových nástrojov. Tiež môžeme pridať textové polia alebo zástupné symboly, aby sme určili, kam chceme zadať variabilné údaje jednotlivých dokladov.
- Po vytvorení základného dokumentu kliknite na kartu "Súbor" a zvoľte "Uložiť ako".
- Vyberte miesto uloženia šablóny. Môžeme ho uložiť do ľubovoľného priečinka na našom počítači alebo do cloudu, ale ak chceme, aby sa zobrazil na zoznam šablón dostupné v programe Word, musíme ho uložiť do priečinka Vlastné šablóny balíka Office, ktorý sa nachádza v priečinku Dokumenty.
- Pomenujte šablónu a vyberte typ súboru Word šablóna (*.dotx).
- Kliknite na možnosť „Uložiť“.
Ako vytvoriť šablónu na Macu
Na vytvorenie šablóny vo Worde pre Mac môžeme postupovať podľa týchto krokov:
- Otvorte Word. Vyberte Súbor a potom Nový dokument.
- Vytvorte základný dokument, ktorý chceme použiť ako šablónu, pomocou požadovaného formátu a obsahu. Panel nástrojov nám umožňuje upraviť písmo, veľkosť, farby, okraje, hlavičku a pätu, tabuľky, obrázky atď.
- Po vytvorení základného dokumentu kliknite Súbor a potom Uložiť ako šablóna.
- Vyberte miesto uloženia Zo šablóny. Ak chceme, aby sa objavila v zozname dostupných šablón Wordu, musíme ju uložiť do priečinka /Users/používateľské meno/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Zadajte názov šablóny a vyberte typ súboru Word Template (.dotx).
- Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Ako používať a upravovať šablóny programu Word
Po vytvorení alebo stiahnutí šablóny vo Worde môžeme uložiť, upraviť a použiť:
- Ak chcete uložiť šablónu, Musíme postupovať rovnako ako pri jeho vytváraní, ale namiesto možnosti Nový musíme zvoliť možnosť Uložiť alebo Uložiť ako.
- Ak chcete upraviť šablónu, musíme ho otvoriť ako normálny dokument, vykonajte požadované úpravy a potom ho uložte s rovnakým názvom a typom súboru. Je dôležité nezamieňať možnosť Uložiť s Uložiť ako, pretože prvý by namiesto šablóny vytvoril nový dokument.
- Ak chcete použiť šablónu, otvorte Word a kliknite na kartu Súbor. Potom kliknite na Nový a vyberte šablónu zo zoznamu dostupných šablón. Ak nemôžeme nájsť šablónu, ktorú sme chceli, môžeme kliknúť na tlačidlo Prispôsobiť a vyhľadať ho v priečinku, kde sme ho uložili. Po otvorení šablóny budeme môcť zmeniť variabilné údaje každého dokumentu a uložiť ho pod iným názvom.
stovky možností
Vytváranie šablón vo Worde je jedným zo spôsobov užitočné a efektívne Vytvárajte profesionálne vyzerajúce dokumenty bez toho, aby ste museli zakaždým všetko manuálne konfigurovať. V niekoľkých krokoch môžeme vytvárať, ukladať, upravovať a používať šablóny, ktoré potrebujeme pre naše projekty. Word nám poskytuje širokú škálu nástrojov prispôsobiť a prispôsobiť naše šablóny.
Môžeme tiež zabezpečiť, aby naše dokumenty boli súdržné a konzistentné pomocou šablón programu Word. Preto môžeme na našich čitateľov či klientov pôsobiť serióznejším a profesionálnejším dojmom. Šablóny nám umožňujú zachovať štýl, formát a obsah uniformy vo všetkých našich dokumentoch.
Vytváranie šablón vo Worde nám navyše umožňuje vyhnúť sa opakovaniu rovnakého procesu zakaždým, keď vytvoríme podobný dokument. Preto môžeme tráviť viac času kreatívnejšie alebo zmysluplnejšie úlohy. Veľmi užitočným nástrojom na zlepšenie produktivity a kvality našich dokumentov je šablóna. Prečo to neskúsiť?