Od začiatku spoločnosti, kým sa nestane skvelou reputáciou, organizácia tohto veľa závisí od počtu zamestnancov. Pokiaľ ide o malý podnik, ako je susedný obchod alebo miestny podnik, Takúto organizáciu nepotrebujete. Ale ak máte veľa zamestnancov a rôzne zamestnania, bude pre vás dobré naučiť sa, ako vytvoriť organizačnú schému spoločnosti.
Keďže táto organizačná schéma nám umožňuje na prvý pohľad identifikovať pozície s najväčšou zodpovednosťou. To znamená, že môžu byť nasmerovaní na správne pozície, aby mohli začať obchodovať s inými spoločnosťami. Alebo že dôležití klienti môžu mať jasno v tom, ktoré oddelenie by bolo najlepšie kontaktovať. Pomôcť môže aj to, že zamestnanci majú jasno v tom, kto je osobou s najväčšou zodpovednosťou a na koho sa obrátiť v prípade pochybností.
Organizačná schéma je skrátka dobrá pomôcka na to, aby firma mala hierarchické usporiadanie a že sa dá ľahko interpretovať každému, kto to vidí. Bez dlhých textov a s ľahkosťou vedieť, v akej pozícii sa každý človek nachádza. A tak vedieť, aké právomoci dopadajú na každého z nich.
Čo je teda organizačná schéma?
Ide o schematické znázornenie organizačnej štruktúry podniku vizuálnym spôsobom. Zásadné pre oddelenie ľudských zdrojov a pre ľudí, ktorí sa podieľajú na jeho tvorbe. Personálne oddelenie tak mohlo jasne identifikovať pozíciu každého zamestnanca ktorý ho tvorí a akú zodpovednosť má s orgánom určovať určité otázky. Rovnako ako poznať počet zodpovedných zamestnancov napr.
Táto organizačná schéma nie je spoločným návrhom pre všetky spoločnosti. Inými slovami, nie vždy bude pre vás užitočné stiahnuť si model organizačnej schémy z internetu a prispôsobiť ho svojim zamestnancom. každej spoločnosti musí mať vlastnú organizačnú schému založenú na potrebách samotnej spoločnosti. Keďže súčet právomocí každej spoločnosti bude závisieť od jej počtu zamestnancov a od toho, koľko určených zamestnancov má každý manažér.
Preto sa budeme musieť uistiť, že organizačná schéma, ktorú sme si vybrali, je tá správna pre našu spoločnosť.. Keďže každá spoločnosť má niečo iné, ako to, čo vidíme u iných. Aj v prípade spoločnosti v rovnakom odvetví a konkurencii je spôsob organizácie formovaný podľa skúseností jej členov. A to sa môže veľmi líšiť od toho, ako sa vytvorili v iných.
Kľúčové body na vytvorenie správnej organizačnej schémy
Týmto spôsobom a keď máme jasno v našej organizácii, budeme si musieť zvoliť spôsob, ako vytvoriť organizačnú schému. V tejto časti vysvetlíme niektoré kľúčové body, ktoré by mal mať ten váš. Budete tak môcť získať predstavu o tom, ako to urobiť čo najsprávnejším spôsobom a prispôsobiť to kultúre vašej spoločnosti.
- Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je predtým analyzovať pozície zamestnancov. Keď stále nemáte nič vytvorené, dôležité bude oddelenie a rozdelenie vašej organizácie do skupín. Týmto spôsobom budete môcť na prvý pohľad vidieť, kto tvorí túto organizáciu a koľko ľudí je v každej skupine. Výhodou je aj to, že viete, koľko ľudí pracuje v každom oddelení a či ide o niečo rovnomernejšie alebo nie.
- Dobre definujte osobu zodpovednú za každú skupinu. Týmto spôsobom môžete určiť, aké úlohy a povinnosti má každý z nich. Kto je hlavnou osobou zodpovednou za jednotlivé oblasti a koľko zamestnancov máte na výkon funkcií vašej práce? Môžete sa teda s touto osobou porozprávať a povedať mu, či má na starosti príliš veľa ľudí, alebo ak ich má málo, prideľte mu viac zamestnancov.
- Opýtajte sa zainteresovaných. Ak chcete vytvoriť tento typ organizačnej schémy, mali by ste sa opýtať ľudí zodpovedných za každú skupinu, ktorú ste určili. Nejde o jednostranné rozhodnutie, pretože každý z nich vám môže povedať, či je to, čo píšete, správne alebo nie. Keďže sa dokáže postarať o iné povinnosti, ktoré jej nezodpovedajú a tak ho vieme lokalizovať a preorganizovať.
Aké výhody tým môžeme získať?
Ako sme už povedali, vo veľkej spoločnosti je organizácia rozhodujúca. To určuje z jedného pohľadu, ktorý môžeme nájsť v našej organizačnej štruktúre. A opravte chyby alebo zvýraznite oblasti, ktoré môžu byť od začiatku nevyvážené. Okrem toho však môžeme nájsť aj iné výhody.
- Reštrukturalizovať organizáciu podľa cieľov očakávané, že ich spoločnosť dosiahne.
- undefined analýzy po vytvorení organizačnej schémy budú asertívnejšie. Pretože pred vytvorením tejto organizačnej schémy môžete vizuálne definovať oddelenia, ktoré môžu zlyhávať.
- Zvýšte transparentnosť a skúsenosti zamestnancov. Keďže budete vedieť, ako je vaša spoločnosť organizovaná, poznáte zodpovedných ľudí, ktorých by ste mali osloviť, a viete, akým smerom by ste sa mali propagovať, aby ste v rámci nej rástli.
- Je ľahké nájsť chyby v organizácii a rýchlo ich vyriešiť.
- Zlepšuje komunikáciu medzi členmi celej spoločnosti. Všetci zamestnanci budú vedieť, do ktorej skupiny patria, ktoré úlohy sú pre nich určené a ktoré nie. Takto budú medzi skupinami komunikovať, aby dobre definovali funkcie a optimalizovali časy úloh.
Niekoľko príkladov organizačnej schémy
V tejto časti uvedieme niektoré organizačné štruktúry ako príklady, aby ste ich mohli vziať do úvahy. Môžete si tak pomôcť pri vytváraní organizačnej schémy alebo sťahovaní priamo z odkazu. Mali by ste tiež vziať do úvahy, že túto štruktúru môžete vykonať pomocou špecifických programov. Jedným z týchto softvérov môže byť rovnaký Word alebo Pages urobiť to.
Existujú ale aj programy optimalizované pre túto funkciu, ako napr OpenHR. Tento program je špecifický softvér pre ľudské zdroje, ktorý vám pomôže vytvoriť organizačnú schému vašej spoločnosti flexibilným alebo statickým spôsobom.
Táto organizačná schéma je vytvorená v PowerPoint, Keynote a Google Slide
Táto organizačná schéma je vytvorená v Photoshop a Illustrator.
